Urzędnicy biurowi, generał
Wykonywanie obowiązków zbyt różnorodnych i zróżnicowanych, aby można je było zaliczyć do konkretnego zawodu biurowego, wymagającego znajomości systemów i procedur biurowych. Obowiązki biurowe mogą być przydzielane zgodnie z procedurami biurowymi poszczególnych placówek i mogą obejmować połączenie odbierania telefonów, prowadzenia ksiąg rachunkowych, pisania na maszynie lub przetwarzania tekstów, obsługi maszyn biurowych i archiwizowania.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kserokopiarki i skanery, faksy, systemy poczty głosowej i komputery osobiste.
- Odbieraj telefony, kieruj połączenia i odbieraj wiadomości.
- Komunikuj się z klientami, pracownikami i innymi osobami, aby odpowiadać na pytania, rozpowszechniać lub wyjaśniać informacje, przyjmować zamówienia i rozpatrywać skargi.
- Zbieraj, licz i wypłacaj pieniądze, prowadź podstawową księgowość i wykonuj transakcje bankowe.
- Wypełniaj i wysyłaj rachunki, umowy, polisy, faktury lub czeki.
- Konserwacja i aktualizacja systemów archiwizacji, inwentaryzacji, korespondencji i baz danych, ręcznie lub przy użyciu komputera.
- Kompiluj, kopiuj, sortuj i archiwizuj zapisy dotyczące czynności biurowych, transakcji biznesowych i innych działań.
- Otwieraj, sortuj i kieruj pocztę przychodzącą, odpowiadaj na korespondencję i przygotowuj pocztę wychodzącą.
- Przejrzyj akta, zapisy i inne dokumenty, aby uzyskać informacje umożliwiające udzielenie odpowiedzi na prośby.
- Przetwarzaj i przygotowuj dokumenty, takie jak formularze biznesowe lub rządowe oraz raporty z wydatków.
- Obliczaj, rejestruj i koryguj dane oraz inne informacje, takie jak zapisy lub raporty.
- Kompletuj harmonogramy pracy, zarządzaj kalendarzami i umawiaj spotkania.
- Monitoruj i kieruj pracą urzędników niższego szczebla.
- Przygotowuj programy spotkań, uczestnicz w spotkaniach oraz nagrywaj i transkrybuj protokoły.
- Pisz, formatuj, poprawiaj i edytuj korespondencję oraz inne dokumenty z notatek lub dyktafonów, korzystając z komputerów lub maszyn do pisania.
- Inwentaryzacja i zamawianie materiałów, dostaw i usług.
- Dostarczaj wiadomości i załatwiaj sprawy.
- Szkolić innych członków personelu w zakresie wykonywania czynności zawodowych, takich jak korzystanie z aplikacji komputerowych.
- Licz, waż, mierz lub organizuj materiały.
- Rozwiązywanie problemów związanych ze sprzętem biurowym, takim jak sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Urzędnicy biurowi, generał
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
Rozmowy telefoniczne
97%
94%
Kontakt z innymi
93%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
92%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
91%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
90%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
87%
Spędzaj czas siedząc
85%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
82%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
81%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
69%
Presja czasu
69%
Określ zadania, priorytety i cele
68%
Listy pisane i notatki
67%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
66%
Bliskość fizyczna
64%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
59%
Swoboda podejmowania decyzji
57%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
52%
Częstotliwość podejmowania decyzji
52%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
51%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
47%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
45%
Sytuacje konfliktowe
44%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
44%
Konsekwencje błędu
36%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
36%
Narażony na zanieczyszczenia
30%
Spędzaj czas stojąc
30%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
29%
Stopień automatyzacji
28%
Narażony na choroby lub infekcje
28%
Poziom rywalizacji
27%
Wystąpienia publiczne
21%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
20%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
16%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
11%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
11%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
10%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
9%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
8%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
7%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
7%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
6%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
6%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
4%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
4%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
4%
Narażony na niebezpieczne warunki
2%
Narażony na wysokie miejsca
2%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
2%
Na zewnątrz, pod przykryciem
2%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
2%
Narażony na promieniowanie
1%
Narażony na wibracje całego ciała
1%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
1%
Harmonogramy pracy
1%
Edukacja
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Zainteresowania
Standardowy
Przedsiębiorczy
Społeczny
Realistyczny
Badawczy
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy biurowi, generał?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz