Urzędnicy ds. plików
Archiwizuj korespondencję, karty, faktury, paragony i inną dokumentację w porządku alfabetycznym lub numerycznym albo zgodnie z używanym systemem archiwizacji. Na żądanie zlokalizuj i usuń materiał z pliku.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Prowadź rejestry materiałów złożonych lub usuniętych, korzystając z dzienników pokładowych lub komputerów i generuj raporty komputerowe.
- Wprowadzaj dane, takie jak numery plików, nowe lub zaktualizowane informacje lub kody informacji o dokumentach do systemów komputerowych, aby ułatwić wyszukiwanie dokumentów i informacji.
- Zbierz materiały do złożenia od działów lub pracowników.
- Wykonuj ogólne czynności finansowe, takie jak przetwarzanie zobowiązań, przeglądanie faktur, pobieranie płatności gotówkowych lub wystawianie pokwitowań.
- Wyszukuj, pobieraj i twórz kopie informacji z plików w odpowiedzi na żądania oraz dostarczaj informacje autoryzowanym użytkownikom.
- Śledź materiały usunięte z plików, aby mieć pewność, że wypożyczone pliki zostaną zwrócone.
- Dodaj nowy materiał do rekordów plików lub utwórz nowe rekordy, jeśli to konieczne.
- Sortuj lub klasyfikuj informacje według wytycznych, takich jak treść, cel, kryteria użytkownika lub porządek chronologiczny, alfabetyczny lub numeryczny.
- Skanuj lub czytaj przychodzące materiały, aby określić, jak i gdzie powinny być klasyfikowane lub archiwizowane.
- Wyeliminuj przestarzałe lub niepotrzebne materiały, niszcząc je lub przenosząc do nieaktywnego magazynu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia dokumentacji lub wymogami prawnymi.
- Answer questions about records or files.
- Przydzielaj i zapisuj lub stempluj numery identyfikacyjne lub kody w celu indeksowania materiałów przeznaczonych do zgłoszenia.
- Umieść materiały w pojemnikach do przechowywania, takich jak szafki na dokumenty, pudełka, kosze lub szuflady, zgodnie z informacjami klasyfikacyjnymi i identyfikacyjnymi.
- Wykonuj okresowe kontrole materiałów lub plików, aby zapewnić prawidłowe rozmieszczenie, czytelność i właściwy stan.
- Odzyskaj dokumenty zapisane na mikrofilmach lub mikrofiszach i umieść je w przeglądarkach do odczytu.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Modyfikować lub ulepszać systemy archiwizacji lub wdrażać nowe systemy archiwizacji.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Urzędnicy ds. plików
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
Rozmowy telefoniczne
100%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
95%
Kontakt z innymi
91%
80%
Spędzaj czas siedząc
80%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
79%
Presja czasu
79%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
78%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
77%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
76%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
72%
Określ zadania, priorytety i cele
69%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
64%
Swoboda podejmowania decyzji
61%
Listy pisane i notatki
60%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
55%
Częstotliwość podejmowania decyzji
55%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
52%
Bliskość fizyczna
49%
Konsekwencje błędu
48%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
48%
Sytuacje konfliktowe
47%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
47%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
41%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
40%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
37%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
36%
Spędzaj czas stojąc
34%
Stopień automatyzacji
26%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
25%
Poziom rywalizacji
23%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
21%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
20%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
19%
Wystąpienia publiczne
17%
Narażony na choroby lub infekcje
15%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
13%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
11%
Narażony na zanieczyszczenia
11%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
6%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
6%
Narażony na promieniowanie
5%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
5%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
5%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
4%
Na zewnątrz, pod przykryciem
4%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
4%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
3%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
3%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
2%
Narażony na niebezpieczne warunki
2%
Narażony na wysokie miejsca
2%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
2%
Harmonogramy pracy
2%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
1%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
Edukacja
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Zainteresowania
Standardowy
Realistyczny
Społeczny
Przedsiębiorczy
Badawczy
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy ds. plików?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz