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Assistenti di biblioteca, impiegati

Compilare documenti e ordinare, accantonare, pubblicare e ricevere materiali della biblioteca come libri, supporti elettronici, immagini, cartoline, diapositive e microfilm. Individuare i materiali della biblioteca per il prestito e sostituire il materiale negli scaffali, nelle pile o nei fascicoli in base al numero di identificazione e al titolo. Registrare gli utenti per consentire loro di prendere in prestito libri, periodici e altro materiale della biblioteca.

Cluster professionale:Istruzione
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
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Strumenti tecnologici

Adobe PhotoshopC++Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordAdobe Acrobat

Attività principali

  • Ordinare libri, pubblicazioni e altri articoli secondo la procedura stabilita e riporli negli scaffali, nei raccoglitori o in altre aree di stoccaggio designate.
  • Aprire e chiudere la biblioteca durante orari specifici e proteggere le attrezzature della biblioteca, come computer e apparecchiature audiovisive.
  • Inserisci e aggiorna i record degli utenti sui computer.
  • Classificare e catalogare gli articoli in base al contenuto e allo scopo.
  • Individuare i materiali della biblioteca per gli utenti, inclusi libri, periodici, cassette, volumi in Braille e immagini.
  • Rispondere alle domande di routine e indirizzare gli utenti che necessitano di assistenza professionale ai bibliotecari.
  • Gestisci i materiali di riserva inserendo gli elementi in riserva per gli utenti della biblioteca, effettuando il check-in e il ritiro degli elementi dalla biblioteca e rimuovendo gli elementi scaduti.
  • Prestare, prenotare e ritirare libri, periodici, videocassette e altro materiale presso i banchi di circolazione ed elaborare i materiali per i prestiti interbibliotecari.
  • Ispeziona i libri restituiti per verificarne lo stato e la data di scadenza e calcola eventuali sanzioni applicabili.
  • Istruire gli utenti su come utilizzare fonti di riferimento, cataloghi cartacei e sistemi informativi automatizzati.
  • Conservare i registri degli articoli ricevuti, immagazzinati, emessi e restituiti e archiviare le schede di catalogo in base al sistema utilizzato.
  • Svolgere attività d'ufficio, come rispondere al telefono, smistare la posta, archiviare, scrivere, elaborare testi, fotocopiare e spedire materiale.
  • Registrare nuovi utenti ed emettere carte d'identità del mutuatario che consentono agli utenti di prendere in prestito libri e altri materiali.
  • Gestire piccole biblioteche di filiali, sotto la direzione di supervisori bibliotecari fuori sede.
  • Elaborare nuovi materiali tra cui libri, materiali audiovisivi e software per computer.
  • Fornire assistenza ai bibliotecari nella manutenzione delle collezioni di libri, periodici, riviste, giornali e materiali audiovisivi e di altro tipo.
  • Invia avvisi e accetta pagamenti di multe per libri smarriti o scaduti.
  • Esaminare i documenti, come microfilm e carte di emissione, per identificare i titoli dei materiali scaduti e dei mutuatari inadempienti.
  • Mantenere le attrezzature della biblioteca, come fotocopiatrici, scanner e computer, e istruire gli utenti sull'uso corretto di tali attrezzature.
  • Pianifica o partecipa a eventi e programmi della biblioteca, come le storie con i bambini.
  • Ripara i libri utilizzando nastro adesivo, colla e spazzole o prepara i libri da inviare a una legatoria per la riparazione.
  • Pianificare, supervisionare e formare impiegati, volontari, assistenti studenteschi e altri dipendenti della biblioteca.
  • Eseguire attività contabili e contabili, come fatturazione, tenuta di registri finanziari, definizione del budget e gestione del contante.
  • Gestire e mantenere le apparecchiature audiovisive.
  • Agisci per gestire gli utenti disturbanti o problematici.
  • Progettare o mantenere il sito web della biblioteca e i cataloghi online.
  • Preparare, archiviare e recuperare informazioni di classificazione e catalogo, dispense o altre informazioni relative ai documenti archiviati, utilizzando i computer.
  • Acquistare libri, opuscoli, periodici, materiali audiovisivi e altre forniture di biblioteca controllando i prezzi, calcolando i costi e preparando moduli d'ordine appropriati e facilitando il processo di ordinazione fornendo tali informazioni ad altri.
  • Seleziona titoli sostitutivi quando i materiali richiesti non sono disponibili, seguendo criteri quali età, istruzione e interessi.
  • Preparare rapporti statistici sulla biblioteca.
  • Consegna e recupera articoli da e verso i reparti manualmente o utilizzando carrelli a spinta.
  • Collaborare all'allestimento delle esposizioni dei libri.
  • Assumi personale della biblioteca come assistenti studenteschi.

Competenze

Orientamento al servizio
60%
Comprensione della lettura
56%
Ascolto attivo
56%
Coordinamento
50%
A proposito di
50%
Scrivere
50%
Pensiero critico
50%
Gestione del tempo
47%
Percettività sociale
47%
Risoluzione di problemi complessi
47%
Monitoraggio
47%
Istruire
44%
Giudizio e processo decisionale
44%
Strategie di apprendimento
38%
Apprendimento attivo
31%
Gestione delle risorse del personale
31%
Matematica
28%
Persuasione
28%
Gestione delle risorse materiali
25%
Analisi dei sistemi
25%
Negoziazione
25%
Valutazione dei sistemi
25%
Analisi del controllo qualità
25%
Gestione delle risorse finanziarie
22%
Monitoraggio delle operazioni
19%
Programmazione
13%
Progettazione tecnologica
10%
Risoluzione dei problemi
6%
Riparazione
6%
Manutenzione delle apparecchiature
6%
Analisi delle operazioni
3%
Installazione
0%
Scienza
0%
Funzionamento e controllo
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
69%
Amministrativo
68%
Lingua inglese
64%
Istruzione e formazione
51%
Psicologia
50%
Computer ed elettronica
49%
Sicurezza e incolumità pubblica
48%
Sociologia e antropologia
34%
Storia e Archeologia
34%
Amministrazione e gestione
34%
Matematica
33%
Comunicazioni e media
33%
Vendite e marketing
30%
Geografia
29%
Telecomunicazioni
27%
Filosofia e teologia
26%
Lingua straniera
20%
Legge e governo
19%
Produzione e lavorazione
18%
Medicina e Odontoiatria
17%
Personale e Risorse Umane
17%
Economia e contabilità
16%
Terapia e consulenza
16%
Belle arti
12%
Trasporti
12%
Progetto
9%
Meccanico
8%
Chimica
8%
Ingegneria e Tecnologia
6%
Fisica
4%
Biologia
2%
Edilizia e costruzione
2%
Produzione alimentare
0%

