Organizzatori di riunioni, convegni ed eventi
Coordinare le attività del personale, del personale della convention o dei clienti per prendere accordi per riunioni di gruppo, eventi o convention.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Consultare i clienti per determinare obiettivi e requisiti per eventi, quali riunioni, conferenze e convegni.
- Controlla l'accuratezza delle fatture degli eventi e approva il pagamento.
- Coordinare i servizi per eventi, come alloggio e trasporto per i partecipanti, strutture, catering, segnaletica, esposizioni, esigenze speciali, stampa e sicurezza degli eventi.
- Organizzare la disponibilità di apparecchiature audiovisive, trasporti, esposizioni e altre esigenze relative all'evento.
- Consultare il personale presso il luogo dell'evento prescelto per coordinare i dettagli.
- Ispezionare le strutture dell'evento per garantire che siano conformi ai requisiti del cliente.
- Conservare i registri degli aspetti dell'evento, inclusi i dettagli finanziari.
- Monitorare le attività dell'evento per garantire il rispetto delle normative e delle leggi applicabili, la soddisfazione dei partecipanti e la risoluzione di eventuali problemi che si presentano.
- Valutare e selezionare i fornitori di servizi in base alle esigenze del cliente.
- Negoziare contratti con fornitori di servizi e fornitori come hotel, centri congressi e relatori.
- Pianificare e sviluppare programmi, agende, budget e servizi in base alle esigenze del cliente.
- Assumere, formare e supervisionare i volontari e il personale di supporto necessari per gli eventi.
- Condurre valutazioni post-evento per determinare come gli eventi futuri potrebbero essere migliorati.
- Dettagli amministrativi diretti, come operazioni finanziarie, diffusione di materiale promozionale e risposte a domande.
- Organizzare la registrazione dei partecipanti all'evento.
- Incontra sponsor e comitati organizzatori per pianificare la portata e il formato degli eventi, per stabilire e monitorare i budget o per rivedere le procedure amministrative e lo stato di avanzamento dell'evento.
- Develop event topics and choose featured speakers.
- Promuovere servizi congressuali, convegni e fieristici svolgendo attività quali incontri con associazioni professionali e di categoria e realizzazione di brochure e altre pubblicazioni.
- Leggi pubblicazioni commerciali, partecipa a seminari e consulta altri professionisti delle riunioni per rimanere al passo con gli standard e le tendenze di gestione.
- Progettare e implementare sforzi per pubblicizzare eventi e promuovere sponsorizzazioni.
- Ottenere i permessi dai vigili del fuoco e dai dipartimenti sanitari per allestire mostre ed esposizioni e servire cibo durante gli eventi.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
99%
Contatto con gli altri
98%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
98%
97%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
95%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
93%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
93%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
91%
Pressione del tempo
89%
Libertà di prendere decisioni
88%
Frequenza del processo decisionale
88%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
85%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
83%
Lettere scritte e promemoria
76%
Importanza di essere esatti o accurati
74%
Livello di concorrenza
73%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
73%
Prossimità fisica
72%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
69%
Trascorri del tempo seduto
67%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
65%
Situazioni di conflitto
63%
Durata della settimana lavorativa tipica
63%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
56%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
56%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
53%
Trascorri del tempo in piedi
52%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
50%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
43%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
42%
Trascorri del tempo camminando o correndo
41%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
38%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
35%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
33%
Esposto a temperature molto calde o fredde
28%
All'aperto, sotto copertura
23%
Orari di lavoro
23%
Conseguenza dell'errore
22%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
21%
Parlare in pubblico
20%
Grado di automazione
17%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
16%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
13%
Esposto a contaminanti
11%
All'interno, non controllato dall'ambiente
10%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
10%
Esposto ad apparecchiature pericolose
7%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
7%
Esposto a luoghi alti
6%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
3%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
3%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
3%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
3%
Esposto a condizioni pericolose
2%
Esposto a malattie o infezioni
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
Istruzione
Bachelor's degree
Interessi
Intraprendente
Convenzionale
Sociale
Artistico
Investigativo
Realistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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