Addetti agli appalti
Compilare informazioni e registrazioni per redigere ordini di acquisto per l'approvvigionamento di materiali e servizi.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Tieni traccia dello stato di richieste, contratti e ordini.
- Eseguire compiti di acquisto quando necessario.
- Preparare gli ordini di acquisto e inviarne copie ai fornitori e ai dipartimenti che originano le richieste.
- Calcola i costi degli ordini e addebita o inoltra le fatture ai conti appropriati.
- Confronta prezzi, specifiche e date di consegna per determinare la migliore offerta tra i potenziali fornitori.
- Approvare e pagare le fatture.
- Mantenere la conoscenza di tutte le norme organizzative e governative che influiscono sugli acquisti e fornire informazioni su tali regole ai membri del personale dell'organizzazione e ai fornitori.
- Controlla le spedizioni al loro arrivo per assicurarti che gli ordini siano stati riempiti correttamente e che le merci soddisfino le specifiche.
- Determinare se le quantità di inventario sono sufficienti per le esigenze, ordinando più materiali quando necessario.
- Contatta i fornitori per programmare o accelerare le consegne e per risolvere carenze, consegne mancate o ritardate e altri problemi.
- Esaminare gli ordini di richiesta per verificarne l'accuratezza, la terminologia e le specifiche.
- Preparare, mantenere e rivedere file di acquisto, report e listini prezzi.
- Rispondere alle domande di clienti e fornitori sullo stato degli ordini, sulle modifiche o sulle cancellazioni.
- Monitorare il movimento dell'inventario interno e completare i moduli di trasferimento dell'inventario a fini contabili.
- Confronta le fatture dei fornitori con offerte e ordini di acquisto per verificarne l'accuratezza.
- Individua i fornitori, utilizzando fonti come cataloghi e Internet, e intervistali per raccogliere informazioni sui prodotti da ordinare.
- Monitorare le prestazioni dell'appaltatore, consigliando modifiche contrattuali quando necessario.
- Preparare moduli di invito a presentare offerte e spedire moduli alle aziende fornitrici o distribuire moduli per la pubblicazione pubblica.
- Formare e supervisionare i subordinati e altro personale.
Competenze
Conoscenze
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AbilitÃ
Attività lavorative
Contesto lavorativo
100%
Conversazioni telefoniche
99%
Importanza di essere esatti o accurati
96%
Contatto con gli altri
90%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
89%
Frequenza del processo decisionale
87%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
84%
Libertà di prendere decisioni
84%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
82%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
82%
Trascorri del tempo seduto
81%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
75%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
70%
Durata della settimana lavorativa tipica
61%
Pressione del tempo
61%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
60%
Lettere scritte e promemoria
54%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
53%
Prossimità fisica
50%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
45%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
41%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
40%
Situazioni di conflitto
39%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
37%
Esposto a contaminanti
37%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
34%
Esposto a temperature molto calde o fredde
31%
All'interno, non controllato dall'ambiente
28%
Conseguenza dell'errore
27%
Trascorri del tempo in piedi
27%
Trascorri del tempo camminando o correndo
26%
Grado di automazione
25%
Livello di concorrenza
19%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
19%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
18%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
12%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
10%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
10%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
10%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
10%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
9%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
8%
All'aperto, sotto copertura
7%
Parlare in pubblico
6%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
5%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
4%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
4%
Orari di lavoro
4%
Esposto a malattie o infezioni
3%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
2%
Esposto a condizioni pericolose
1%
Esposto alle radiazioni
1%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
0%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Realistico
Investigativo
Sociale
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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