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43-4171.00 Prospettive brillanti

Receptionist e addetti all'informazione

Rispondere alle domande e fornire informazioni al pubblico in generale, ai clienti, ai visitatori e ad altre parti interessate in merito alle attività condotte presso lo stabilimento e l'ubicazione di dipartimenti, uffici e dipendenti all'interno dell'organizzazione.

Cluster professionale:Ospitalità, eventi e turismo
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
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Strumenti tecnologici

Google DocsIntuit QuickBooksMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft Word

Attività principali

  • Gestire il centralino telefonico per rispondere, filtrare o inoltrare chiamate, fornire informazioni, ricevere messaggi o programmare appuntamenti.
  • Accogliere le persone che entrano nello stabilimento, determinare la natura e lo scopo della visita e indirizzarle o accompagnarle verso destinazioni specifiche.
  • Ricevere pagamenti e registrare le ricevute dei servizi.
  • Pianifica gli appuntamenti e gestisci e aggiorna i calendari degli appuntamenti.
  • Analizzare i dati per determinare le risposte alle domande dei clienti o dei membri del pubblico.
  • Calcola e quota tariffe per tour, azioni, polizze assicurative o altri prodotti o servizi.
  • Trasmettere informazioni o documenti ai clienti, utilizzando computer, posta o fax.
  • Ascoltare e risolvere i reclami dei clienti o del pubblico.
  • Archiviare e conservare i record.
  • Fornire informazioni sullo stabilimento, come l'ubicazione dei dipartimenti o degli uffici, i dipendenti all'interno dell'organizzazione o i servizi forniti.
  • Eseguire attività di supporto amministrativo, come correzione di bozze, trascrizione di informazioni scritte a mano o utilizzo di calcolatrici o computer per lavorare con buste paga, fatture, bilanci o altri documenti.
  • Raccogliere, ordinare, distribuire o preparare posta, messaggi o consegne tramite corriere.
  • Mantenere un registro aggiornato degli spostamenti e della disponibilità dei membri del personale.
  • Pianificare lo spazio o le attrezzature per programmi speciali e preparare elenchi di partecipanti.
  • Elaborare e preparare promemoria, corrispondenza, buoni di viaggio o altri documenti.
  • Svolgere compiti, come prendersi cura delle piante o raddrizzare riviste per mantenere la hall o l'area della reception.
  • Iscrivere le persone a partecipare ai programmi e informarli della loro accettazione.
  • Prendi gli ordini di merci o materiali e inviali ai reparti appropriati per essere riempiti.
  • Inserisci e aggiorna i database delle informazioni di contatto, come nomi, indirizzi e numeri di telefono.

Competenze

A proposito di
72%
Ascolto attivo
69%
Orientamento al servizio
66%
Comprensione della lettura
53%
Percettività sociale
53%
Pensiero critico
53%
Coordinamento
50%
Scrivere
50%
Gestione del tempo
47%
Monitoraggio
47%
Apprendimento attivo
44%
Risoluzione di problemi complessi
44%
Istruire
41%
Persuasione
41%
Giudizio e processo decisionale
35%
Negoziazione
31%
Strategie di apprendimento
28%
Matematica
25%
Analisi dei sistemi
25%
Gestione delle risorse del personale
25%
Valutazione dei sistemi
25%
Analisi del controllo qualità
22%
Monitoraggio delle operazioni
16%
Programmazione
10%
Risoluzione dei problemi
10%
Gestione delle risorse materiali
10%
Gestione delle risorse finanziarie
10%
Analisi delle operazioni
3%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Scienza
0%
Funzionamento e controllo
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%
Progettazione tecnologica
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
80%
Amministrativo
72%
Lingua inglese
68%
Computer ed elettronica
60%
Matematica
43%
Sicurezza e incolumità pubblica
43%
Amministrazione e gestione
42%
Telecomunicazioni
42%
Personale e Risorse Umane
39%
Comunicazioni e media
38%
Istruzione e formazione
37%
Legge e governo
33%
Medicina e Odontoiatria
25%
Produzione e lavorazione
23%
Lingua straniera
22%
Sociologia e antropologia
21%
Psicologia
20%
Economia e contabilità
18%
Vendite e marketing
16%
Trasporti
12%
Ingegneria e Tecnologia
11%
Fisica
8%
Filosofia e teologia
7%
Terapia e consulenza
7%
Geografia
6%
Progetto
6%
Chimica
6%
Storia e Archeologia
5%
Belle arti
5%
Meccanico
5%
Produzione alimentare
5%
Edilizia e costruzione
5%
Biologia
3%

