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43-1011.00 Prospettive brillanti

Supervisori di prima linea degli impiegati e degli addetti al supporto amministrativo

Supervisionare e coordinare direttamente le attività degli impiegati e degli operatori di supporto amministrativo.

Cluster professionale:Management e imprenditorialità
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona lavorativa tre: preparazione media necessaria
Settore:Finanza e assicurazioni
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Strumenti tecnologici

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Attività principali

  • Supervisionare il lavoro dei dipendenti d'ufficio, amministrativi o del servizio clienti per garantire il rispetto degli standard di qualità, delle scadenze e delle procedure adeguate, correggendo errori o problemi.
  • Fornire ai dipendenti una guida nella gestione di problemi difficili o complessi o nella risoluzione di reclami o controversie intensificati.
  • Risolvere i reclami dei clienti o rispondere alle domande dei clienti riguardanti politiche e procedure.
  • Esaminare documenti o rapporti relativi ad attività quali produzione, buste paga o spedizioni per verificare i dettagli, monitorare le attività lavorative o valutare le prestazioni.
  • Discutere i problemi di prestazione lavorativa con i dipendenti per identificare cause e problemi e lavorare sulla risoluzione dei problemi.
  • Preparare ed emettere orari di lavoro, scadenze e incarichi di compiti per il personale d'ufficio o amministrativo.
  • Recluta, intervista e seleziona i dipendenti.
  • Interpretare e comunicare al personale le procedure di lavoro e le politiche aziendali.
  • Valutare le prestazioni lavorative dei dipendenti e la conformità alle normative e raccomandare azioni appropriate da parte del personale.
  • Sviluppare programmi di lavoro in base ai budget e ai carichi di lavoro.
  • Ricercare, compilare e preparare rapporti, manuali, corrispondenza o altre informazioni richieste dalla direzione o dalle agenzie governative.
  • Formare o istruire i dipendenti sulle mansioni lavorative o sulle politiche aziendali o organizzare la fornitura di formazione.
  • Implementare politiche, procedure e standard di servizio aziendali o dipartimentali insieme alla direzione.
  • Calcola cifre come saldi, totali o commissioni.
  • Analizzare le attività finanziarie di stabilimenti o dipartimenti e fornire input ai processi di pianificazione e preparazione del budget.
  • Coordinare le attività con altro personale di supervisione o con altre unità o dipartimenti lavorativi.
  • Partecipare al lavoro dei subordinati per facilitare la produttività o superare aspetti difficili del lavoro.
  • Fornire raccomandazioni alla direzione su questioni quali decisioni sul personale o modifiche procedurali.
  • Sviluppare o aggiornare procedure, politiche o standard.
  • Conservare i registri relativi all'inventario, al personale, agli ordini, alle forniture o alla manutenzione delle macchine.
  • Consultare i manager o altro personale per risolvere problemi in aree quali prestazioni dell'apparecchiatura, qualità di output o programmi di lavoro.
  • Progettare, implementare o valutare programmi di formazione e sviluppo del personale, iniziative di servizio clienti o criteri di misurazione delle prestazioni.
  • Tieniti informato sulle disposizioni degli accordi di gestione del lavoro e sui loro effetti sulle operazioni dipartimentali.
  • Coordinare o eseguire attività associate alla spedizione, ricezione, distribuzione o trasporto.
  • Monitorare i livelli di inventario e richiedere o acquistare forniture secondo necessità.
  • Pianificare o coordinare i servizi dell'ufficio, come l'acquisizione o l'organizzazione di attrezzature o forniture, la cessione di beni, il trasferimento, il parcheggio, la manutenzione o i servizi di sicurezza.
  • Organizzare i necessari lavori di manutenzione o riparazione.
  • Pianificare la disposizione di magazzini, magazzini o altre aree di stoccaggio, considerando il fatturato, le dimensioni, il peso o fattori correlati relativi agli articoli immagazzinati.

Competenze

Comprensione della lettura
75%
A proposito di
75%
Percettività sociale
75%
Ascolto attivo
75%
Monitoraggio
75%
Coordinamento
75%
Pensiero critico
72%
Gestione del tempo
69%
Gestione delle risorse del personale
69%
Apprendimento attivo
69%
Scrivere
69%
Istruire
69%
Giudizio e processo decisionale
69%
Orientamento al servizio
66%
Persuasione
66%
Negoziazione
66%
Strategie di apprendimento
66%
Risoluzione di problemi complessi
60%
Valutazione dei sistemi
53%
Analisi dei sistemi
50%
Analisi del controllo qualità
47%
Matematica
44%
Gestione delle risorse materiali
44%
Gestione delle risorse finanziarie
38%
Analisi delle operazioni
35%
Monitoraggio delle operazioni
31%
Risoluzione dei problemi
25%
Programmazione
22%
Progettazione tecnologica
13%
Funzionamento e controllo
3%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Scienza
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Amministrazione e gestione
87%
Servizio clienti e personale
81%
Amministrativo
68%
Lingua inglese
68%
Computer ed elettronica
57%
Personale e Risorse Umane
54%
Economia e contabilità
53%
Istruzione e formazione
49%
Matematica
48%
Legge e governo
40%
Sicurezza e incolumità pubblica
39%
Comunicazioni e media
33%
Vendite e marketing
33%
Produzione e lavorazione
33%
Telecomunicazioni
31%
Psicologia
26%
Ingegneria e Tecnologia
17%
Trasporti
17%
Terapia e consulenza
16%
Sociologia e antropologia
12%
Medicina e Odontoiatria
12%
Meccanico
11%
Filosofia e teologia
10%
Progetto
10%
Geografia
9%
Fisica
9%
Lingua straniera
8%
Edilizia e costruzione
6%
Produzione alimentare
4%
Biologia
2%
Chimica
2%
Storia e Archeologia
1%
Belle arti
1%

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Abilità

Comprensione orale
78%
Espressione orale
75%
Comprensione scritta
75%
Chiarezza del discorso
72%
Riconoscimento vocale
72%
Espressione scritta
72%
Sensibilità al problema
69%
Ragionamento deduttivo
66%
Ordinazione delle informazioni
66%
Visione da vicino
63%
Ragionamento induttivo
63%
Fluidità delle idee
60%
Originalità
60%
Flessibilità di categoria
56%
Attenzione selettiva
50%
Visione lontana
47%
Condivisione del tempo
47%
Attenzione uditiva
44%
Ragionamento matematico
44%
Flessibilità di chiusura
44%
Velocità percettiva
41%
Visualizzazione
41%
Destrezza delle dita
41%
Velocità di chiusura
41%
Strumento per i numeri
41%
Sensibilità uditiva
38%
Memorizzazione
38%
Discriminazione visiva dei colori
28%
Percezione della profondità
22%
Coordinazione multiarti
19%
Forza del tronco
16%
Velocità polso-dito
13%
Flessibilità di estensione
13%
Forza statica
13%
Forza dinamica
13%
Abilità manuale
13%
Stabilità braccio-mano
10%
Resistenza
10%
Coordinazione corporea generale
10%
Forza esplosiva
6%
Equilibrio corporeo lordo
6%
Localizzazione del suono
0%
Tempo di reazione
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Visione notturna
0%
Visione periferica
0%
Orientamento spaziale
0%
Precisione del controllo
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
87%
Ottenere informazioni
82%
Elaborazione delle informazioni
80%
Prendere decisioni e risolvere problemi
80%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
80%
Analisi di dati o informazioni
75%
Documentare/registrare informazioni
75%
Coaching e sviluppo degli altri
74%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
74%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
74%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
72%
Personale delle Unità Organizzative
69%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
69%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
68%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
68%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
68%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
67%
Monitoraggio e controllo delle risorse
67%
Sviluppo e costruzione di team
67%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
66%
Formare e insegnare agli altri
66%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
65%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
65%
Pensare in modo creativo
64%
Sviluppo di obiettivi e strategie
63%
Fornire consulenza e consigli ad altri
62%
Svolgimento di attività amministrative
62%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
61%
Pianificazione del lavoro e delle attività
59%
Assistere e prendersi cura degli altri
55%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
51%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
50%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
49%
Esecuzione di attività fisiche generali
43%
Manipolazione e spostamento di oggetti
42%
Vendere o influenzare gli altri
35%
Controllo di macchine e processi
33%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
24%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
21%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
19%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
10%

Contesto lavorativo

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

98%

Conversazioni telefoniche

98%

Contatto con gli altri

93%

E-mail

89%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

88%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

85%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

84%

Trascorri del tempo seduto

83%

Importanza di essere esatti o accurati

81%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

77%

Libertà di prendere decisioni

76%

Pressione del tempo

76%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

75%

Frequenza del processo decisionale

74%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

74%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

71%

Durata della settimana lavorativa tipica

70%

Lettere scritte e promemoria

65%

Situazioni di conflitto

61%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

54%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

54%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

52%

Livello di concorrenza

49%

Conseguenza dell'errore

48%

Prossimità fisica

47%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

40%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

35%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

35%

Grado di automazione

33%

Trascorri del tempo in piedi

29%

Parlare in pubblico

26%

Esposto a contaminanti

18%

Trascorri del tempo camminando o correndo

17%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

13%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

10%

Esposto a malattie o infezioni

9%

All'interno, non controllato dall'ambiente

9%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

8%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

6%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

6%

Esposto a luoghi alti

5%

Esposto a temperature molto calde o fredde

5%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

5%

Esposto a condizioni pericolose

4%

Esposto ad apparecchiature pericolose

4%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

4%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

3%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

3%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

3%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

3%

All'aperto, sotto copertura

2%

Orari di lavoro

2%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

1%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

1%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

1%

Esposto alle radiazioni

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

Istruzione

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

Interessi

Intraprendente

99

Convenzionale

78

Sociale

56

Realistico

10

Investigativo

6

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
88%
Orientamento alla leadership
84%
Cooperazione
75%
Orientamento sociale
71%
Attenzione ai dettagli
69%
Autocontrollo
67%
Integrità
66%
Orientamento al raggiungimento
61%
Fiducia in se stessi
58%
Tolleranza allo stress
58%
Perseveranza
56%
Cautela
52%
Iniziativa
51%
Adattabilità
50%
Empatia
46%
Sincerità
44%
Ottimismo
42%
Tolleranza all'ambiguità
36%
Umiltà
35%
Innovazione
29%
Curiosità intellettuale
25%

Valori lavorativi

Supporto
78%
Indipendenza
72%
Relazioni
72%
Condizioni di lavoro
64%
Risultato
56%
Riconoscimento
56%

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