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Abilità

Espressione orale
66%
Comprensione scritta
66%
Comprensione orale
60%
Ordinazione delle informazioni
60%
Visione da vicino
56%
Chiarezza del discorso
53%
Sensibilità al problema
53%
Riconoscimento vocale
53%
Velocità percettiva
50%
Flessibilità di categoria
50%
Espressione scritta
50%
Attenzione selettiva
50%
Ragionamento deduttivo
47%
Ragionamento induttivo
47%
Condivisione del tempo
47%
Flessibilità di chiusura
44%
Visione lontana
41%
Forza del tronco
41%
Destrezza delle dita
38%
Memorizzazione
38%
Visualizzazione
35%
Stabilità braccio-mano
31%
Flessibilità di estensione
28%
Attenzione uditiva
28%
Forza statica
28%
Fluidità delle idee
28%
Velocità di chiusura
28%
Originalità
28%
Ragionamento matematico
25%
Sensibilità uditiva
25%
Resistenza
25%
Coordinazione multiarti
25%
Forza dinamica
25%
Precisione del controllo
25%
Equilibrio corporeo lordo
25%
Abilità manuale
25%
Strumento per i numeri
25%
Coordinazione corporea generale
25%
Discriminazione visiva dei colori
25%
Orientamento spaziale
22%
Velocità polso-dito
16%
Percezione della profondità
10%
Visione notturna
3%
Forza esplosiva
3%
Visione periferica
3%
Localizzazione del suono
0%
Tempo di reazione
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
91%
Ottenere informazioni
80%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
79%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
78%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
78%
Manipolazione e spostamento di oggetti
76%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
72%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
70%
Elaborazione delle informazioni
70%
Documentare/registrare informazioni
61%
Assistere e prendersi cura degli altri
58%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
57%
Svolgimento di attività amministrative
56%
Prendere decisioni e risolvere problemi
56%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
55%
Pensare in modo creativo
52%
Pianificazione del lavoro e delle attività
49%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
48%
Coaching e sviluppo degli altri
47%
Monitoraggio e controllo delle risorse
46%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
46%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
46%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
44%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
44%
Analisi di dati o informazioni
43%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
43%
Esecuzione di attività fisiche generali
40%
Formare e insegnare agli altri
39%
Sviluppo e costruzione di team
37%
Sviluppo di obiettivi e strategie
35%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
32%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
32%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
31%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
28%
Fornire consulenza e consigli ad altri
26%
Controllo di macchine e processi
22%
Personale delle Unità Organizzative
14%
Vendere o influenzare gli altri
13%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
5%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
2%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
2%

Contesto lavorativo

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

96%

E-mail

94%

Conversazioni telefoniche

90%

Contatto con gli altri

89%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

86%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

84%

Importanza di essere esatti o accurati

79%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

75%

Libertà di prendere decisioni

73%

Frequenza del processo decisionale

73%

Prossimità fisica

73%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

71%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

68%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

63%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

63%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

62%

Pressione del tempo

60%

Lettere scritte e promemoria

60%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

57%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

54%

Situazioni di conflitto

53%

Trascorri del tempo seduto

53%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

51%

Parlare in pubblico

45%

Trascorri del tempo in piedi

45%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

44%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

42%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

41%

Durata della settimana lavorativa tipica

40%

Trascorri del tempo camminando o correndo

38%

Livello di concorrenza

36%

Esposto a malattie o infezioni

34%

Grado di automazione

32%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

29%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

25%

Esposto a contaminanti

22%

All'interno, non controllato dall'ambiente

17%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

16%

Conseguenza dell'errore

14%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

12%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

11%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

11%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

9%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

9%

Esposto a temperature molto calde o fredde

8%

All'aperto, sotto copertura

8%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

8%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

6%

Esposto a luoghi alti

3%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

3%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

3%

Orari di lavoro

1%

Esposto a condizioni pericolose

0%

Esposto ad apparecchiature pericolose

0%

Esposto alle radiazioni

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

14%

Associate's degree

12%

Interessi

Convenzionale

98

Sociale

46

Realistico

32

Intraprendente

20

Investigativo

17

Artistico

5

Stili di lavoro

Attenzione ai dettagli
80%
Affidabilità
75%
Cooperazione
69%
Orientamento sociale
53%
Integrità
46%
Autocontrollo
43%
Sincerità
41%
Cautela
35%
Empatia
35%
Umiltà
30%
Ottimismo
28%
Iniziativa
22%
Tolleranza allo stress
22%
Orientamento al raggiungimento
21%
Curiosità intellettuale
19%
Adattabilità
17%
Perseveranza
16%
Fiducia in se stessi
15%

Valori lavorativi

Relazioni
67%
Supporto
45%
Risultato
28%
Condizioni di lavoro
25%
Indipendenza
22%
Riconoscimento
22%

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