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43-4161.00Apprendistato

Assistenti delle risorse umane

Compilare e conservare i registri del personale. Registrare i dati per ciascun dipendente, come indirizzo, guadagno settimanale, assenze, importo delle vendite o della produzione, rapporti di supervisione, data e motivo del licenziamento. Può preparare rapporti per documenti di lavoro, archiviare documenti di lavoro o cercare file di dipendenti e fornire informazioni alle persone autorizzate.

Cluster professionale:Management e imprenditorialità
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona lavorativa tre: preparazione media necessaria
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Strumenti tecnologici

Google DocsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft WordSAP ERP

Attività principali

  • Elaborare, verificare e conservare la documentazione relativa al personale, inclusi personale, reclutamento, formazione, reclami, valutazioni delle prestazioni, classificazioni e congedi dei dipendenti.
  • Registrare i dati per ciascun dipendente, comprese informazioni quali indirizzi, guadagni settimanali, assenze, importo delle vendite o della produzione, rapporti di supervisione sulle prestazioni, date e motivi dei licenziamenti.
  • Spiegare le politiche, i vantaggi e le procedure del personale aziendale ai dipendenti o ai candidati al lavoro.
  • Intervistare i candidati al lavoro per ottenere e verificare le informazioni utilizzate per selezionarli e valutarli.
  • Elaborare ed esaminare le domande di lavoro per valutare le qualifiche o l'idoneità dei candidati.
  • Informare i candidati al lavoro dell'accettazione o del rifiuto dell'impiego.
  • Fornire assistenza nell'amministrazione dei programmi di benefici per i dipendenti e dei piani di compensazione dei lavoratori.
  • Rispondi alle domande riguardanti esami, idoneità, stipendi, benefici e altre informazioni pertinenti.
  • Seleziona i candidati che soddisfano i requisiti lavorativi specificati e indirizzali all'assunzione di personale.
  • Prepararsi e impostare l'orientamento dei nuovi dipendenti.
  • Raccogli i documenti del personale di altri dipartimenti o dipendenti.
  • Organizzare la pubblicità o l'affissione di offerte di lavoro e informare i lavoratori idonei della disponibilità di posizioni.
  • Richiedere informazioni alle forze dell'ordine, ai precedenti datori di lavoro e ad altri riferimenti per determinare l'accettabilità lavorativa dei candidati.
  • Esaminare i file dei dipendenti per rispondere alle domande e fornire informazioni per le azioni del personale.
  • Amministrare e valutare gli strumenti di valutazione delle attitudini, della personalità e degli interessi dei candidati e dei dipendenti.
  • Cerca nei file dei dipendenti per ottenere informazioni su persone e organizzazioni autorizzate, come agenzie di credito e società finanziarie.
  • Preparare badge, pass e carte d'identità ed eseguire altri compiti relativi alla sicurezza.
  • Compilare e preparare rapporti e documenti relativi alle attività del personale.
  • Organizzare attività di formazione interna ed esterna.

Competenze

Comprensione della lettura
75%
Ascolto attivo
75%
A proposito di
69%
Scrivere
63%
Percettività sociale
60%
Monitoraggio
60%
Pensiero critico
60%
Gestione del tempo
53%
Coordinamento
50%
Apprendimento attivo
50%
Orientamento al servizio
50%
Risoluzione di problemi complessi
50%
Giudizio e processo decisionale
50%
Persuasione
47%
Negoziazione
41%
Istruire
38%
Strategie di apprendimento
38%
Gestione delle risorse del personale
35%
Analisi dei sistemi
31%
Valutazione dei sistemi
31%
Matematica
25%
Analisi delle operazioni
19%
Monitoraggio delle operazioni
19%
Programmazione
19%
Gestione delle risorse materiali
16%
Gestione delle risorse finanziarie
16%
Progettazione tecnologica
16%
Funzionamento e controllo
6%
Analisi del controllo qualità
6%
Scienza
3%
Risoluzione dei problemi
0%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Personale e Risorse Umane
85%
Amministrativo
78%
Servizio clienti e personale
69%
Amministrazione e gestione
62%
Lingua inglese
61%
Computer ed elettronica
47%
Istruzione e formazione
41%
Matematica
36%
Sicurezza e incolumità pubblica
34%
Comunicazioni e media
31%
Legge e governo
30%
Economia e contabilità
30%
Telecomunicazioni
22%
Terapia e consulenza
16%
Psicologia
14%
Sociologia e antropologia
12%
Lingua straniera
9%
Vendite e marketing
9%
Trasporti
9%
Filosofia e teologia
8%
Produzione e lavorazione
8%
Geografia
6%
Progetto
4%
Ingegneria e Tecnologia
2%
Storia e Archeologia
1%
Produzione alimentare
1%
Medicina e Odontoiatria
1%
Edilizia e costruzione
1%
Chimica
1%
Belle arti
0%
Meccanico
0%
Biologia
0%
Fisica
0%

