Funcionários de cobrança e postagem
Compilar, calcular e registrar dados de faturamento, contábeis, estatísticos e outros dados numéricos para fins de faturamento. Elaborar faturas de cobrança de serviços prestados ou de entrega ou envio de mercadorias.
Tarefas principais
- Verifique a precisão dos dados de faturamento e revise quaisquer erros.
- Resolver discrepâncias nos registros contábeis.
- Prepare extratos detalhados, contas ou faturas e registre os valores devidos por itens adquiridos ou serviços prestados.
- Revise documentos, como pedidos de compra, tickets de vendas, comprovantes de cobrança ou registros hospitalares, para calcular taxas ou encargos devidos.
- Operar máquinas de digitação, adição, cálculo ou faturamento.
- Publicar avisos de suspensão de pagamento para evitar o pagamento de cheques protestados.
- Verifique assinaturas e informações necessárias em cheques.
- Mantenha registros de faturas e documentos de suporte.
- Realizar trabalho de contabilidade, incluindo publicação de dados ou manutenção de outros registros relativos a custos de bens ou serviços ou ao envio de bens.
- Acompanhe as horas acumuladas e os valores em dólares cobrados de cada trabalho do cliente para calcular os honorários do cliente por serviços profissionais, como serviços jurídicos ou de contabilidade.
- Entre em contato com os clientes para obter ou transmitir informações da conta.
- Pese os envelopes contendo declarações para determinar a postagem correta e afixe a postagem, usando selos ou equipamento de medição.
- Consulte fontes, como livros de tarifas, manuais ou representantes de companhias de seguros, para determinar encargos ou informações específicas, como regras, regulamentos ou informações fiscais e tarifárias governamentais.
- Compare extratos bancários previamente preparados com cheques cancelados e reconcilie as discrepâncias.
- Receba pedidos de cheques impressos.
- Codificar e cancelar cheques, utilizando máquinas bancárias.
- Carregue as máquinas com extratos, cheques cancelados ou envelopes para preparar extratos para distribuição aos clientes ou preencha os envelopes manualmente.
- Atualize os manuais quando as taxas, regras ou regulamentos forem alterados.
- Calcule termos de crédito, descontos, encargos de remessa ou taxas de bens ou serviços para completar documentos de cobrança.
- Declarações de rota para envio pelo correio ou entrega sem receita aos clientes.
- Revise os dados compilados sobre custos operacionais e receitas para definir taxas.
- Monitore o equipamento para garantir a operação adequada.
- Corrija problemas menores, como travamentos de equipamentos, e notifique o pessoal de reparo sobre problemas graves no equipamento.
- Execute tarefas administrativas gerais, como atender telefones, agendar compromissos e solicitar suprimentos ou equipamentos.
- Responda a perguntas sobre taxas, rotas ou procedimentos.
- Crie documentos de cobrança, etiquetas de envio, notas de crédito ou formulários de crédito.
- Devolver cheques aos clientes ou recuperar cheques devolvidos aos clientes com erro, ajustando contas e respondendo a perguntas sobre erros conforme necessário.
- Compile relatórios de fatores de custo, como mão de obra, produção, armazenamento e equipamentos.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
93%
Conversas telefônicas
93%
Passe algum tempo sentado
91%
Importância de repetir as mesmas tarefas
84%
Contato com outras pessoas
83%
Importância de ser exato ou preciso
82%
Determine tarefas, prioridades e metas
80%
Interior, ambientalmente controlado
78%
Liberdade para tomar decisões
77%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
76%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
75%
Pressão do Tempo
73%
Cartas e memorandos escritos
68%
Frequência de tomada de decisão
65%
Duração da semana típica de trabalho
61%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
61%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
59%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
58%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
56%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
52%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
49%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
40%
Proximidade Física
40%
Exposto a contaminantes
38%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
33%
Situações de conflito
32%
Grau de Automação
30%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
27%
Passe algum tempo em pé
27%
Nível de competição
26%
Consequência do erro
23%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
22%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
21%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
20%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
16%
Exposto a doenças ou infecções
15%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
13%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
8%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
7%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
7%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
7%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
5%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
5%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
2%
Falar em Público
2%
Exposto a condições perigosas
1%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
1%
Exposto à radiação
1%
Ao ar livre, coberto
1%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
1%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Dentro de casa, sem controle ambiental
0%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
0%
Horários de trabalho
0%
Educação
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interesses
Convencional
Empreendedor
Realista
Investigativo
Social
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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