Urzędnicy korespondencyjni
Pisz listy lub korespondencję elektroniczną w odpowiedzi na prośby o towar, roszczenia o odszkodowanie, informacje kredytowe i inne, zaległe rachunki, nieprawidłowe rachunki lub niezadowalające usługi. Do obowiązków może należeć zbieranie danych w celu sformułowania odpowiedzi i przygotowywanie korespondencji.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Upewnij się, że zebrane pieniądze są odpowiednio zarejestrowane i zabezpieczone.
- Prowadź akta i kontroluj zapisy, aby pokazać działania korespondencyjne.
- Czytaj przychodzącą korespondencję, aby ustalić charakter obaw autorów i określić sposób postępowania z korespondencją.
- Zbieraj zapisy dotyczące konkretnych problemów, przeglądaj je pod kątem kompletności i dokładności oraz, jeśli to konieczne, dołącz je do korespondencji.
- Przygotowywanie dokumentów i korespondencji, np. roszczeń odszkodowawczych, zapytań kredytowych i rozliczeniowych, faktur i reklamacji serwisowych.
- Realizacja zamówień na towary zgłoszone w korespondencji.
- Kompiluj dane z ewidencji w celu przygotowania raportów okresowych.
- Pisz listy w odpowiedzi na korespondencję dotyczącą takich kwestii, jak prośby o towar, roszczenia odszkodowawcze, prośby o informacje kredytowe, zaległe rachunki, nieprawidłowe faktury lub niezadowalającą obsługę.
- Przedstaw jasne i zwięzłe wyjaśnienia obowiązujących zasad i przepisów.
- Sprawdź korespondencję pod kątem formatu i poprawności typograficznej, zbierz informacje w określoną formę z odpowiednią liczbą kopii i przekaż ją upoważnionemu urzędnikowi do podpisu.
- Oblicz koszty dokumentacji dostarczanej wnioskodawcom i pisz pisma, aby uzyskać płatność.
- Kompiluj dane dotyczące wytwarzania wyrobów specjalnych dla klientów.
- Wpisz potwierdzenia do osób wysyłających korespondencję.
- Kieruj korespondencję do innych działów w celu uzyskania odpowiedzi.
- Wypełnianie listów seryjnych w odpowiedzi na prośby lub problemy zidentyfikowane w korespondencji.
- Porozmawiaj z personelem firmy w sprawie możliwości spełnienia żądań autorów.
- Przygotuj dokumentację do wysyłki listem poleconym.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Urzędnicy korespondencyjni
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
100%
Kontakt z innymi
95%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
94%
Rozmowy telefoniczne
94%
Spędzaj czas siedząc
91%
Określ zadania, priorytety i cele
90%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
90%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
88%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
85%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
83%
Swoboda podejmowania decyzji
79%
Listy pisane i notatki
76%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
75%
Częstotliwość podejmowania decyzji
74%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
71%
Presja czasu
71%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
66%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
60%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
58%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
57%
Sytuacje konfliktowe
54%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
54%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
51%
Stopień automatyzacji
51%
Bliskość fizyczna
49%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
40%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
36%
Konsekwencje błędu
35%
Poziom rywalizacji
35%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
25%
Spędzaj czas stojąc
24%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
21%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
17%
Wystąpienia publiczne
12%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
9%
Narażony na zanieczyszczenia
6%
Narażony na choroby lub infekcje
5%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
5%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
5%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
5%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
4%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
3%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
3%
Narażony na promieniowanie
1%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
1%
Narażony na niebezpieczne warunki
0%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na wysokie miejsca
0%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
0%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
0%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
0%
Na zewnątrz, pod przykryciem
0%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
0%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
0%
Harmonogramy pracy
0%
Edukacja
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Zainteresowania
Standardowy
Przedsiębiorczy
Społeczny
Badawczy
Artystyczny
Realistyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy korespondencyjni?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz