13-1121.00 Heldere vooruitzichten

Planners van vergaderingen, congressen en evenementen

Coördineer de activiteiten van personeel, congrespersoneel of klanten om afspraken te maken voor groepsbijeenkomsten, evenementen of congressen.

Carrièrecluster:Horeca, evenementen en toerisme
Beroepsfamilie:Zakelijke en financiële activiteiten
Beroepszone:Taakzone vier: aanzienlijke voorbereiding vereist
Industrie:Accommodatie en voedseldiensten
Cv maken

Technologietools

Adobe Creative Cloud softwareAdobe InDesignAdobe PhotoshopESRI ArcGIS softwareFacebookGoogle DocsHypertext markup language HTMLMarketo Marketing AutomationMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft ProjectMicrosoft Word

Belangrijkste taken

  • Overleg met klanten om de doelstellingen en vereisten voor evenementen, zoals vergaderingen, conferenties en congressen, te bepalen.
  • Controleer evenementrekeningen op juistheid en keur de betaling goed.
  • Coördineren van diensten voor evenementen, zoals accommodatie en vervoer voor deelnemers, faciliteiten, catering, bewegwijzering, displays, speciale behoeften, drukwerk en evenementenbeveiliging.
  • Regel de beschikbaarheid van audiovisuele apparatuur, transport, displays en andere evenementenbehoeften.
  • Overleg met het personeel op een gekozen evenementenlocatie om de details te coördineren.
  • Inspecteer evenementenfaciliteiten om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de eisen van de klant.
  • Houd gegevens bij van evenementaspecten, inclusief financiële details.
  • Houd toezicht op evenementenactiviteiten om ervoor te zorgen dat de toepasselijke regelgeving en wetten worden nageleefd, dat de deelnemers tevreden zijn en dat eventuele problemen worden opgelost.
  • Evalueer en selecteer dienstverleners op basis van de eisen van de klant.
  • Onderhandel over contracten met dienstverleners en leveranciers zoals hotels, congrescentra en sprekers.
  • Plan en ontwikkel programma's, agenda's, budgetten en diensten volgens de eisen van de klant.
  • Huur, train en begeleid vrijwilligers en ondersteunend personeel dat nodig is voor evenementen.
  • Voer evaluaties na het evenement uit om te bepalen hoe toekomstige evenementen kunnen worden verbeterd.
  • Directe administratieve details, zoals financiële transacties, verspreiding van promotiemateriaal en antwoorden op vragen.
  • Organiseren van registratie van deelnemers aan evenementen.
  • Ontmoet sponsors en organisatiecomités om de omvang en het formaat van evenementen te plannen, budgetten vast te stellen en te bewaken, of om administratieve procedures en voortgang van het evenement te beoordelen.
  • Ontwikkel evenementonderwerpen en kies aanbevolen sprekers.
  • Promoot diensten op het gebied van conferenties, congressen en beurzen door taken uit te voeren zoals ontmoetingen met professionele en handelsverenigingen en het produceren van brochures en andere publicaties.
  • Lees vakpublicaties, woon seminars bij en overleg met andere meetingprofessionals om op de hoogte te blijven van de managementnormen en -trends.
  • Ontwerp en implementeer inspanningen om evenementen onder de aandacht te brengen en sponsoring te promoten.
  • Verkrijg vergunningen van brandweer- en gezondheidsafdelingen om displays en tentoonstellingen op te zetten en eten te serveren op evenementen.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
75%
Spreken
75%
Actief luisteren
75%
Sociale perceptie
72%
Servicegerichtheid
72%
Coördinatie
72%
Kritisch denken
72%
Tijdbeheer
69%
Complexe probleemoplossing
66%
Oordeel en besluitvorming
66%
Overtuiging
63%
Schrijven
63%
Toezicht
63%
Actief leren
60%
Onderhandeling
60%
Systeemanalyse
56%
Beheer van personeelsmiddelen
56%
Systeemevaluatie
53%
Instrueren
50%
Beheer van financiële middelen
50%
Beheer van materiële hulpbronnen
47%
Operationele analyse
44%
Wiskunde
38%
Leerstrategieën
35%
Analyse van kwaliteitscontrole
31%
Bediening en controle
25%
Operationele monitoring
25%
Problemen oplossen
19%
Repareren
19%
Apparatuurselectie
19%
Technologie ontwerp
19%
Onderhoud van apparatuur
16%
Programmering
10%
Wetenschap
6%
Installatie
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
83%
Engelse taal
81%
Communicatie en media
68%
Administratief
63%
Administratie en Beheer
61%
Computers en elektronica
57%
Openbare veiligheid en beveiliging
54%
Recht en overheid
50%
Verkoop en marketing
48%
Vervoer
46%
Psychologie
45%
Telecommunicatie
45%
Wiskunde
44%
Economie en boekhouding
43%
Onderwijs en opleiding
38%
Filosofie en theologie
36%
Personeel en Human Resources
33%
Ontwerp
32%
Schone Kunsten
29%
Sociologie en antropologie
27%
Voedselproductie
26%
Geografie
25%
Techniek en Technologie
23%
Vreemde taal
21%
Geschiedenis en Archeologie
19%
Geneeskunde en Tandheelkunde
19%
Bouw en Constructie
18%
Scheikunde
16%
Natuurkunde
16%
Mechanisch
15%
Productie en verwerking
14%
Therapie en counseling
14%
Biologie
12%

Maak een cv voor Planners van vergaderingen, congressen en evenementen

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Spraakherkenning
75%
Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
75%
Schriftelijke expressie
75%
Deductief redeneren
72%
Probleemgevoeligheid
72%
Spraakhelderheid
69%
Vloeiendheid van ideeën
69%
Dichtbij zicht
66%
Inductief redeneren
66%
Originaliteit
66%
Informatie Bestellen
63%
Verre visie
53%
Categorie Flexibiliteit
53%
Selectieve aandacht
53%
Visualisatie
50%
Wiskundig redeneren
50%
Tijd delen
50%
Flexibiliteit van sluiting
47%
Nummerfaciliteit
47%
Perceptuele snelheid
41%
Snelheid van sluiting
38%
Arm-handstabiliteit
35%
Auditieve aandacht
35%
Vingervaardigheid
35%
Memoriseren
35%
Visuele kleurdiscriminatie
35%
Rompsterkte
31%
Handmatige behendigheid
31%
Weerstand
25%
Controleprecisie
25%
Gehoorgevoeligheid
22%
Omvang flexibiliteit
22%
Dieptewaarneming
22%
Statische sterkte
22%
Bruto lichaamsevenwicht
22%
Dynamische kracht
22%
Verblindingsgevoeligheid
22%
Coördinatie van het brutolichaam
22%
Coördinatie van meerdere ledematen
19%
Reactietijd
16%
Ruimtelijke Oriëntatie
16%
Pols-vingersnelheid
16%
Tariefcontrole
13%
Explosieve kracht
6%
Nachtzicht
3%
Geluidslokalisatie
3%
Perifere visie
3%
Snelheid van beweging van ledematen
3%
Reactieoriëntatie
3%
Dynamische flexibiliteit
0%

Werkactiviteiten

Werk organiseren, plannen en prioriteren
91%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
89%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
88%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
87%
Werken met computers
86%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
84%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
84%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
80%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
80%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
78%
Informatie verkrijgen
78%
Teams ontwikkelen en bouwen
77%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
76%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
76%
Informatie verwerken
75%
Creatief denken
75%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
73%
Coachen en ontwikkelen van anderen
72%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
72%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
71%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
71%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
69%
Informatie documenteren/opnemen
68%
Het geven van advies en advies aan anderen
65%
Anderen verkopen of beïnvloeden
65%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
63%
Gegevens of informatie analyseren
60%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
60%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
59%
Anderen trainen en onderwijzen
59%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
58%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
57%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
57%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
56%
Assisteren en zorgen voor anderen
53%
Organisatie-eenheden bemannen
46%
Het besturen van machines en processen
43%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
41%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
34%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
32%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
23%

Werkcontext

Telefoongesprekken

99%

Contact met anderen

98%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

98%

E-mail

97%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

95%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

93%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

93%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

91%

Tijdsdruk

89%

Vrijheid om beslissingen te nemen

88%

Frequentie van besluitvorming

88%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

85%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

83%

Schriftelijke brieven en memo's

76%

Het belang van exact of accuraat zijn

74%

Niveau van concurrentie

73%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

73%

Fysieke nabijheid

72%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

69%

Breng tijd door met zitten

67%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

65%

Conflictsituaties

63%

Duur van de typische werkweek

63%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

56%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

56%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

53%

Breng tijd door met staan

52%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

50%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

43%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

42%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

41%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

38%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

35%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

33%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

28%

Buiten, onder dekking

23%

Werkschema's

23%

Gevolg van een fout

22%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

21%

Spreken in het openbaar

20%

Mate van automatisering

17%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

16%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

13%

Blootgesteld aan verontreinigingen

11%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

10%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

10%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

7%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

7%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

6%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

3%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

3%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

3%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

3%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

2%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

0%

Blootgesteld aan straling

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

Opleiding

Bachelor's degree

41%

Interesses

Ondernemend

100

Conventioneel

71

Sociaal

59

Artistiek

24

Onderzoekend

7

Realistisch

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
98%
Aandacht voor details
91%
Sociale Oriëntatie
78%
Aanpassingsvermogen
77%
Samenwerking
77%
Stresstolerantie
70%
Zelfbeheersing
69%
Prestatieoriëntatie
68%
Initiatief
67%
Leiderschapsoriëntatie
65%
Doorzettingsvermogen
60%
Zelfvertrouwen
60%
Integriteit
59%
Optimisme
59%
Voorzichtigheid
52%
Empathie
46%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
42%
Innovatie
40%
Intellectuele nieuwsgierigheid
37%
Oprechtheid
36%
Bescheidenheid
17%

Werkwaarden

Relaties
89%
Onafhankelijkheid
72%
Prestatie
67%
Herkenning
67%
Arbeidsomstandigheden
64%
Steun
39%

Klaar om een carrière als Planners van vergaderingen, congressen en evenementen na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv