ResumeShip
43-4021.00

Urzędnicy korespondencyjni

Pisz listy lub korespondencję elektroniczną w odpowiedzi na prośby o towar, roszczenia o odszkodowanie, informacje kredytowe i inne, zaległe rachunki, nieprawidłowe rachunki lub niezadowalające usługi. Do obowiązków może należeć zbieranie danych w celu sformułowania odpowiedzi i przygotowywanie korespondencji.

Klaster zawodowy:Usługi finansowe
Rodzina zawodów:Wsparcie biurowe i administracyjne
Strefa zawodowa:Strefa pracy druga: potrzebne jest pewne przygotowanie
Branża:Nieruchomości oraz wynajem i leasing
Stwórz CV

Narzędzia technologiczne

Epic SystemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordSAP software

Główne zadania

  • Upewnij się, że zebrane pieniądze są odpowiednio zarejestrowane i zabezpieczone.
  • Prowadź akta i kontroluj zapisy, aby pokazać działania korespondencyjne.
  • Czytaj przychodzącą korespondencję, aby ustalić charakter obaw autorów i określić sposób postępowania z korespondencją.
  • Zbieraj zapisy dotyczące konkretnych problemów, przeglądaj je pod kątem kompletności i dokładności oraz, jeśli to konieczne, dołącz je do korespondencji.
  • Przygotowywanie dokumentów i korespondencji, np. roszczeń odszkodowawczych, zapytań kredytowych i rozliczeniowych, faktur i reklamacji serwisowych.
  • Realizacja zamówień na towary zgłoszone w korespondencji.
  • Kompiluj dane z ewidencji w celu przygotowania raportów okresowych.
  • Pisz listy w odpowiedzi na korespondencję dotyczącą takich kwestii, jak prośby o towar, roszczenia odszkodowawcze, prośby o informacje kredytowe, zaległe rachunki, nieprawidłowe faktury lub niezadowalającą obsługę.
  • Przedstaw jasne i zwięzłe wyjaśnienia obowiązujących zasad i przepisów.
  • Sprawdź korespondencję pod kątem formatu i poprawności typograficznej, zbierz informacje w określoną formę z odpowiednią liczbą kopii i przekaż ją upoważnionemu urzędnikowi do podpisu.
  • Oblicz koszty dokumentacji dostarczanej wnioskodawcom i pisz pisma, aby uzyskać płatność.
  • Kompiluj dane dotyczące wytwarzania wyrobów specjalnych dla klientów.
  • Wpisz potwierdzenia do osób wysyłających korespondencję.
  • Kieruj korespondencję do innych działów w celu uzyskania odpowiedzi.
  • Wypełnianie listów seryjnych w odpowiedzi na prośby lub problemy zidentyfikowane w korespondencji.
  • Porozmawiaj z personelem firmy w sprawie możliwości spełnienia żądań autorów.
  • Przygotuj dokumentację do wysyłki listem poleconym.

Umiejętności

Pismo
75%
Czytanie ze zrozumieniem
69%
Aktywne słuchanie
69%
Mówienie
63%
Krytyczne myślenie
60%
Osąd i podejmowanie decyzji
56%
Spostrzegawczość społeczna
53%
Zarządzanie czasem
50%
Orientacja na usługi
50%
Koordynacja
47%
Złożone rozwiązywanie problemów
47%
Monitorowanie
47%
Matematyka
44%
Perswazja
44%
Aktywna nauka
44%
Negocjacja
41%
Strategie uczenia się
41%
Instruowanie
31%
Zarządzanie zasobami kadrowymi
31%
Analiza systemów
28%
Ocena systemów
28%
Zarządzanie zasobami materialnymi
13%
Analiza kontroli jakości
13%
Programowanie
10%
Monitorowanie operacji
10%
Zarządzanie zasobami finansowymi
10%
Analiza operacyjna
6%
Nauka
6%
Projekt technologii
6%
Obsługa i kontrola
3%
Rozwiązywanie problemów
0%
Naprawa
0%
Instalacja
0%
Wybór sprzętu
0%
Konserwacja sprzętu
0%

Wiedza

Administracyjny
86%
Język angielski
74%
Obsługa klienta i osobista
69%
Ekonomia i Rachunkowość
66%
Matematyka
62%
Komputery i elektronika
59%
Administracja i Zarządzanie
48%
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona
45%
Prawo i rząd
44%
Komunikacja i media
39%
Edukacja i szkolenie
35%
Personel i zasoby ludzkie
35%
Produkcja i przetwarzanie
35%
Telekomunikacja
30%
Transport
24%
Sprzedaży i Marketingu
20%
Język obcy
17%
Psychologia
16%
Mechaniczny
10%
Projekt
9%
Geografia
8%
Inżynieria i Technologia
7%
Chemia
6%
Terapia i doradztwo
6%
Fizyka
6%
Socjologia i antropologia
5%
Filozofia i teologia
5%
Historia i Archeologia
4%
Produkcja żywności
4%
Budownictwo i Konstrukcje
4%
Biologia
3%
Medycyna i Stomatologia
1%
Sztuki piękne
0%

Stwórz CV dla Urzędnicy korespondencyjni

Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.

Stwórz CV

Zdolności

Wyrażenie pisemne
78%
Pisemne zrozumienie
75%
Rozumienie ustne
69%
Blisko Wizji
66%
Wyrażenie ustne
66%
Jasność mowy
60%
Wrażliwość problemowa
60%
Rozumowanie dedukcyjne
56%
Zamawianie informacji
56%
Rozpoznawanie mowy
53%
Rozumowanie indukcyjne
53%
Selektywna uwaga
50%
Kategoria Elastyczność
50%
Płynność pomysłów
50%
Oryginalność
47%
Elastyczność zamknięcia
44%
Obiekt numeryczny
44%
Rozumowanie matematyczne
41%
Szybkość zamykania
41%
Daleka Wizja
38%
Szybkość percepcyjna
38%
Dzielenie czasu
31%
Zapamiętanie
28%
Wyobrażanie sobie
25%
Szybkość palca nadgarstka
25%
Uwaga słuchowa
22%
Wizualna dyskryminacja kolorów
19%
Zręczność palców
19%
Siła tułowia
19%
Wrażliwość słuchu
16%
Postrzeganie głębi
6%
Stabilność ramienia
3%
Siła dynamiczna
3%
Zręczność manualna
3%
Czas reakcji
0%
Stopień elastyczności
0%
Nocna wizja
0%
Lokalizacja dźwięku
0%
Wytrwałość
0%
Siła statyczna
0%
Wybuchowa siła
0%
Widzenie peryferyjne
0%
Koordynacja wielokończynowa
0%
Orientacja przestrzenna
0%
Szybkość ruchu kończyn
0%
Precyzja sterowania
0%
Czułość na olśnienie
0%
Całkowita równowaga ciała
0%
Kontrola stawki
0%
Dynamiczna elastyczność
0%
Orientacja odpowiedzi
0%
Całkowita koordynacja ciała
0%

Czynności zawodowe

Praca z komputerami
88%
Komunikowanie się z przełożonymi, współpracownikami lub podwładnymi
78%
Uzyskiwanie informacji
77%
Wykonywanie czynności administracyjnych
75%
Informacje dotyczące dokumentowania/nagrywania
75%
Organizowanie, planowanie i ustalanie priorytetów pracy
75%
Przetwarzanie informacji
73%
Komunikacja z osobami spoza organizacji
69%
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich
69%
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
66%
Identyfikacja obiektów, działań i zdarzeń
64%
Aktualizowanie i wykorzystywanie odpowiedniej wiedzy
58%
Analizowanie danych lub informacji
57%
Monitorowanie procesów, materiałów lub otoczenia
54%
Występowanie dla publiczności lub bezpośrednia praca z nią
52%
Interpretowanie znaczenia informacji dla innych
49%
Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje z innymi
44%
Planowanie pracy i zajęć
43%
Ocena informacji w celu ustalenia zgodności ze standardami
43%
Pomaganie i troska o innych
43%
Szacowanie wymiernych cech produktów, wydarzeń lub informacji
41%
Opracowywanie celów i strategii
39%
Ocena jakości przedmiotów, usług lub ludzi
39%
Rozwój i budowanie zespołów
39%
Szkolenie i nauczanie innych
39%
Myślenie twórcze
38%
Koordynowanie pracy i działań innych osób
37%
Udzielanie konsultacji i porad innym
36%
Zasoby monitorowania i kontrolowania
33%
Coaching i rozwój innych
31%
Kierowanie, kierowanie i motywowanie podwładnych
31%
Kontrola sprzętu, konstrukcji lub materiałów
30%
Obsługa i przenoszenie obiektów
25%
Sterowanie maszynami i procesami
25%
Wykonywanie ogólnej aktywności fizycznej
23%
Sprzedaż lub wywieranie wpływu na innych
20%
Kadrowe jednostki organizacyjne
14%
Naprawa i konserwacja sprzętu elektronicznego
13%
Obsługa pojazdów, urządzeń zmechanizowanych lub sprzętu
12%
Projektowanie, rozmieszczanie i określanie urządzeń technicznych, części i wyposażenia
7%
Naprawa i konserwacja urządzeń mechanicznych
6%

Kontekst pracy

E-mail

100%

Kontakt z innymi

95%

Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach

94%

Rozmowy telefoniczne

94%

Spędzaj czas siedząc

91%

Określ zadania, priorytety i cele

90%

Znaczenie powtarzania tych samych zadań

90%

Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym

88%

Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład

85%

Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową

83%

Swoboda podejmowania decyzji

79%

Listy pisane i notatki

76%

Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy

75%

Częstotliwość podejmowania decyzji

74%

Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa

71%

Presja czasu

71%

Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów

66%

Czas trwania typowego tygodnia pracy

60%

Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych

58%

Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny

57%

Sytuacje konfliktowe

54%

Wyniki pracy i wyniki innych pracowników

54%

Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi

51%

Stopień automatyzacji

51%

Bliskość fizyczna

49%

Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników

40%

Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących

36%

Konsekwencje błędu

35%

Poziom rywalizacji

35%

Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu

25%

Spędzaj czas stojąc

24%

Tempo określone przez prędkość sprzętu

21%

Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała

17%

Wystąpienia publiczne

12%

Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi

9%

Narażony na zanieczyszczenia

6%

Narażony na choroby lub infekcje

5%

W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt

5%

Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu

5%

Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe

5%

Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie

4%

Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje

3%

Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe

3%

Narażony na promieniowanie

1%

Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych

1%

Narażony na niebezpieczne warunki

0%

Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu

0%

Narażony na wysokie miejsca

0%

Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia

0%

Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur

0%

Narażony na wibracje całego ciała

0%

W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym

0%

Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej

0%

Na zewnątrz, pod przykryciem

0%

Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach

0%

Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem

0%

Harmonogramy pracy

0%

Edukacja

High school diploma or equivalent

43%

Associate's degree

28%

Some college, no degree

17%

Zainteresowania

Standardowy

96

Przedsiębiorczy

40

Społeczny

29

Badawczy

25

Artystyczny

10

Realistyczny

5

Style pracy

Dbałość o szczegóły
83%
Rzetelność
79%
Uczciwość
58%
Współpraca
52%
Samokontrola
46%
Ostrożność
44%
Szczerość
36%
Empatia
33%
Tolerancja na stres
32%
Wytrwałość
31%
Orientacja na osiągnięcia
27%
Pokora
24%
Optymizm
22%
Pewność siebie
21%
Zdolność adaptacji
15%
Inicjatywa
14%
Intelektualna ciekawość
10%
Tolerancja dla dwuznaczności
3%

Wartości zawodowe

Relacje
56%
Niezależność
50%
Wsparcie
50%
Warunki pracy
31%
Uznanie
28%
Osiągnięcie
22%

Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy korespondencyjni?

Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.

Stwórz CV teraz