Supervisori di prima linea degli impiegati e degli addetti al supporto amministrativo
Supervisionare e coordinare direttamente le attività degli impiegati e degli operatori di supporto amministrativo.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Supervisionare il lavoro dei dipendenti d'ufficio, amministrativi o del servizio clienti per garantire il rispetto degli standard di qualità, delle scadenze e delle procedure adeguate, correggendo errori o problemi.
- Fornire ai dipendenti una guida nella gestione di problemi difficili o complessi o nella risoluzione di reclami o controversie intensificati.
- Risolvere i reclami dei clienti o rispondere alle domande dei clienti riguardanti politiche e procedure.
- Esaminare documenti o rapporti relativi ad attività quali produzione, buste paga o spedizioni per verificare i dettagli, monitorare le attività lavorative o valutare le prestazioni.
- Discutere i problemi di prestazione lavorativa con i dipendenti per identificare cause e problemi e lavorare sulla risoluzione dei problemi.
- Preparare ed emettere orari di lavoro, scadenze e incarichi di compiti per il personale d'ufficio o amministrativo.
- Recluta, intervista e seleziona i dipendenti.
- Interpretare e comunicare al personale le procedure di lavoro e le politiche aziendali.
- Valutare le prestazioni lavorative dei dipendenti e la conformità alle normative e raccomandare azioni appropriate da parte del personale.
- Sviluppare programmi di lavoro in base ai budget e ai carichi di lavoro.
- Ricercare, compilare e preparare rapporti, manuali, corrispondenza o altre informazioni richieste dalla direzione o dalle agenzie governative.
- Formare o istruire i dipendenti sulle mansioni lavorative o sulle politiche aziendali o organizzare la fornitura di formazione.
- Implementare politiche, procedure e standard di servizio aziendali o dipartimentali insieme alla direzione.
- Calcola cifre come saldi, totali o commissioni.
- Analizzare le attività finanziarie di stabilimenti o dipartimenti e fornire input ai processi di pianificazione e preparazione del budget.
- Coordinare le attività con altro personale di supervisione o con altre unità o dipartimenti lavorativi.
- Partecipare al lavoro dei subordinati per facilitare la produttività o superare aspetti difficili del lavoro.
- Fornire raccomandazioni alla direzione su questioni quali decisioni sul personale o modifiche procedurali.
- Sviluppare o aggiornare procedure, politiche o standard.
- Conservare i registri relativi all'inventario, al personale, agli ordini, alle forniture o alla manutenzione delle macchine.
- Consultare i manager o altro personale per risolvere problemi in aree quali prestazioni dell'apparecchiatura, qualità di output o programmi di lavoro.
- Progettare, implementare o valutare programmi di formazione e sviluppo del personale, iniziative di servizio clienti o criteri di misurazione delle prestazioni.
- Tieniti informato sulle disposizioni degli accordi di gestione del lavoro e sui loro effetti sulle operazioni dipartimentali.
- Coordinare o eseguire attività associate alla spedizione, ricezione, distribuzione o trasporto.
- Monitorare i livelli di inventario e richiedere o acquistare forniture secondo necessità.
- Pianificare o coordinare i servizi dell'ufficio, come l'acquisizione o l'organizzazione di attrezzature o forniture, la cessione di beni, il trasferimento, il parcheggio, la manutenzione o i servizi di sicurezza.
- Organizzare i necessari lavori di manutenzione o riparazione.
- Pianificare la disposizione di magazzini, magazzini o altre aree di stoccaggio, considerando il fatturato, le dimensioni, il peso o fattori correlati relativi agli articoli immagazzinati.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
98%
Conversazioni telefoniche
98%
Contatto con gli altri
93%
89%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
88%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
85%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
84%
Trascorri del tempo seduto
83%
Importanza di essere esatti o accurati
81%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
77%
Libertà di prendere decisioni
76%
Pressione del tempo
76%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
75%
Frequenza del processo decisionale
74%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
74%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
71%
Durata della settimana lavorativa tipica
70%
Lettere scritte e promemoria
65%
Situazioni di conflitto
61%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
54%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
54%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
52%
Livello di concorrenza
49%
Conseguenza dell'errore
48%
Prossimità fisica
47%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
40%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
35%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
35%
Grado di automazione
33%
Trascorri del tempo in piedi
29%
Parlare in pubblico
26%
Esposto a contaminanti
18%
Trascorri del tempo camminando o correndo
17%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
13%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
10%
Esposto a malattie o infezioni
9%
All'interno, non controllato dall'ambiente
9%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
8%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
6%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
6%
Esposto a luoghi alti
5%
Esposto a temperature molto calde o fredde
5%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
5%
Esposto a condizioni pericolose
4%
Esposto ad apparecchiature pericolose
4%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
4%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
3%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
3%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
3%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
3%
All'aperto, sotto copertura
2%
Orari di lavoro
2%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
1%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
1%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
1%
Esposto alle radiazioni
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
Istruzione
Bachelor's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Interessi
Intraprendente
Convenzionale
Sociale
Realistico
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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