Facturatie- en postbeambten
Compileren, berekenen en registreren van facturerings-, boekhoudkundige, statistische en andere numerieke gegevens voor factureringsdoeleinden. Facturatiefacturen voorbereiden voor verleende diensten of voor levering of verzending van goederen.
Belangrijkste taken
- Controleer de juistheid van de factuurgegevens en corrigeer eventuele fouten.
- Oplossen van discrepanties in de boekhouding.
- Bereid gespecificeerde overzichten, rekeningen of facturen voor en registreer de bedragen die verschuldigd zijn voor gekochte artikelen of verleende diensten.
- Controleer documenten, zoals inkooporders, verkoopbonnen, betalingsbewijzen of ziekenhuisgegevens, om de verschuldigde vergoedingen of kosten te berekenen.
- Bedien type-, optel-, reken- of factureringsmachines.
- Post stopbetalingsberichten om de betaling van geprotesteerde cheques te voorkomen.
- Controleer handtekeningen en vereiste informatie over cheques.
- Houd facturen en ondersteunende documenten bij.
- Voer boekhoudkundige werkzaamheden uit, inclusief het posten van gegevens of het bijhouden van andere gegevens over de kosten van goederen of diensten of de verzending van goederen.
- Houd de totale uren en bedragen bij die aan elke klantopdracht in rekening worden gebracht om de klantkosten voor professionele diensten, zoals juridische of boekhoudkundige diensten, te berekenen.
- Neem contact op met klanten om accountinformatie te verkrijgen of door te geven.
- Weeg enveloppen met verklaringen om de juiste frankering te bepalen en de frankering aan te brengen, met behulp van postzegels of meetapparatuur.
- Raadpleeg bronnen, zoals tariefboeken, handleidingen of vertegenwoordigers van verzekeringsmaatschappijen, om specifieke kosten of informatie te bepalen, zoals regels, voorschriften of overheidsbelasting- en tariefinformatie.
- Vergelijk eerder opgestelde bankafschriften met geannuleerde cheques en verzoen discrepanties.
- Neem bestellingen op voor bedrukte cheques.
- Codeer en annuleer cheques met behulp van bankautomaten.
- Laad machines met afschriften, geannuleerde cheques of enveloppen om afschriften voor te bereiden voor distributie aan klanten of om enveloppen met de hand te vullen.
- Update handleidingen wanneer tarieven, regels of voorschriften worden gewijzigd.
- Bereken kredietvoorwaarden, kortingen, verzendkosten of tarieven voor goederen of diensten om factuurdocumenten te voltooien.
- Routeoverzichten voor post of over-the-counter-bezorging aan klanten.
- Bekijk de verzamelde gegevens over bedrijfskosten en inkomsten om tarieven vast te stellen.
- Controleer de apparatuur om een goede werking te garanderen.
- Los kleine problemen op, zoals storingen in de apparatuur, en breng het reparateurs op de hoogte van grote apparatuurproblemen.
- Voer algemene administratieve taken uit, zoals het beantwoorden van telefoons, het plannen van afspraken en het bestellen van benodigdheden of apparatuur.
- Beantwoord vragen over tarieven, routes of procedures.
- Maak factuurdocumenten, verzendlabels, creditnota's of kredietformulieren.
- Retourneer cheques aan klanten of haal cheques op die ten onrechte aan klanten zijn geretourneerd, pas de rekeningen aan en beantwoord indien nodig vragen over fouten.
- Stel rapporten samen van kostenfactoren, zoals arbeid, productie, opslag en apparatuur.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Facturatie- en postbeambten
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
93%
Telefoongesprekken
93%
Breng tijd door met zitten
91%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
84%
Contact met anderen
83%
Het belang van exact of accuraat zijn
82%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
80%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
78%
Vrijheid om beslissingen te nemen
77%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
76%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
75%
Tijdsdruk
73%
Schriftelijke brieven en memo's
68%
Frequentie van besluitvorming
65%
Duur van de typische werkweek
61%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
61%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
59%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
58%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
56%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
52%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
49%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
40%
Fysieke nabijheid
40%
Blootgesteld aan verontreinigingen
38%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
33%
Conflictsituaties
32%
Mate van automatisering
30%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
27%
Breng tijd door met staan
27%
Niveau van concurrentie
26%
Gevolg van een fout
23%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
22%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
21%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
20%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
16%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
15%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
13%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
8%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
7%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
7%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
7%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
5%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
5%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
2%
Spreken in het openbaar
2%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
1%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
1%
Blootgesteld aan straling
1%
Buiten, onder dekking
1%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Werkschema's
0%
Opleiding
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Realistisch
Onderzoekend
Sociaal
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Facturatie- en postbeambten na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv