43-9061.00 Jasne perspektywyPraktyka

Urzędnicy biurowi, generał

Wykonywanie obowiązków zbyt różnorodnych i zróżnicowanych, aby można je było zaliczyć do konkretnego zawodu biurowego, wymagającego znajomości systemów i procedur biurowych. Obowiązki biurowe mogą być przydzielane zgodnie z procedurami biurowymi poszczególnych placówek i mogą obejmować połączenie odbierania telefonów, prowadzenia ksiąg rachunkowych, pisania na maszynie lub przetwarzania tekstów, obsługi maszyn biurowych i archiwizowania.

Stwórz CV

Główne zadania

  • Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarki i skanery, faksy, systemy poczty głosowej i komputery osobiste.
  • Odbieraj telefony, kieruj połączenia i odbieraj wiadomości.
  • Komunikuj się z klientami, pracownikami i innymi osobami, aby odpowiadać na pytania, rozpowszechniać lub wyjaśniać informacje, przyjmować zamówienia i rozpatrywać skargi.
  • Zbieraj, licz i wypłacaj pieniądze, prowadź podstawową księgowość i wykonuj transakcje bankowe.
  • Wypełniaj i wysyłaj rachunki, umowy, polisy, faktury lub czeki.
  • Konserwacja i aktualizacja systemów archiwizacji, inwentaryzacji, korespondencji i baz danych, ręcznie lub przy użyciu komputera.
  • Kompiluj, kopiuj, sortuj i archiwizuj zapisy dotyczące czynności biurowych, transakcji biznesowych i innych działań.
  • Otwieraj, sortuj i kieruj pocztę przychodzącą, odpowiadaj na korespondencję i przygotowuj pocztę wychodzącą.
  • Przejrzyj akta, zapisy i inne dokumenty, aby uzyskać informacje umożliwiające udzielenie odpowiedzi na prośby.
  • Przetwarzaj i przygotowuj dokumenty, takie jak formularze biznesowe lub rządowe oraz raporty z wydatków.
  • Obliczaj, rejestruj i koryguj dane oraz inne informacje, takie jak zapisy lub raporty.
  • Kompletuj harmonogramy pracy, zarządzaj kalendarzami i umawiaj spotkania.
  • Monitoruj i kieruj pracą urzędników niższego szczebla.
  • Przygotowuj programy spotkań, uczestnicz w spotkaniach oraz nagrywaj i transkrybuj protokoły.
  • Pisz, formatuj, poprawiaj i edytuj korespondencję oraz inne dokumenty z notatek lub dyktafonów, korzystając z komputerów lub maszyn do pisania.
  • Inwentaryzacja i zamawianie materiałów, dostaw i usług.
  • Dostarczaj wiadomości i załatwiaj sprawy.
  • Szkolić innych członków personelu w zakresie wykonywania czynności zawodowych, takich jak korzystanie z aplikacji komputerowych.
  • Licz, waż, mierz lub organizuj materiały.
  • Rozwiązywanie problemów związanych ze sprzętem biurowym, takim jak sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Umiejętności

Czytanie ze zrozumieniem
69%
Aktywne słuchanie
69%
Mówienie
66%
Pismo
53%
Koordynacja
50%
Zarządzanie czasem
50%
Spostrzegawczość społeczna
50%
Orientacja na usługi
50%
Krytyczne myślenie
50%
Monitorowanie
47%
Aktywna nauka
44%
Instruowanie
44%
Osąd i podejmowanie decyzji
44%
Perswazja
41%
Negocjacja
41%
Złożone rozwiązywanie problemów
41%
Matematyka
28%
Zarządzanie zasobami kadrowymi
28%
Monitorowanie operacji
28%
Strategie uczenia się
28%
Analiza systemów
25%
Ocena systemów
25%
Zarządzanie zasobami materialnymi
22%
Analiza kontroli jakości
19%
Zarządzanie zasobami finansowymi
16%
Rozwiązywanie problemów
13%
Obsługa i kontrola
10%
Projekt technologii
10%
Programowanie
6%
Analiza operacyjna
3%
Naprawa
0%
Nauka
0%
Instalacja
0%
Wybór sprzętu
0%
Konserwacja sprzętu
0%

Wiedza

Administracyjny
80%
Język angielski
70%
Obsługa klienta i osobista
61%
Administracja i Zarządzanie
50%
Komputery i elektronika
47%
Matematyka
43%
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona
36%
Ekonomia i Rachunkowość
36%
Komunikacja i media
33%
Personel i zasoby ludzkie
33%
Edukacja i szkolenie
31%
Psychologia
27%
Prawo i rząd
27%
Sprzedaży i Marketingu
26%
Telekomunikacja
24%
Produkcja i przetwarzanie
20%
Socjologia i antropologia
19%
Filozofia i teologia
17%
Geografia
16%
Transport
15%
Inżynieria i Technologia
13%
Projekt
12%
Terapia i doradztwo
12%
Mechaniczny
11%
Język obcy
11%
Chemia
9%
Medycyna i Stomatologia
8%
Fizyka
8%
Sztuki piękne
6%
Historia i Archeologia
5%
Produkcja żywności
4%
Budownictwo i Konstrukcje
4%
Biologia
1%

Stwórz CV dla Urzędnicy biurowi, generał

Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.

Stwórz CV

Zdolności

Wyrażenie ustne
72%
Rozumienie ustne
69%
Pisemne zrozumienie
69%
Wyrażenie pisemne
66%
Jasność mowy
60%
Blisko Wizji
60%
Rozpoznawanie mowy
60%
Wrażliwość problemowa
53%
Zamawianie informacji
53%
Rozumowanie dedukcyjne
50%
Kategoria Elastyczność
50%
Rozumowanie indukcyjne
50%
Selektywna uwaga
50%
Dzielenie czasu
47%
Daleka Wizja
44%
Płynność pomysłów
44%
Rozumowanie matematyczne
44%
Szybkość percepcyjna
41%
Elastyczność zamknięcia
41%
Obiekt numeryczny
41%
Zręczność palców
35%
Wyobrażanie sobie
28%
Uwaga słuchowa
28%
Precyzja sterowania
28%
Szybkość zamykania
28%
Zapamiętanie
28%
Oryginalność
28%
Wizualna dyskryminacja kolorów
28%
Wrażliwość słuchu
25%
Stabilność ramienia
25%
Zręczność manualna
22%
Siła tułowia
19%
Postrzeganie głębi
13%
Szybkość palca nadgarstka
13%
Siła statyczna
10%
Koordynacja wielokończynowa
10%
Siła dynamiczna
10%
Stopień elastyczności
0%
Lokalizacja dźwięku
0%
Czas reakcji
0%
Nocna wizja
0%
Wytrwałość
0%
Wybuchowa siła
0%
Widzenie peryferyjne
0%
Orientacja przestrzenna
0%
Szybkość ruchu kończyn
0%
Czułość na olśnienie
0%
Całkowita równowaga ciała
0%
Kontrola stawki
0%
Dynamiczna elastyczność
0%
Orientacja odpowiedzi
0%
Całkowita koordynacja ciała
0%

