ResumeShip
43-9061.00 Jasne perspektywyPraktyka

Urzędnicy biurowi, generał

Wykonywanie obowiązków zbyt różnorodnych i zróżnicowanych, aby można je było zaliczyć do konkretnego zawodu biurowego, wymagającego znajomości systemów i procedur biurowych. Obowiązki biurowe mogą być przydzielane zgodnie z procedurami biurowymi poszczególnych placówek i mogą obejmować połączenie odbierania telefonów, prowadzenia ksiąg rachunkowych, pisania na maszynie lub przetwarzania tekstów, obsługi maszyn biurowych i archiwizowania.

Klaster zawodowy:Zarządzanie i przedsiębiorczość
Rodzina zawodów:Wsparcie biurowe i administracyjne
Strefa zawodowa:Strefa pracy druga: potrzebne jest pewne przygotowanie
Stwórz CV

Narzędzia technologiczne

Adobe InDesignFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe AcrobatSAP software

Główne zadania

  • Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarki i skanery, faksy, systemy poczty głosowej i komputery osobiste.
  • Odbieraj telefony, kieruj połączenia i odbieraj wiadomości.
  • Komunikuj się z klientami, pracownikami i innymi osobami, aby odpowiadać na pytania, rozpowszechniać lub wyjaśniać informacje, przyjmować zamówienia i rozpatrywać skargi.
  • Zbieraj, licz i wypłacaj pieniądze, prowadź podstawową księgowość i wykonuj transakcje bankowe.
  • Wypełniaj i wysyłaj rachunki, umowy, polisy, faktury lub czeki.
  • Konserwacja i aktualizacja systemów archiwizacji, inwentaryzacji, korespondencji i baz danych, ręcznie lub przy użyciu komputera.
  • Kompiluj, kopiuj, sortuj i archiwizuj zapisy dotyczące czynności biurowych, transakcji biznesowych i innych działań.
  • Otwieraj, sortuj i kieruj pocztę przychodzącą, odpowiadaj na korespondencję i przygotowuj pocztę wychodzącą.
  • Przejrzyj akta, zapisy i inne dokumenty, aby uzyskać informacje umożliwiające udzielenie odpowiedzi na prośby.
  • Przetwarzaj i przygotowuj dokumenty, takie jak formularze biznesowe lub rządowe oraz raporty z wydatków.
  • Obliczaj, rejestruj i koryguj dane oraz inne informacje, takie jak zapisy lub raporty.
  • Kompletuj harmonogramy pracy, zarządzaj kalendarzami i umawiaj spotkania.
  • Monitoruj i kieruj pracą urzędników niższego szczebla.
  • Przygotowuj programy spotkań, uczestnicz w spotkaniach oraz nagrywaj i transkrybuj protokoły.
  • Pisz, formatuj, poprawiaj i edytuj korespondencję oraz inne dokumenty z notatek lub dyktafonów, korzystając z komputerów lub maszyn do pisania.
  • Inwentaryzacja i zamawianie materiałów, dostaw i usług.
  • Dostarczaj wiadomości i załatwiaj sprawy.
  • Szkolić innych członków personelu w zakresie wykonywania czynności zawodowych, takich jak korzystanie z aplikacji komputerowych.
  • Licz, waż, mierz lub organizuj materiały.
  • Rozwiązywanie problemów związanych ze sprzętem biurowym, takim jak sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Umiejętności

Czytanie ze zrozumieniem
69%
Aktywne słuchanie
69%
Mówienie
66%
Pismo
53%
Koordynacja
50%
Zarządzanie czasem
50%
Spostrzegawczość społeczna
50%
Orientacja na usługi
50%
Krytyczne myślenie
50%
Monitorowanie
47%
Aktywna nauka
44%
Instruowanie
44%
Osąd i podejmowanie decyzji
44%
Perswazja
41%
Negocjacja
41%
Złożone rozwiązywanie problemów
41%
Matematyka
28%
Zarządzanie zasobami kadrowymi
28%
Monitorowanie operacji
28%
Strategie uczenia się
28%
Analiza systemów
25%
Ocena systemów
25%
Zarządzanie zasobami materialnymi
22%
Analiza kontroli jakości
19%
Zarządzanie zasobami finansowymi
16%
Rozwiązywanie problemów
13%
Obsługa i kontrola
10%
Projekt technologii
10%
Programowanie
6%
Analiza operacyjna
3%
Naprawa
0%
Nauka
0%
Instalacja
0%
Wybór sprzętu
0%
Konserwacja sprzętu
0%

Wiedza

Administracyjny
80%
Język angielski
70%
Obsługa klienta i osobista
61%
Administracja i Zarządzanie
50%
Komputery i elektronika
47%
Matematyka
43%
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona
36%
Ekonomia i Rachunkowość
36%
Komunikacja i media
33%
Personel i zasoby ludzkie
33%
Edukacja i szkolenie
31%
Psychologia
27%
Prawo i rząd
27%
Sprzedaży i Marketingu
26%
Telekomunikacja
24%
Produkcja i przetwarzanie
20%
Socjologia i antropologia
19%
Filozofia i teologia
17%
Geografia
16%
Transport
15%
Inżynieria i Technologia
13%
Projekt
12%
Terapia i doradztwo
12%
Mechaniczny
11%
Język obcy
11%
Chemia
9%
Medycyna i Stomatologia
8%
Fizyka
8%
Sztuki piękne
6%
Historia i Archeologia
5%
Produkcja żywności
4%
Budownictwo i Konstrukcje
4%
Biologia
1%

Stwórz CV dla Urzędnicy biurowi, generał

Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.

Stwórz CV

Zdolności

Wyrażenie ustne
72%
Rozumienie ustne
69%
Pisemne zrozumienie
69%
Wyrażenie pisemne
66%
Jasność mowy
60%
Blisko Wizji
60%
Rozpoznawanie mowy
60%
Wrażliwość problemowa
53%
Zamawianie informacji
53%
Rozumowanie dedukcyjne
50%
Kategoria Elastyczność
50%
Rozumowanie indukcyjne
50%
Selektywna uwaga
50%
Dzielenie czasu
47%
Daleka Wizja
44%
Płynność pomysłów
44%
Rozumowanie matematyczne
44%
Szybkość percepcyjna
41%
Elastyczność zamknięcia
41%
Obiekt numeryczny
41%
Zręczność palców
35%
Wyobrażanie sobie
28%
Uwaga słuchowa
28%
Precyzja sterowania
28%
Szybkość zamykania
28%
Zapamiętanie
28%
Oryginalność
28%
Wizualna dyskryminacja kolorów
28%
Wrażliwość słuchu
25%
Stabilność ramienia
25%
Zręczność manualna
22%
Siła tułowia
19%
Postrzeganie głębi
13%
Szybkość palca nadgarstka
13%
Siła statyczna
10%
Koordynacja wielokończynowa
10%
Siła dynamiczna
10%
Stopień elastyczności
0%
Lokalizacja dźwięku
0%
Czas reakcji
0%
Nocna wizja
0%
Wytrwałość
0%
Wybuchowa siła
0%
Widzenie peryferyjne
0%
Orientacja przestrzenna
0%
Szybkość ruchu kończyn
0%
Czułość na olśnienie
0%
Całkowita równowaga ciała
0%
Kontrola stawki
0%
Dynamiczna elastyczność
0%
Orientacja odpowiedzi
0%
Całkowita koordynacja ciała
0%

Czynności zawodowe

Praca z komputerami
81%
Komunikowanie się z przełożonymi, współpracownikami lub podwładnymi
76%
Uzyskiwanie informacji
72%
Wykonywanie czynności administracyjnych
68%
Informacje dotyczące dokumentowania/nagrywania
64%
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich
63%
Przetwarzanie informacji
63%
Komunikacja z osobami spoza organizacji
62%
Organizowanie, planowanie i ustalanie priorytetów pracy
61%
Identyfikacja obiektów, działań i zdarzeń
58%
Ocena informacji w celu ustalenia zgodności ze standardami
56%
Aktualizowanie i wykorzystywanie odpowiedniej wiedzy
54%
Planowanie pracy i zajęć
52%
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
52%
Monitorowanie procesów, materiałów lub otoczenia
51%
Występowanie dla publiczności lub bezpośrednia praca z nią
49%
Analizowanie danych lub informacji
47%
Myślenie twórcze
40%
Pomaganie i troska o innych
40%
Ocena jakości przedmiotów, usług lub ludzi
39%
Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje z innymi
38%
Szkolenie i nauczanie innych
38%
Kontrola sprzętu, konstrukcji lub materiałów
38%
Koordynowanie pracy i działań innych osób
37%
Szacowanie wymiernych cech produktów, wydarzeń lub informacji
36%
Interpretowanie znaczenia informacji dla innych
34%
Zasoby monitorowania i kontrolowania
33%
Rozwój i budowanie zespołów
33%
Coaching i rozwój innych
31%
Wykonywanie ogólnej aktywności fizycznej
29%
Opracowywanie celów i strategii
28%
Obsługa i przenoszenie obiektów
27%
Sterowanie maszynami i procesami
27%
Kadrowe jednostki organizacyjne
27%
Kierowanie, kierowanie i motywowanie podwładnych
25%
Obsługa pojazdów, urządzeń zmechanizowanych lub sprzętu
21%
Udzielanie konsultacji i porad innym
17%
Naprawa i konserwacja sprzętu elektronicznego
15%
Naprawa i konserwacja urządzeń mechanicznych
14%
Sprzedaż lub wywieranie wpływu na innych
13%
Projektowanie, rozmieszczanie i określanie urządzeń technicznych, części i wyposażenia
8%

Kontekst pracy

Rozmowy telefoniczne

97%

E-mail

94%

Kontakt z innymi

93%

Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową

92%

Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach

91%

Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym

90%

Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład

87%

Spędzaj czas siedząc

85%

Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa

82%

Znaczenie powtarzania tych samych zadań

81%

Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy

69%

Presja czasu

69%

Określ zadania, priorytety i cele

68%

Listy pisane i notatki

67%

Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów

66%

Bliskość fizyczna

64%

Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych

59%

Swoboda podejmowania decyzji

57%

Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi

52%

Częstotliwość podejmowania decyzji

52%

Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących

51%

Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny

47%

Czas trwania typowego tygodnia pracy

45%

Sytuacje konfliktowe

44%

Wyniki pracy i wyniki innych pracowników

44%

Konsekwencje błędu

36%

Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników

36%

Narażony na zanieczyszczenia

30%

Spędzaj czas stojąc

30%

Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu

29%

Stopień automatyzacji

28%

Narażony na choroby lub infekcje

28%

Poziom rywalizacji

27%

Wystąpienia publiczne

21%

Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała

20%

Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie

16%

Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje

11%

Tempo określone przez prędkość sprzętu

11%

Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe

10%

Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu

9%

Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur

8%

W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt

7%

Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe

7%

Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia

6%

Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi

6%

Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu

4%

Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej

4%

Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych

4%

Narażony na niebezpieczne warunki

2%

Narażony na wysokie miejsca

2%

W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym

2%

Na zewnątrz, pod przykryciem

2%

Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem

2%

Narażony na promieniowanie

1%

Narażony na wibracje całego ciała

1%

Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach

1%

Harmonogramy pracy

1%

Edukacja

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Zainteresowania

Standardowy

97

Przedsiębiorczy

37

Społeczny

35

Realistyczny

32

Badawczy

14

Artystyczny

0

Style pracy

Rzetelność
79%
Dbałość o szczegóły
71%
Współpraca
54%
Uczciwość
49%
Orientacja społeczna
48%
Zdolność adaptacji
34%
Samokontrola
34%
Szczerość
33%
Ostrożność
32%
Inicjatywa
28%
Empatia
27%
Optymizm
25%
Tolerancja na stres
25%
Orientacja na osiągnięcia
23%
Pokora
23%
Wytrwałość
19%
Pewność siebie
15%
Intelektualna ciekawość
3%
Tolerancja dla dwuznaczności
1%

Wartości zawodowe

Relacje
78%
Wsparcie
56%
Niezależność
28%
Warunki pracy
25%
Osiągnięcie
22%
Uznanie
22%

Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy biurowi, generał?

Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.

Stwórz CV teraz