Planners van vergaderingen, congressen en evenementen
Coördineer de activiteiten van personeel, congrespersoneel of klanten om afspraken te maken voor groepsbijeenkomsten, evenementen of congressen.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Overleg met klanten om de doelstellingen en vereisten voor evenementen, zoals vergaderingen, conferenties en congressen, te bepalen.
- Controleer evenementrekeningen op juistheid en keur de betaling goed.
- Coördineren van diensten voor evenementen, zoals accommodatie en vervoer voor deelnemers, faciliteiten, catering, bewegwijzering, displays, speciale behoeften, drukwerk en evenementenbeveiliging.
- Regel de beschikbaarheid van audiovisuele apparatuur, transport, displays en andere evenementenbehoeften.
- Overleg met het personeel op een gekozen evenementenlocatie om de details te coördineren.
- Inspecteer evenementenfaciliteiten om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de eisen van de klant.
- Houd gegevens bij van evenementaspecten, inclusief financiële details.
- Houd toezicht op evenementenactiviteiten om ervoor te zorgen dat de toepasselijke regelgeving en wetten worden nageleefd, dat de deelnemers tevreden zijn en dat eventuele problemen worden opgelost.
- Evalueer en selecteer dienstverleners op basis van de eisen van de klant.
- Onderhandel over contracten met dienstverleners en leveranciers zoals hotels, congrescentra en sprekers.
- Plan en ontwikkel programma's, agenda's, budgetten en diensten volgens de eisen van de klant.
- Huur, train en begeleid vrijwilligers en ondersteunend personeel dat nodig is voor evenementen.
- Voer evaluaties na het evenement uit om te bepalen hoe toekomstige evenementen kunnen worden verbeterd.
- Directe administratieve details, zoals financiële transacties, verspreiding van promotiemateriaal en antwoorden op vragen.
- Organiseren van registratie van deelnemers aan evenementen.
- Ontmoet sponsors en organisatiecomités om de omvang en het formaat van evenementen te plannen, budgetten vast te stellen en te bewaken, of om administratieve procedures en voortgang van het evenement te beoordelen.
- Ontwikkel evenementonderwerpen en kies aanbevolen sprekers.
- Promoot diensten op het gebied van conferenties, congressen en beurzen door taken uit te voeren zoals ontmoetingen met professionele en handelsverenigingen en het produceren van brochures en andere publicaties.
- Lees vakpublicaties, woon seminars bij en overleg met andere meetingprofessionals om op de hoogte te blijven van de managementnormen en -trends.
- Ontwerp en implementeer inspanningen om evenementen onder de aandacht te brengen en sponsoring te promoten.
- Verkrijg vergunningen van brandweer- en gezondheidsafdelingen om displays en tentoonstellingen op te zetten en eten te serveren op evenementen.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Planners van vergaderingen, congressen en evenementen
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
99%
Contact met anderen
98%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
98%
97%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
95%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
93%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
93%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
91%
Tijdsdruk
89%
Vrijheid om beslissingen te nemen
88%
Frequentie van besluitvorming
88%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
85%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
83%
Schriftelijke brieven en memo's
76%
Het belang van exact of accuraat zijn
74%
Niveau van concurrentie
73%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
73%
Fysieke nabijheid
72%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
69%
Breng tijd door met zitten
67%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
65%
Conflictsituaties
63%
Duur van de typische werkweek
63%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
56%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
56%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
53%
Breng tijd door met staan
52%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
50%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
43%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
42%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
41%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
38%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
35%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
33%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
28%
Buiten, onder dekking
23%
Werkschema's
23%
Gevolg van een fout
22%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
21%
Spreken in het openbaar
20%
Mate van automatisering
17%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
16%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
13%
Blootgesteld aan verontreinigingen
11%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
10%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
10%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
7%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
7%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
6%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
3%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
3%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
3%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
3%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
2%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
0%
Blootgesteld aan straling
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
Opleiding
Bachelor's degree
Interesses
Ondernemend
Conventioneel
Sociaal
Artistiek
Onderzoekend
Realistisch
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Planners van vergaderingen, congressen en evenementen na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv