Atendentes de pedidos
Receba e processe pedidos recebidos de materiais, mercadorias, anúncios classificados ou serviços como reparos, instalações ou aluguel de instalações. Geralmente recebe pedidos por correio, telefone, fax ou outros meios eletrônicos. Os deveres incluem informar os clientes sobre recebimento, preços, datas de envio e atrasos; preparação de contratos; e tratamento de reclamações.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Revise os pedidos quanto à integridade de acordo com os procedimentos de relatório e encaminhe os pedidos incompletos para processamento posterior.
- Obtenha nomes, endereços e informações de cobrança dos clientes, números de produtos e especificações dos itens a serem adquiridos e insira essas informações nos formulários de pedido.
- Preparar faturas, documentos de remessa e contratos.
- Inspecione o trabalho de saída quanto à conformidade com as especificações dos clientes.
- Recomendar mercadorias ou serviços que atendam às necessidades dos clientes.
- Receber e responder às reclamações dos clientes.
- Verifique os registros de estoque para determinar a disponibilidade da mercadoria solicitada.
- Verifique a exatidão das informações do cliente e do pedido, comparando-as com as informações obtidas anteriormente, conforme necessário.
- Consulte o pessoal de produção, vendas, expedição, armazém ou transportadora comum para agilizar ou rastrear remessas.
- Direcionar departamentos ou unidades específicas para preparar e enviar pedidos para locais designados.
- Ajuste os registros de estoque para refletir a movimentação do produto.
- Receba o pagamento de mercadorias, registre transações e envie itens, como cheques ou ordens de pagamento para processamento posterior.
- Recomende o tipo de embalagem ou etiqueta necessária no pedido.
- Calcule e compile estatísticas relacionadas a pedidos e prepare relatórios para gerenciamento.
- Calcule os encargos totais de mercadorias ou serviços e despesas de envio.
- Informe os clientes por correio ou telefone sobre informações do pedido, como preços unitários, datas de envio e quaisquer atrasos previstos.
- Arquive cópias dos pedidos recebidos ou publique os pedidos em registros.
- Tentar vender mercadorias ou serviços adicionais a clientes atuais ou potenciais por telefone ou por meio de visitas.
- Notifique os departamentos quando os suprimentos de itens específicos estiverem baixos ou quando os pedidos esgotarem os suprimentos disponíveis.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Interior, ambientalmente controlado
100%
95%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
90%
Conversas telefônicas
88%
Determine tarefas, prioridades e metas
85%
Contato com outras pessoas
83%
Passe algum tempo sentado
80%
Pressão do Tempo
79%
Importância de ser exato ou preciso
78%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
75%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
75%
Liberdade para tomar decisões
70%
Duração da semana típica de trabalho
68%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
67%
Frequência de tomada de decisão
63%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
62%
Importância de repetir as mesmas tarefas
62%
Proximidade Física
62%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
60%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
59%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
54%
Cartas e memorandos escritos
53%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
49%
Situações de conflito
45%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
40%
Nível de competição
39%
Grau de Automação
37%
Passe algum tempo em pé
36%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
33%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
33%
Exposto a contaminantes
32%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
26%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
23%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
22%
Exposto a condições perigosas
16%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
16%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
16%
Consequência do erro
15%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
15%
Dentro de casa, sem controle ambiental
14%
Exposto a lugares altos
12%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
12%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
11%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
11%
Falar em Público
8%
Exposto a equipamentos perigosos
6%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
5%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
4%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
3%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
1%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
1%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
1%
Horários de trabalho
1%
Exposto a doenças ou infecções
0%
Exposto à radiação
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Ao ar livre, coberto
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Bachelor's degree
Interesses
Convencional
Empreendedor
Realista
Social
Artístico
Investigativo
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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