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Abilità

Espressione orale
75%
Riconoscimento vocale
72%
Comprensione orale
72%
Chiarezza del discorso
69%
Comprensione scritta
66%
Espressione scritta
60%
Visione da vicino
53%
Attenzione selettiva
50%
Condivisione del tempo
47%
Visione lontana
44%
Sensibilità al problema
44%
Ragionamento induttivo
44%
Ordinazione delle informazioni
44%
Velocità percettiva
41%
Ragionamento deduttivo
41%
Flessibilità di categoria
41%
Fluidità delle idee
38%
Memorizzazione
38%
Strumento per i numeri
38%
Ragionamento matematico
35%
Flessibilità di chiusura
35%
Originalità
35%
Attenzione uditiva
31%
Destrezza delle dita
31%
Sensibilità uditiva
28%
Visualizzazione
28%
Velocità di chiusura
28%
Discriminazione visiva dei colori
25%
Stabilità braccio-mano
25%
Precisione del controllo
25%
Abilità manuale
25%
Coordinazione multiarti
13%
Forza del tronco
10%
Forza statica
6%
Percezione della profondità
6%
Velocità polso-dito
6%
Orientamento spaziale
3%
Forza dinamica
3%
Sensibilità all'abbagliamento
3%
Visione periferica
0%
Coordinazione corporea generale
0%
Tempo di reazione
0%
Flessibilità di estensione
0%
Visione notturna
0%
Localizzazione del suono
0%
Resistenza
0%
Forza esplosiva
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
89%
Ottenere informazioni
84%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
82%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
79%
Prendere decisioni e risolvere problemi
73%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
67%
Assistere e prendersi cura degli altri
67%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
65%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
65%
Elaborazione delle informazioni
64%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
62%
Documentare/registrare informazioni
61%
Svolgimento di attività amministrative
59%
Pianificazione del lavoro e delle attività
57%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
57%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
56%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
52%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
50%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
49%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
45%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
44%
Coaching e sviluppo degli altri
38%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
38%
Sviluppo di obiettivi e strategie
37%
Formare e insegnare agli altri
37%
Pensare in modo creativo
36%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
36%
Controllo di macchine e processi
35%
Fornire consulenza e consigli ad altri
34%
Sviluppo e costruzione di team
34%
Analisi di dati o informazioni
30%
Personale delle Unità Organizzative
30%
Vendere o influenzare gli altri
28%
Manipolazione e spostamento di oggetti
27%
Monitoraggio e controllo delle risorse
26%
Esecuzione di attività fisiche generali
26%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
24%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
19%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
9%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
8%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
3%

Contesto lavorativo

Conversazioni telefoniche

100%

Contatto con gli altri

97%

Frequenza del processo decisionale

89%

E-mail

87%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

85%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

84%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

83%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

83%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

78%

Trascorri del tempo seduto

77%

Libertà di prendere decisioni

74%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

72%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

70%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

69%

Importanza di essere esatti o accurati

68%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

66%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

61%

Prossimità fisica

58%

Situazioni di conflitto

56%

Lettere scritte e promemoria

50%

Esposto a malattie o infezioni

47%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

46%

Pressione del tempo

43%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

42%

Esposto a contaminanti

36%

Trascorri del tempo in piedi

35%

Durata della settimana lavorativa tipica

34%

Grado di automazione

33%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

29%

Parlare in pubblico

26%

Trascorri del tempo camminando o correndo

26%

Conseguenza dell'errore

24%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

23%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

23%

Orari di lavoro

20%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

14%

Livello di concorrenza

13%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

12%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

12%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

8%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

8%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

7%

Esposto a temperature molto calde o fredde

5%

All'interno, non controllato dall'ambiente

3%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

2%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

2%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

1%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

1%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

0%

Esposto a condizioni pericolose

0%

Esposto ad apparecchiature pericolose

0%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto alle radiazioni

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

All'aperto, sotto copertura

0%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

49%

Some college, no degree

26%

Post-secondary certificate

21%

Interessi

Convenzionale

87

Intraprendente

54

Sociale

44

Investigativo

15

Realistico

15

Artistico

0

Stili di lavoro

Cooperazione
82%
Affidabilità
82%
Orientamento sociale
76%
Attenzione ai dettagli
63%
Empatia
62%
Ottimismo
61%
Autocontrollo
61%
Sincerità
57%
Integrità
54%
Umiltà
41%
Tolleranza allo stress
40%
Adattabilità
38%
Fiducia in se stessi
38%
Iniziativa
28%
Cautela
26%
Orientamento al raggiungimento
18%
Perseveranza
16%
Tolleranza all'ambiguità
15%

Valori lavorativi

Relazioni
78%
Supporto
50%
Risultato
33%
Indipendenza
33%
Condizioni di lavoro
28%
Riconoscimento
22%

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