Assistenti di biblioteca, impiegati
Compilare documenti e ordinare, accantonare, pubblicare e ricevere materiali della biblioteca come libri, supporti elettronici, immagini, cartoline, diapositive e microfilm. Individuare i materiali della biblioteca per il prestito e sostituire il materiale negli scaffali, nelle pile o nei fascicoli in base al numero di identificazione e al titolo. Registrare gli utenti per consentire loro di prendere in prestito libri, periodici e altro materiale della biblioteca.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Ordinare libri, pubblicazioni e altri articoli secondo la procedura stabilita e riporli negli scaffali, nei raccoglitori o in altre aree di stoccaggio designate.
- Aprire e chiudere la biblioteca durante orari specifici e proteggere le attrezzature della biblioteca, come computer e apparecchiature audiovisive.
- Inserisci e aggiorna i record degli utenti sui computer.
- Classificare e catalogare gli articoli in base al contenuto e allo scopo.
- Individuare i materiali della biblioteca per gli utenti, inclusi libri, periodici, cassette, volumi in Braille e immagini.
- Rispondere alle domande di routine e indirizzare gli utenti che necessitano di assistenza professionale ai bibliotecari.
- Gestisci i materiali di riserva inserendo gli elementi in riserva per gli utenti della biblioteca, effettuando il check-in e il ritiro degli elementi dalla biblioteca e rimuovendo gli elementi scaduti.
- Prestare, prenotare e ritirare libri, periodici, videocassette e altro materiale presso i banchi di circolazione ed elaborare i materiali per i prestiti interbibliotecari.
- Ispeziona i libri restituiti per verificarne lo stato e la data di scadenza e calcola eventuali sanzioni applicabili.
- Istruire gli utenti su come utilizzare fonti di riferimento, cataloghi cartacei e sistemi informativi automatizzati.
- Conservare i registri degli articoli ricevuti, immagazzinati, emessi e restituiti e archiviare le schede di catalogo in base al sistema utilizzato.
- Svolgere attività d'ufficio, come rispondere al telefono, smistare la posta, archiviare, scrivere, elaborare testi, fotocopiare e spedire materiale.
- Registrare nuovi utenti ed emettere carte d'identità del mutuatario che consentono agli utenti di prendere in prestito libri e altri materiali.
- Gestire piccole biblioteche di filiali, sotto la direzione di supervisori bibliotecari fuori sede.
- Elaborare nuovi materiali tra cui libri, materiali audiovisivi e software per computer.
- Fornire assistenza ai bibliotecari nella manutenzione delle collezioni di libri, periodici, riviste, giornali e materiali audiovisivi e di altro tipo.
- Invia avvisi e accetta pagamenti di multe per libri smarriti o scaduti.
- Esaminare i documenti, come microfilm e carte di emissione, per identificare i titoli dei materiali scaduti e dei mutuatari inadempienti.
- Mantenere le attrezzature della biblioteca, come fotocopiatrici, scanner e computer, e istruire gli utenti sull'uso corretto di tali attrezzature.
- Pianifica o partecipa a eventi e programmi della biblioteca, come le storie con i bambini.
- Ripara i libri utilizzando nastro adesivo, colla e spazzole o prepara i libri da inviare a una legatoria per la riparazione.
- Pianificare, supervisionare e formare impiegati, volontari, assistenti studenteschi e altri dipendenti della biblioteca.
- Eseguire attività contabili e contabili, come fatturazione, tenuta di registri finanziari, definizione del budget e gestione del contante.
- Gestire e mantenere le apparecchiature audiovisive.
- Agisci per gestire gli utenti disturbanti o problematici.
- Progettare o mantenere il sito web della biblioteca e i cataloghi online.
- Preparare, archiviare e recuperare informazioni di classificazione e catalogo, dispense o altre informazioni relative ai documenti archiviati, utilizzando i computer.
- Acquistare libri, opuscoli, periodici, materiali audiovisivi e altre forniture di biblioteca controllando i prezzi, calcolando i costi e preparando moduli d'ordine appropriati e facilitando il processo di ordinazione fornendo tali informazioni ad altri.
- Seleziona titoli sostitutivi quando i materiali richiesti non sono disponibili, seguendo criteri quali età, istruzione e interessi.
- Preparare rapporti statistici sulla biblioteca.
- Consegna e recupera articoli da e verso i reparti manualmente o utilizzando carrelli a spinta.
- Collaborare all'allestimento delle esposizioni dei libri.
- Assumi personale della biblioteca come assistenti studenteschi.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
96%
94%
Conversazioni telefoniche
90%
Contatto con gli altri
89%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
86%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
84%
Importanza di essere esatti o accurati
79%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
75%
Libertà di prendere decisioni
73%
Frequenza del processo decisionale
73%
Prossimità fisica
73%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
71%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
68%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
63%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
63%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
62%
Pressione del tempo
60%
Lettere scritte e promemoria
60%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
57%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
54%
Situazioni di conflitto
53%
Trascorri del tempo seduto
53%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
51%
Parlare in pubblico
45%
Trascorri del tempo in piedi
45%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
44%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
42%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
41%
Durata della settimana lavorativa tipica
40%
Trascorri del tempo camminando o correndo
38%
Livello di concorrenza
36%
Esposto a malattie o infezioni
34%
Grado di automazione
32%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
29%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
25%
Esposto a contaminanti
22%
All'interno, non controllato dall'ambiente
17%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
16%
Conseguenza dell'errore
14%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
12%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
11%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
11%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
9%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
9%
Esposto a temperature molto calde o fredde
8%
All'aperto, sotto copertura
8%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
8%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
6%
Esposto a luoghi alti
3%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
3%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
3%
Orari di lavoro
1%
Esposto a condizioni pericolose
0%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interessi
Convenzionale
Sociale
Realistico
Intraprendente
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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