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Abilità

Espressione orale
75%
Comprensione orale
75%
Comprensione scritta
72%
Chiarezza del discorso
69%
Espressione scritta
69%
Visione da vicino
66%
Riconoscimento vocale
63%
Sensibilità al problema
60%
Ragionamento deduttivo
56%
Ordinazione delle informazioni
56%
Flessibilità di categoria
53%
Ragionamento induttivo
50%
Fluidità delle idee
47%
Visione lontana
44%
Flessibilità di chiusura
44%
Condivisione del tempo
41%
Attenzione selettiva
41%
Velocità percettiva
38%
Originalità
38%
Velocità di chiusura
31%
Memorizzazione
28%
Visualizzazione
25%
Ragionamento matematico
25%
Strumento per i numeri
25%
Attenzione uditiva
22%
Sensibilità uditiva
19%
Destrezza delle dita
19%
Discriminazione visiva dei colori
19%
Forza del tronco
16%
Forza dinamica
10%
Velocità polso-dito
10%
Percezione della profondità
6%
Localizzazione del suono
0%
Tempo di reazione
0%
Flessibilità di estensione
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Stabilità braccio-mano
0%
Visione notturna
0%
Resistenza
0%
Forza statica
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Coordinazione multiarti
0%
Orientamento spaziale
0%
Precisione del controllo
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%
Abilità manuale
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
92%
Lavorare con i computer
91%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
91%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
89%
Elaborazione delle informazioni
87%
Ottenere informazioni
86%
Svolgimento di attività amministrative
84%
Documentare/registrare informazioni
84%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
78%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
77%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
77%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
75%
Prendere decisioni e risolvere problemi
74%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
72%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
63%
Analisi di dati o informazioni
63%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
61%
Pianificazione del lavoro e delle attività
59%
Assistere e prendersi cura degli altri
57%
Personale delle Unità Organizzative
55%
Sviluppo di obiettivi e strategie
52%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
51%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
49%
Formare e insegnare agli altri
49%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
48%
Fornire consulenza e consigli ad altri
47%
Monitoraggio e controllo delle risorse
46%
Coaching e sviluppo degli altri
46%
Sviluppo e costruzione di team
45%
Pensare in modo creativo
43%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
41%
Vendere o influenzare gli altri
38%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
36%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
32%
Esecuzione di attività fisiche generali
29%
Manipolazione e spostamento di oggetti
26%
Controllo di macchine e processi
26%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
15%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
11%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
8%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
7%

Contesto lavorativo

E-mail

100%

Contatto con gli altri

98%

Conversazioni telefoniche

98%

Importanza di essere esatti o accurati

93%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

91%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

88%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

84%

Trascorri del tempo seduto

82%

Pressione del tempo

82%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

81%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

75%

Libertà di prendere decisioni

75%

Durata della settimana lavorativa tipica

74%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

72%

Situazioni di conflitto

69%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

69%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

68%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

63%

Lettere scritte e promemoria

63%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

62%

Frequenza del processo decisionale

60%

Prossimità fisica

53%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

53%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

48%

Livello di concorrenza

48%

Grado di automazione

39%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

36%

Conseguenza dell'errore

32%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

32%

Trascorri del tempo camminando o correndo

28%

Trascorri del tempo in piedi

27%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

24%

Esposto a contaminanti

21%

Parlare in pubblico

19%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

16%

Esposto a malattie o infezioni

14%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

13%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

11%

All'interno, non controllato dall'ambiente

10%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

8%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

7%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

7%

Esposto a temperature molto calde o fredde

6%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

3%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

3%

Orari di lavoro

3%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

2%

Esposto a condizioni pericolose

1%

Esposto ad apparecchiature pericolose

1%

Esposto a luoghi alti

1%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

1%

All'aperto, sotto copertura

1%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

1%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

1%

Esposto alle radiazioni

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

0%

Istruzione

Bachelor's degree

34%

Associate's degree

27%

High school diploma or equivalent

21%

Interessi

Convenzionale

100

Intraprendente

48

Sociale

37

Realistico

8

Investigativo

6

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
88%
Attenzione ai dettagli
86%
Integrità
79%
Cooperazione
69%
Autocontrollo
46%
Orientamento sociale
46%
Cautela
45%
Sincerità
43%
Empatia
39%
Umiltà
35%
Tolleranza allo stress
31%
Ottimismo
26%
Orientamento al raggiungimento
24%
Perseveranza
23%
Adattabilità
21%
Fiducia in se stessi
20%
Iniziativa
15%
Curiosità intellettuale
10%
Orientamento alla leadership
4%
Tolleranza all'ambiguità
2%

Valori lavorativi

Relazioni
67%
Supporto
61%
Condizioni di lavoro
47%
Indipendenza
45%
Risultato
39%
Riconoscimento
39%

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