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43-9061.00 Prospettive brillantiApprendistato

Impiegati d'ufficio, generale

Svolgere compiti troppo vari e diversificati per essere classificati in una specifica occupazione d'ufficio, che richiede la conoscenza dei sistemi e delle procedure dell'ufficio. I compiti d'ufficio possono essere assegnati in conformità con le procedure d'ufficio dei singoli stabilimenti e possono includere una combinazione di segreteria telefonica, contabilità, dattilografia o elaborazione testi, funzionamento di macchine per ufficio e archiviazione.

Cluster professionale:Management e imprenditorialità
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
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Strumenti tecnologici

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Attività principali

  • Utilizzare macchine per ufficio, come fotocopiatrici e scanner, fax, sistemi di posta vocale e personal computer.
  • Rispondi ai telefoni, fai chiamate dirette e ricevi messaggi.
  • Comunicare con clienti, dipendenti e altri individui per rispondere a domande, diffondere o spiegare informazioni, prendere ordini e rispondere a reclami.
  • Raccogli, conta ed eroga denaro, esegui la contabilità di base e completa le transazioni bancarie.
  • Completa e spedisci fatture, contratti, polizze, fatture o assegni.
  • Mantenere e aggiornare i sistemi di archiviazione, inventario, posta e database, manualmente o utilizzando un computer.
  • Compilare, copiare, ordinare e archiviare documenti relativi ad attività d'ufficio, transazioni commerciali e altre attività.
  • Apri, ordina e instrada la posta in arrivo, rispondi alla corrispondenza e prepara la posta in uscita.
  • Esaminare file, registrazioni e altri documenti per ottenere informazioni per rispondere alle richieste.
  • Elaborare e preparare documenti, come moduli aziendali o governativi e note spese.
  • Calcolare, registrare e correggere dati e altre informazioni, come documenti o rapporti.
  • Completa gli orari di lavoro, gestisci i calendari e organizza gli appuntamenti.
  • Monitorare e dirigere il lavoro degli impiegati di livello inferiore.
  • Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, partecipare alle riunioni e registrare e trascrivere i verbali.
  • Digitare, formattare, correggere e modificare corrispondenza e altri documenti, da appunti o dettatrici, utilizzando computer o macchine da scrivere.
  • Inventariare e ordinare materiali, forniture e servizi.
  • Consegna messaggi e svolgi commissioni.
  • Formare altri membri del personale per svolgere attività lavorative, come l'utilizzo di applicazioni informatiche.
  • Contare, pesare, misurare o organizzare i materiali.
  • Risolvere i problemi relativi alle apparecchiature per ufficio, come hardware e software del computer.

Competenze

Comprensione della lettura
69%
Ascolto attivo
69%
A proposito di
66%
Scrivere
53%
Coordinamento
50%
Gestione del tempo
50%
Percettività sociale
50%
Orientamento al servizio
50%
Pensiero critico
50%
Monitoraggio
47%
Apprendimento attivo
44%
Istruire
44%
Giudizio e processo decisionale
44%
Persuasione
41%
Negoziazione
41%
Risoluzione di problemi complessi
41%
Matematica
28%
Gestione delle risorse del personale
28%
Monitoraggio delle operazioni
28%
Strategie di apprendimento
28%
Analisi dei sistemi
25%
Valutazione dei sistemi
25%
Gestione delle risorse materiali
22%
Analisi del controllo qualità
19%
Gestione delle risorse finanziarie
16%
Risoluzione dei problemi
13%
Funzionamento e controllo
10%
Progettazione tecnologica
10%
Programmazione
6%
Analisi delle operazioni
3%
Riparazione
0%
Scienza
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Amministrativo
80%
Lingua inglese
70%
Servizio clienti e personale
61%
Amministrazione e gestione
50%
Computer ed elettronica
47%
Matematica
43%
Sicurezza e incolumità pubblica
36%
Economia e contabilità
36%
Comunicazioni e media
33%
Personale e Risorse Umane
33%
Istruzione e formazione
31%
Psicologia
27%
Legge e governo
27%
Vendite e marketing
26%
Telecomunicazioni
24%
Produzione e lavorazione
20%
Sociologia e antropologia
19%
Filosofia e teologia
17%
Geografia
16%
Trasporti
15%
Ingegneria e Tecnologia
13%
Progetto
12%
Terapia e consulenza
12%
Meccanico
11%
Lingua straniera
11%
Chimica
9%
Medicina e Odontoiatria
8%
Fisica
8%
Belle arti
6%
Storia e Archeologia
5%
Produzione alimentare
4%
Edilizia e costruzione
4%
Biologia
1%

