Urzędnicy ds. rozliczeń i księgowania
Kompiluj, obliczaj i rejestruj dane rozliczeniowe, księgowe, statystyczne i inne dane liczbowe do celów rozliczeniowych. Przygotowywanie faktur rozliczeniowych za świadczone usługi lub dostawę lub wysyłkę towarów.
Główne zadania
- Sprawdź poprawność danych rozliczeniowych i popraw wszelkie błędy.
- Usuwanie rozbieżności w dokumentach księgowych.
- Przygotuj szczegółowe wyciągi, rachunki lub faktury i rejestruj kwoty należne za zakupione przedmioty lub świadczone usługi.
- Przeglądaj dokumenty, takie jak zamówienia zakupu, bilety sprzedaży, odcinki opłat lub dokumentację szpitalną, aby obliczyć należne opłaty.
- Obsługuj maszyny do pisania, dodawania, obliczania i fakturowania.
- Wysyłaj powiadomienia o wstrzymaniu płatności, aby zapobiec płatności czeków będących przedmiotem protestu.
- Zweryfikuj podpisy i wymagane informacje na czekach.
- Prowadź ewidencję faktur i dokumentów pomocniczych.
- Wykonywać prace księgowe, w tym księgować dane lub prowadzić inną ewidencję dotyczącą kosztów towarów lub usług lub wysyłki towarów.
- Śledź skumulowane godziny i kwoty w dolarach naliczane za każde zlecenie klienta, aby obliczyć opłaty klienta za usługi profesjonalne, takie jak usługi prawne lub księgowe.
- Skontaktuj się z klientami, aby uzyskać lub przekazać informacje o koncie.
- Zważ koperty zawierające wyciągi, aby ustalić prawidłową opłatę pocztową i naklej ją za pomocą znaczków lub urządzeń pomiarowych.
- Skorzystaj ze źródeł, takich jak arkusze stawek, podręczniki lub przedstawiciele firm ubezpieczeniowych, aby określić konkretne opłaty lub informacje, takie jak zasady, regulacje lub informacje dotyczące rządowych podatków i taryf.
- Porównuj wcześniej przygotowane wyciągi bankowe z anulowanymi czekami i uzgadniaj rozbieżności.
- Przyjmuj zamówienia na czeki z nadrukiem.
- Koduj i anuluj czeki za pomocą automatów bankowych.
- Załaduj do maszyn wyciągi, anulowane czeki lub koperty, aby przygotować wyciągi do dystrybucji wśród klientów lub włóż koperty ręcznie.
- Aktualizuj instrukcje w przypadku zmiany stawek, zasad lub przepisów.
- Oblicz warunki kredytu, rabaty, opłaty za wysyłkę lub stawki za towary lub usługi, aby wypełnić dokumenty rozliczeniowe.
- Wyciągi dotyczące tras w przypadku wysyłki pocztowej lub dostawy bez recepty do klientów.
- Przejrzyj zebrane dane dotyczące kosztów operacyjnych i przychodów, aby ustalić stawki.
- Monitoruj sprzęt, aby zapewnić jego prawidłowe działanie.
- Napraw drobne problemy, takie jak zacięcia sprzętu, i powiadom personel zajmujący się naprawami o poważnych problemach ze sprzętem.
- Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych, takich jak odbieranie telefonów, planowanie spotkań i zamawianie materiałów eksploatacyjnych lub sprzętu.
- Odpowiadaj na zapytania dotyczące stawek, tras i procedur.
- Twórz dokumenty rozliczeniowe, etykiety wysyłkowe, memoranda kredytowe lub formularze kredytowe.
- Zwracaj czeki klientom lub odzyskuj czeki zwrócone klientom w wyniku błędu, dostosowując rachunki i odpowiadając na zapytania dotyczące błędów, jeśli to konieczne.
- Twórz raporty dotyczące czynników kosztowych, takich jak robocizna, produkcja, magazynowanie i sprzęt.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Urzędnicy ds. rozliczeń i księgowania
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
93%
Rozmowy telefoniczne
93%
Spędzaj czas siedząc
91%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
84%
Kontakt z innymi
83%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
82%
Określ zadania, priorytety i cele
80%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
78%
Swoboda podejmowania decyzji
77%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
76%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
75%
Presja czasu
73%
Listy pisane i notatki
68%
Częstotliwość podejmowania decyzji
65%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
61%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
61%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
59%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
58%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
56%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
52%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
49%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
40%
Bliskość fizyczna
40%
Narażony na zanieczyszczenia
38%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
33%
Sytuacje konfliktowe
32%
Stopień automatyzacji
30%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
27%
Spędzaj czas stojąc
27%
Poziom rywalizacji
26%
Konsekwencje błędu
23%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
22%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
21%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
20%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
16%
Narażony na choroby lub infekcje
15%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
13%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
8%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
7%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
7%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
7%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
5%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
5%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
2%
Wystąpienia publiczne
2%
Narażony na niebezpieczne warunki
1%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
1%
Narażony na promieniowanie
1%
Na zewnątrz, pod przykryciem
1%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
1%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na wysokie miejsca
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
0%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
0%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
0%
Harmonogramy pracy
0%
Edukacja
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Zainteresowania
Standardowy
Przedsiębiorczy
Realistyczny
Badawczy
Społeczny
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy ds. rozliczeń i księgowania?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz