Medische secretarissen en administratieve assistenten
Voer secretariële taken uit met behulp van specifieke kennis van medische terminologie en ziekenhuis-, kliniek- of laboratoriumprocedures. Taken kunnen bestaan uit het plannen van afspraken, het factureren van patiënten en het samenstellen en vastleggen van medische grafieken, rapporten en correspondentie.
Belangrijkste taken
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden met de juiste medewerkers.
- Transcribeer opgenomen berichten of diagnoses of aanbevelingen van artsen in de medische dossiers van patiënten.
- Medische grafieken, rapporten of correspondentie samenstellen en vastleggen met behulp van een typemachine of pc.
- Plan en bevestig diagnostische afspraken voor patiënten, operaties of medische consultaties.
- Vul verzekerings- of andere claimformulieren in.
- Bezoekers begroeten, het doel van het bezoek vaststellen en hen doorverwijzen naar het juiste personeel.
- Verzend correspondentie of medische dossiers per post, e-mail of fax.
- Houd medische dossiers, technische bibliotheken of correspondentiebestanden bij.
- Ontvang en stuur berichten of documenten, zoals laboratoriumresultaten, door naar het juiste personeel.
- Interview patiënten om documenten, casuïstiek of formulieren, zoals intake- of verzekeringsformulieren, in te vullen.
- Bedien kantoorapparatuur, zoals voicemail-berichtensystemen, en gebruik tekstverwerking, spreadsheets of andere softwaretoepassingen om rapporten, facturen, financiële overzichten, brieven, casuïstiek of medische dossiers op te stellen.
- Plan tests of procedures voor patiënten, zoals laboratoriumwerk of röntgenfoto's, op basis van doktersvoorschrift.
- Voer boekhoudkundige taken uit, zoals kredieten of incasso's, het opstellen en verzenden van financiële overzichten of rekeningen, en het bijhouden van financiële gegevens.
- Correspondentie voorbereiden of artsen of medische wetenschappers helpen bij het opstellen van rapporten, toespraken, artikelen of congresverslagen.
- Voer verschillende administratieve of administratieve functies uit, zoals het bestellen en bijhouden van een inventaris van benodigdheden.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Medische secretarissen en administratieve assistenten
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
98%
96%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
96%
Contact met anderen
93%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
90%
Breng tijd door met zitten
90%
Het belang van exact of accuraat zijn
88%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
85%
Schriftelijke brieven en memo's
79%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
76%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
76%
Tijdsdruk
74%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
73%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
72%
Vrijheid om beslissingen te nemen
70%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
65%
Frequentie van besluitvorming
63%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
63%
Conflictsituaties
61%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
61%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
61%
Fysieke nabijheid
59%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
51%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
50%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
44%
Duur van de typische werkweek
34%
Niveau van concurrentie
34%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
31%
Spreken in het openbaar
30%
Mate van automatisering
28%
Gevolg van een fout
27%
Blootgesteld aan verontreinigingen
22%
Breng tijd door met staan
20%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
20%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
17%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
17%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
15%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
13%
Blootgesteld aan straling
11%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
10%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
9%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
6%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
5%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
2%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
2%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
2%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
1%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
1%
Werkschema's
1%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
0%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
0%
Buiten, onder dekking
0%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Post-secondary certificate
Interesses
Conventioneel
Sociaal
Ondernemend
Onderzoekend
Realistisch
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Medische secretarissen en administratieve assistenten na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv