ResumeShip
43-4071.00

Urzędnicy ds. plików

Archiwizuj korespondencję, karty, faktury, paragony i inną dokumentację w porządku alfabetycznym lub numerycznym albo zgodnie z używanym systemem archiwizacji. Na żądanie zlokalizuj i usuń materiał z pliku.

Klaster zawodowy:Służba publiczna i bezpieczeństwo
Rodzina zawodów:Wsparcie biurowe i administracyjne
Strefa zawodowa:Strefa pracy druga: potrzebne jest pewne przygotowanie
Stwórz CV

Narzędzia technologiczne

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Główne zadania

  • Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
  • Prowadź rejestry materiałów złożonych lub usuniętych, korzystając z dzienników pokładowych lub komputerów i generuj raporty komputerowe.
  • Wprowadzaj dane, takie jak numery plików, nowe lub zaktualizowane informacje lub kody informacji o dokumentach do systemów komputerowych, aby ułatwić wyszukiwanie dokumentów i informacji.
  • Zbierz materiały do ​​złożenia od działów lub pracowników.
  • Wykonuj ogólne czynności finansowe, takie jak przetwarzanie zobowiązań, przeglądanie faktur, pobieranie płatności gotówkowych lub wystawianie pokwitowań.
  • Wyszukuj, pobieraj i twórz kopie informacji z plików w odpowiedzi na żądania oraz dostarczaj informacje autoryzowanym użytkownikom.
  • Śledź materiały usunięte z plików, aby mieć pewność, że wypożyczone pliki zostaną zwrócone.
  • Dodaj nowy materiał do rekordów plików lub utwórz nowe rekordy, jeśli to konieczne.
  • Sortuj lub klasyfikuj informacje według wytycznych, takich jak treść, cel, kryteria użytkownika lub porządek chronologiczny, alfabetyczny lub numeryczny.
  • Skanuj lub czytaj przychodzące materiały, aby określić, jak i gdzie powinny być klasyfikowane lub archiwizowane.
  • Wyeliminuj przestarzałe lub niepotrzebne materiały, niszcząc je lub przenosząc do nieaktywnego magazynu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia dokumentacji lub wymogami prawnymi.
  • Answer questions about records or files.
  • Przydzielaj i zapisuj lub stempluj numery identyfikacyjne lub kody w celu indeksowania materiałów przeznaczonych do zgłoszenia.
  • Umieść materiały w pojemnikach do przechowywania, takich jak szafki na dokumenty, pudełka, kosze lub szuflady, zgodnie z informacjami klasyfikacyjnymi i identyfikacyjnymi.
  • Wykonuj okresowe kontrole materiałów lub plików, aby zapewnić prawidłowe rozmieszczenie, czytelność i właściwy stan.
  • Odzyskaj dokumenty zapisane na mikrofilmach lub mikrofiszach i umieść je w przeglądarkach do odczytu.
  • Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
  • Design forms related to filing systems.
  • Modyfikować lub ulepszać systemy archiwizacji lub wdrażać nowe systemy archiwizacji.

Umiejętności

Czytanie ze zrozumieniem
72%
Aktywne słuchanie
60%
Mówienie
56%
Pismo
53%
Orientacja na usługi
53%
Monitorowanie
53%
Zarządzanie czasem
50%
Spostrzegawczość społeczna
50%
Krytyczne myślenie
50%
Koordynacja
47%
Aktywna nauka
47%
Złożone rozwiązywanie problemów
47%
Osąd i podejmowanie decyzji
44%
Negocjacja
35%
Instruowanie
31%
Strategie uczenia się
31%
Perswazja
31%
Zarządzanie zasobami kadrowymi
31%
Ocena systemów
31%
Matematyka
28%
Zarządzanie zasobami materialnymi
25%
Analiza systemów
25%
Obsługa i kontrola
25%
Analiza kontroli jakości
25%
Zarządzanie zasobami finansowymi
22%
Monitorowanie operacji
19%
Analiza operacyjna
19%
Programowanie
13%
Projekt technologii
10%
Rozwiązywanie problemów
3%
Wybór sprzętu
3%
Naprawa
0%
Instalacja
0%
Nauka
0%
Konserwacja sprzętu
0%

Wiedza

Administracyjny
88%
Język angielski
83%
Obsługa klienta i osobista
81%
Prawo i rząd
59%
Komputery i elektronika
58%
Telekomunikacja
57%
Matematyka
55%
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona
53%
Administracja i Zarządzanie
47%
Edukacja i szkolenie
42%
Komunikacja i media
38%
Personel i zasoby ludzkie
38%
Ekonomia i Rachunkowość
34%
Język obcy
30%
Transport
30%
Produkcja i przetwarzanie
29%
Psychologia
27%
Geografia
27%
Inżynieria i Technologia
22%
Sprzedaży i Marketingu
21%
Mechaniczny
19%
Socjologia i antropologia
18%
Projekt
17%
Historia i Archeologia
15%
Filozofia i teologia
15%
Medycyna i Stomatologia
15%
Terapia i doradztwo
15%
Fizyka
13%
Produkcja żywności
13%
Biologia
13%
Chemia
13%
Sztuki piękne
12%
Budownictwo i Konstrukcje
12%

Stwórz CV dla Urzędnicy ds. plików

Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.

Stwórz CV

Zdolności

Zamawianie informacji
81%
Pisemne zrozumienie
78%
Kategoria Elastyczność
75%
Blisko Wizji
75%
Rozumienie ustne
72%
Wyrażenie ustne
69%
Wyrażenie pisemne
63%
Szybkość percepcyjna
60%
Selektywna uwaga
60%
Jasność mowy
56%
Rozumowanie dedukcyjne
53%
Rozpoznawanie mowy
53%
Wrażliwość problemowa
50%
Płynność pomysłów
50%
Elastyczność zamknięcia
50%
Rozumowanie indukcyjne
50%
Daleka Wizja
47%
Oryginalność
47%
Stabilność ramienia
41%
Zręczność palców
41%
Szybkość zamykania
38%
Zręczność manualna
38%
Dzielenie czasu
35%
Siła tułowia
35%
Zapamiętanie
35%
Szybkość palca nadgarstka
31%
Obiekt numeryczny
31%
Rozumowanie matematyczne
28%
Koordynacja wielokończynowa
28%
Wyobrażanie sobie
25%
Stopień elastyczności
25%
Wytrwałość
25%
Siła statyczna
25%
Precyzja sterowania
25%
Całkowita równowaga ciała
25%
Całkowita koordynacja ciała
25%
Wizualna dyskryminacja kolorów
25%
Siła dynamiczna
22%
Uwaga słuchowa
19%
Wrażliwość słuchu
16%
Postrzeganie głębi
10%
Czas reakcji
6%
Wybuchowa siła
6%
Nocna wizja
3%
Szybkość ruchu kończyn
3%
Kontrola stawki
3%
Dynamiczna elastyczność
3%
Lokalizacja dźwięku
0%
Widzenie peryferyjne
0%
Orientacja przestrzenna
0%
Czułość na olśnienie
0%
Orientacja odpowiedzi
0%

