Escriturários judiciais, municipais e de licenças
Desempenhar funções administrativas em tribunais, municípios ou agências e escritórios de licenciamento governamentais. Pode preparar súmula de casos a serem acionados; informações seguras para juízes e tribunais; preparar projetos de agenda ou estatutos para a cidade ou conselho municipal; responder correspondência oficial; manter registros e contas fiscais; emitir licenças ou autorizações; e registrar dados, administrar testes ou cobrar taxas.
Tarefas principais
- Execute tarefas administrativas, como atender chamadas telefônicas, preencher documentos judiciais ou manter materiais ou equipamentos de escritório.
- Avalie as informações sobre as solicitações para verificar a integridade e a precisão e para determinar se os candidatos estão qualificados para obter as licenças desejadas.
- Verifique a autenticidade de documentos, como documentos de identificação estrangeira ou de imigração.
- Registre e edite as atas das reuniões e distribua aos funcionários ou funcionários apropriados.
- Questionar os candidatos para obter as informações necessárias, como nome, endereço ou idade, e registrar os dados nos formulários prescritos.
- Emitir notificação pública de todas as atividades ou reuniões oficiais.
- Responda a perguntas ou forneça conselhos ao público sobre políticas, procedimentos ou regulamentos de licenciamento.
- Prepare agendas de reuniões ou pacotes de informações relacionadas.
- Registrar e manter todos os registros e contas vitais e fiscais.
- Registre as disposições do caso, ordens judiciais ou acordos feitos para pagamento de custas judiciais.
- Participar na administração das eleições municipais, tais como preparação ou distribuição de votos, nomeação ou formação de funcionários eleitorais, ou apuramento ou certificação de resultados.
- Examine os documentos legais apresentados aos tribunais para verificar o cumprimento das leis ou procedimentos judiciais.
- Responder a perguntas do público em geral sobre procedimentos judiciais, comparecimentos em tribunais, datas de julgamentos, adiamentos, mandados pendentes, intimações, intimações, honorários de testemunhas ou pagamento de multas.
- Preparar ordenanças, resoluções ou proclamações para que possam ser executadas, registradas, arquivadas ou distribuídas.
- Informações de código sobre pedidos de licença para entrada em computadores.
- Preparar documentos registrando os resultados dos processos judiciais.
- Desempenhar funções orçamentárias, como auxiliar na preparação do orçamento, revisão de despesas ou administração orçamentária.
- Preparar e emitir ordens do tribunal, como ordens de liberdade condicional, documentação de liberação, informações sobre sentenças ou intimações.
- Realize verificações de registros de licenciados anteriores ou atuais, conforme exigido pelas investigações.
- Pesquise arquivos e entre em contato com testemunhas, advogados ou litigantes para obter informações para o tribunal.
- Desempenhar tarefas gerais de escritório, como tomar ou transcrever ditados, digitar ou revisar correspondência, distribuir ou arquivar formulários oficiais ou agendar compromissos.
- Instrua as partes sobre o momento das comparências no tribunal.
- Responder a solicitações de informações do público, de outros municípios, de autoridades estaduais ou de órgãos legislativos estaduais e federais.
- Coordenar ou manter sistemas de rastreamento de escritório para correspondência ou ações de acompanhamento.
- Treine outros trabalhadores ou coordene seu trabalho, conforme necessário.
- Pesquisar informações nos arquivos municipais a pedido de funcionários públicos ou particulares.
- Desempenhar funções de administração de contratos, auxiliando na abertura de licitações ou na adjudicação de contratos.
- Emitir várias autorizações e licenças, como licenças de casamento, pesca, caça e cães, e cobrar as taxas apropriadas.
- Planejar ou dirigir a manutenção, arquivamento, guarda ou informatização de todos os documentos municipais.
- Preparar súmulas ou calendários dos casos a serem convocados.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
96%
Contato com outras pessoas
95%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
94%
91%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
85%
Importância de ser exato ou preciso
84%
Importância de repetir as mesmas tarefas
81%
Passe algum tempo sentado
81%
Cartas e memorandos escritos
81%
Determine tarefas, prioridades e metas
80%
Interior, ambientalmente controlado
80%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
80%
Pressão do Tempo
77%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
72%
Liberdade para tomar decisões
72%
Frequência de tomada de decisão
66%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
63%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
62%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
61%
Proximidade Física
57%
Situações de conflito
55%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
51%
Duração da semana típica de trabalho
42%
Consequência do erro
41%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
41%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
41%
Grau de Automação
39%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
37%
Falar em Público
34%
Passe algum tempo em pé
32%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
26%
Nível de competição
26%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
26%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
20%
Exposto a contaminantes
17%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
15%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
12%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
11%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
10%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
8%
Exposto a doenças ou infecções
7%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
7%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
7%
Dentro de casa, sem controle ambiental
5%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
5%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
4%
Ao ar livre, coberto
3%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
3%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
2%
Horários de trabalho
2%
Exposto a condições perigosas
1%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
1%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à radiação
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interesses
Convencional
Empreendedor
Social
Realista
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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