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Abilità

Espressione orale
72%
Comprensione orale
69%
Comprensione scritta
69%
Espressione scritta
66%
Chiarezza del discorso
60%
Visione da vicino
60%
Riconoscimento vocale
60%
Sensibilità al problema
53%
Ordinazione delle informazioni
53%
Ragionamento deduttivo
50%
Flessibilità di categoria
50%
Ragionamento induttivo
50%
Attenzione selettiva
50%
Condivisione del tempo
47%
Visione lontana
44%
Fluidità delle idee
44%
Ragionamento matematico
44%
Velocità percettiva
41%
Flessibilità di chiusura
41%
Strumento per i numeri
41%
Destrezza delle dita
35%
Visualizzazione
28%
Attenzione uditiva
28%
Precisione del controllo
28%
Velocità di chiusura
28%
Memorizzazione
28%
Originalità
28%
Discriminazione visiva dei colori
28%
Sensibilità uditiva
25%
Stabilità braccio-mano
25%
Abilità manuale
22%
Forza del tronco
19%
Percezione della profondità
13%
Velocità polso-dito
13%
Forza statica
10%
Coordinazione multiarti
10%
Forza dinamica
10%
Flessibilità di estensione
0%
Localizzazione del suono
0%
Tempo di reazione
0%
Visione notturna
0%
Resistenza
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
81%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
76%
Ottenere informazioni
72%
Svolgimento di attività amministrative
68%
Documentare/registrare informazioni
64%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
63%
Elaborazione delle informazioni
63%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
62%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
61%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
58%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
56%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
54%
Pianificazione del lavoro e delle attività
52%
Prendere decisioni e risolvere problemi
52%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
51%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
49%
Analisi di dati o informazioni
47%
Pensare in modo creativo
40%
Assistere e prendersi cura degli altri
40%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
39%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
38%
Formare e insegnare agli altri
38%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
38%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
37%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
36%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
34%
Monitoraggio e controllo delle risorse
33%
Sviluppo e costruzione di team
33%
Coaching e sviluppo degli altri
31%
Esecuzione di attività fisiche generali
29%
Sviluppo di obiettivi e strategie
28%
Manipolazione e spostamento di oggetti
27%
Controllo di macchine e processi
27%
Personale delle Unità Organizzative
27%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
25%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
21%
Fornire consulenza e consigli ad altri
17%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
15%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
14%
Vendere o influenzare gli altri
13%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
8%

Contesto lavorativo

Conversazioni telefoniche

97%

E-mail

94%

Contatto con gli altri

93%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

92%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

91%

Importanza di essere esatti o accurati

90%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

87%

Trascorri del tempo seduto

85%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

82%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

81%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

69%

Pressione del tempo

69%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

68%

Lettere scritte e promemoria

67%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

66%

Prossimità fisica

64%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

59%

Libertà di prendere decisioni

57%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

52%

Frequenza del processo decisionale

52%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

51%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

47%

Durata della settimana lavorativa tipica

45%

Situazioni di conflitto

44%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

44%

Conseguenza dell'errore

36%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

36%

Esposto a contaminanti

30%

Trascorri del tempo in piedi

30%

Trascorri del tempo camminando o correndo

29%

Grado di automazione

28%

Esposto a malattie o infezioni

28%

Livello di concorrenza

27%

Parlare in pubblico

21%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

20%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

16%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

11%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

11%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

10%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

9%

Esposto a temperature molto calde o fredde

8%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

7%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

7%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

6%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

6%

Esposto ad apparecchiature pericolose

4%

All'interno, non controllato dall'ambiente

4%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

4%

Esposto a condizioni pericolose

2%

Esposto a luoghi alti

2%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

2%

All'aperto, sotto copertura

2%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

2%

Esposto alle radiazioni

1%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

1%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

1%

Orari di lavoro

1%

Istruzione

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Interessi

Convenzionale

97

Intraprendente

37

Sociale

35

Realistico

32

Investigativo

14

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
79%
Attenzione ai dettagli
71%
Cooperazione
54%
Integrità
49%
Orientamento sociale
48%
Adattabilità
34%
Autocontrollo
34%
Sincerità
33%
Cautela
32%
Iniziativa
28%
Empatia
27%
Ottimismo
25%
Tolleranza allo stress
25%
Orientamento al raggiungimento
23%
Umiltà
23%
Perseveranza
19%
Fiducia in se stessi
15%
Curiosità intellettuale
3%
Tolleranza all'ambiguità
1%

Valori lavorativi

Relazioni
78%
Supporto
56%
Indipendenza
28%
Condizioni di lavoro
25%
Risultato
22%
Riconoscimento
22%

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