Czynności zawodowe

Praca z komputerami
89%
Organizowanie, planowanie i ustalanie priorytetów pracy
88%
Przetwarzanie informacji
87%
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich
82%
Aktualizowanie i wykorzystywanie odpowiedniej wiedzy
82%
Analizowanie danych lub informacji
80%
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
80%
Informacje dotyczące dokumentowania/nagrywania
79%
Uzyskiwanie informacji
79%
Komunikowanie się z przełożonymi, współpracownikami lub podwładnymi
77%
Wykonywanie czynności administracyjnych
75%
Ocena informacji w celu ustalenia zgodności ze standardami
74%
Komunikacja z osobami spoza organizacji
72%
Identyfikacja obiektów, działań i zdarzeń
71%
Monitorowanie procesów, materiałów lub otoczenia
71%
Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje z innymi
69%
Planowanie pracy i zajęć
68%
Interpretowanie znaczenia informacji dla innych
68%
Rozwój i budowanie zespołów
66%
Szkolenie i nauczanie innych
65%
Opracowywanie celów i strategii
61%
Występowanie dla publiczności lub bezpośrednia praca z nią
60%
Ocena jakości przedmiotów, usług lub ludzi
60%
Koordynowanie pracy i działań innych osób
56%
Pomaganie i troska o innych
54%
Myślenie twórcze
53%
Udzielanie konsultacji i porad innym
52%
Kierowanie, kierowanie i motywowanie podwładnych
48%
Coaching i rozwój innych
42%
Sterowanie maszynami i procesami
42%
Wykonywanie ogólnej aktywności fizycznej
40%
Obsługa i przenoszenie obiektów
39%
Kadrowe jednostki organizacyjne
39%
Zasoby monitorowania i kontrolowania
38%
Szacowanie wymiernych cech produktów, wydarzeń lub informacji
35%
Kontrola sprzętu, konstrukcji lub materiałów
34%
Sprzedaż lub wywieranie wpływu na innych
33%
Obsługa pojazdów, urządzeń zmechanizowanych lub sprzętu
32%
Naprawa i konserwacja urządzeń mechanicznych
21%
Naprawa i konserwacja sprzętu elektronicznego
19%
Projektowanie, rozmieszczanie i określanie urządzeń technicznych, części i wyposażenia
15%

Kontekst pracy

Rozmowy telefoniczne

100%

Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach

95%

Kontakt z innymi

91%

E-mail

80%

Spędzaj czas siedząc

80%

Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym

79%

Presja czasu

79%

Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład

78%

Znaczenie powtarzania tych samych zadań

77%

Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową

76%

Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa

72%

Określ zadania, priorytety i cele

69%

Czas trwania typowego tygodnia pracy

64%

Swoboda podejmowania decyzji

61%

Listy pisane i notatki

60%

Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych

55%

Częstotliwość podejmowania decyzji

55%

Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów

52%

Bliskość fizyczna

49%

Konsekwencje błędu

48%

Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy

48%

Sytuacje konfliktowe

47%

Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi

47%

Wyniki pracy i wyniki innych pracowników

41%

Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących

40%

Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu

37%

Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników

36%

Spędzaj czas stojąc

34%

Stopień automatyzacji

26%

Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny

25%

Poziom rywalizacji

23%

Tempo określone przez prędkość sprzętu

21%

Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu

20%

Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała

19%

Wystąpienia publiczne

17%

Narażony na choroby lub infekcje

15%

Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe

13%

Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie

11%

Narażony na zanieczyszczenia

11%

Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia

6%

Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej

6%

Narażony na promieniowanie

5%

W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt

5%

Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych

5%

Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje

4%

Na zewnątrz, pod przykryciem

4%

Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem

4%

Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur

3%

Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi

3%

Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe

2%

Narażony na niebezpieczne warunki

2%

Narażony na wysokie miejsca

2%

Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach

2%

Harmonogramy pracy

2%

W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym

1%

Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu

0%

Narażony na wibracje całego ciała

0%

Edukacja

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

Zainteresowania

Standardowy

100

Realistyczny

26

Społeczny

15

Przedsiębiorczy

11

Badawczy

6

Artystyczny

3

Style pracy

Dbałość o szczegóły
84%
Rzetelność
75%
Uczciwość
55%
Ostrożność
39%
Współpraca
33%
Wytrwałość
13%
Samokontrola
11%
Pokora
10%
Orientacja na osiągnięcia
9%
Szczerość
9%
Inicjatywa
8%
Tolerancja na stres
8%
Orientacja społeczna
7%
Zdolność adaptacji
5%
Optymizm
0%
Pewność siebie
0%

Wartości zawodowe

Wsparcie
56%
Relacje
39%
Niezależność
28%
Osiągnięcie
22%
Warunki pracy
20%
Uznanie
17%

Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy ds. plików?

Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.

Stwórz CV teraz