Czynności zawodowe

Praca z komputerami
81%
Komunikowanie się z przełożonymi, współpracownikami lub podwładnymi
76%
Uzyskiwanie informacji
72%
Wykonywanie czynności administracyjnych
68%
Informacje dotyczące dokumentowania/nagrywania
64%
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich
63%
Przetwarzanie informacji
63%
Komunikacja z osobami spoza organizacji
62%
Organizowanie, planowanie i ustalanie priorytetów pracy
61%
Identyfikacja obiektów, działań i zdarzeń
58%
Ocena informacji w celu ustalenia zgodności ze standardami
56%
Aktualizowanie i wykorzystywanie odpowiedniej wiedzy
54%
Planowanie pracy i zajęć
52%
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
52%
Monitorowanie procesów, materiałów lub otoczenia
51%
Występowanie dla publiczności lub bezpośrednia praca z nią
49%
Analizowanie danych lub informacji
47%
Myślenie twórcze
40%
Pomaganie i troska o innych
40%
Ocena jakości przedmiotów, usług lub ludzi
39%
Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje z innymi
38%
Szkolenie i nauczanie innych
38%
Kontrola sprzętu, konstrukcji lub materiałów
38%
Koordynowanie pracy i działań innych osób
37%
Szacowanie wymiernych cech produktów, wydarzeń lub informacji
36%
Interpretowanie znaczenia informacji dla innych
34%
Zasoby monitorowania i kontrolowania
33%
Rozwój i budowanie zespołów
33%
Coaching i rozwój innych
31%
Wykonywanie ogólnej aktywności fizycznej
29%
Opracowywanie celów i strategii
28%
Obsługa i przenoszenie obiektów
27%
Sterowanie maszynami i procesami
27%
Kadrowe jednostki organizacyjne
27%
Kierowanie, kierowanie i motywowanie podwładnych
25%
Obsługa pojazdów, urządzeń zmechanizowanych lub sprzętu
21%
Udzielanie konsultacji i porad innym
17%
Naprawa i konserwacja sprzętu elektronicznego
15%
Naprawa i konserwacja urządzeń mechanicznych
14%
Sprzedaż lub wywieranie wpływu na innych
13%
Projektowanie, rozmieszczanie i określanie urządzeń technicznych, części i wyposażenia
8%

Kontekst pracy

Rozmowy telefoniczne

97%

E-mail

94%

Kontakt z innymi

93%

Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową

92%

Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach

91%

Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym

90%

Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład

87%

Spędzaj czas siedząc

85%

Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa

82%

Znaczenie powtarzania tych samych zadań

81%

Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy

69%

Presja czasu

69%

Określ zadania, priorytety i cele

68%

Listy pisane i notatki

67%

Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów

66%

Bliskość fizyczna

64%

Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych

59%

Swoboda podejmowania decyzji

57%

Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi

52%

Częstotliwość podejmowania decyzji

52%

Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących

51%

Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny

47%

Czas trwania typowego tygodnia pracy

45%

Sytuacje konfliktowe

44%

Wyniki pracy i wyniki innych pracowników

44%

Konsekwencje błędu

36%

Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników

36%

Narażony na zanieczyszczenia

30%

Spędzaj czas stojąc

30%

Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu

29%

Stopień automatyzacji

28%

Narażony na choroby lub infekcje

28%

Poziom rywalizacji

27%

Wystąpienia publiczne

21%

Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała

20%

Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie

16%

Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje

11%

Tempo określone przez prędkość sprzętu

11%

Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe

10%

Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu

9%

Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur

8%

W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt

7%

Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe

7%

Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia

6%

Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi

6%

Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu

4%

Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej

4%

Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych

4%

Narażony na niebezpieczne warunki

2%

Narażony na wysokie miejsca

2%

W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym

2%

Na zewnątrz, pod przykryciem

2%

Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem

2%

Narażony na promieniowanie

1%

Narażony na wibracje całego ciała

1%

Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach

1%

Harmonogramy pracy

1%

Edukacja

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Zainteresowania

Standardowy

97

Przedsiębiorczy

37

Społeczny

35

Realistyczny

32

Badawczy

14

Artystyczny

0

Style pracy

Rzetelność
79%
Dbałość o szczegóły
71%
Współpraca
54%
Uczciwość
49%
Orientacja społeczna
48%
Zdolność adaptacji
34%
Samokontrola
34%
Szczerość
33%
Ostrożność
32%
Inicjatywa
28%
Empatia
27%
Optymizm
25%
Tolerancja na stres
25%
Orientacja na osiągnięcia
23%
Pokora
23%
Wytrwałość
19%
Pewność siebie
15%
Intelektualna ciekawość
3%
Tolerancja dla dwuznaczności
1%

Wartości zawodowe

Relacje
78%
Wsparcie
56%
Niezależność
28%
Warunki pracy
25%
Osiągnięcie
22%
Uznanie
22%

Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy biurowi, generał?

Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.

Stwórz CV teraz