Impiegati giudiziari, comunali e di licenza
Svolgere compiti d'ufficio per tribunali, comuni o agenzie e uffici di concessione di licenze governative. Può preparare l'elenco dei casi da chiamare; informazioni sicure per giudici e tribunali; preparare progetti di ordine del giorno o di statuto per il consiglio comunale o comunale; rispondere alla corrispondenza ufficiale; tenere registri e conti fiscali; rilasciare licenze o permessi; e registrare dati, somministrare test o riscuotere compensi.
Attività principali
- Eseguire attività amministrative, come rispondere a chiamate telefoniche, archiviare atti giudiziari o mantenere forniture o attrezzature per ufficio.
- Valutare le informazioni sulle domande per verificarne la completezza e l'accuratezza e per determinare se i richiedenti sono qualificati per ottenere le licenze desiderate.
- Verificare l'autenticità dei documenti, come documenti di identificazione straniera o di immigrazione.
- Registrare e modificare i verbali delle riunioni e distribuirli ai funzionari o ai membri del personale appropriati.
- Interroga i candidati per ottenere le informazioni richieste, come nome, indirizzo o età, e registra i dati sui moduli prescritti.
- Pubblicare una notifica pubblica di tutte le attività o riunioni ufficiali.
- Rispondere a domande o fornire consigli al pubblico in merito a politiche, procedure o regolamenti in materia di licenze.
- Preparare gli ordini del giorno delle riunioni o pacchetti di informazioni correlate.
- Registrare e conservare tutti i registri e i conti anagrafici e fiscali.
- Registrare le disposizioni del caso, le ordinanze del tribunale o gli accordi presi per il pagamento delle spese giudiziarie.
- Partecipare all'amministrazione delle elezioni municipali, come la preparazione o la distribuzione delle schede elettorali, la nomina o la formazione dei funzionari elettorali, o la tabulazione o la certificazione dei risultati.
- Esaminare i documenti legali presentati ai tribunali per verificarne la conformità alle leggi o alle procedure giudiziarie.
- Rispondere alle domande del pubblico in generale in merito a procedure giudiziarie, comparizioni in tribunale, date di processi, rinvii, mandati pendenti, citazioni in giudizio, citazioni in giudizio, onorari dei testimoni o pagamento di multe.
- Preparare ordinanze, risoluzioni o proclami in modo che possano essere eseguiti, registrati, archiviati o distribuiti.
- Informazioni sul codice sulle richieste di licenza per l'ingresso nei computer.
- Preparare i documenti che registrano gli esiti dei procedimenti giudiziari.
- Svolgere compiti di budget, come assistere nella preparazione del budget, nella revisione delle spese o nell'amministrazione del budget.
- Preparare ed emettere ordini del tribunale, come ordini di libertà vigilata, documentazione di rilascio, informazioni sulle condanne o convocazioni.
- Eseguire controlli sui registri dei licenziatari passati o attuali, come richiesto dalle indagini.
- Cerca file e contatta testimoni, avvocati o parti in causa per ottenere informazioni per il tribunale.
- Svolgere compiti generali d'ufficio, come prendere o trascrivere dettati, scrivere o correggere la corrispondenza, distribuire o archiviare moduli ufficiali o programmare appuntamenti.
- Istruire le parti sui tempi delle comparizioni in tribunale.
- Rispondere alle richieste di informazioni da parte del pubblico, di altri comuni, di funzionari statali o di uffici legislativi statali e federali.
- Coordinare o mantenere i sistemi di tracciamento dell'ufficio per la corrispondenza o le azioni di follow-up.
- Formare altri lavoratori o coordinare il loro lavoro, se necessario.
- Ricercare informazioni negli archivi comunali su richiesta di pubblici ufficiali o privati cittadini.
- Svolgere compiti di amministrazione dei contratti, assistendo nell'apertura delle offerte o nell'aggiudicazione dei contratti.
- Rilascia vari permessi e licenze, come licenze di matrimonio, pesca, caccia e cani, e riscuoti le tariffe appropriate.
- Pianificare o dirigere la manutenzione, l'archiviazione, la custodia o l'informatizzazione di tutti i documenti comunali.
- Preparare schede o calendari dei casi da chiamare.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
96%
Contatto con gli altri
95%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
94%
91%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
85%
Importanza di essere esatti o accurati
84%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
81%
Trascorri del tempo seduto
81%
Lettere scritte e promemoria
81%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
80%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
80%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
80%
Pressione del tempo
77%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
72%
Libertà di prendere decisioni
72%
Frequenza del processo decisionale
66%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
63%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
62%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
61%
Prossimità fisica
57%
Situazioni di conflitto
55%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
51%
Durata della settimana lavorativa tipica
42%
Conseguenza dell'errore
41%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
41%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
41%
Grado di automazione
39%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
37%
Parlare in pubblico
34%
Trascorri del tempo in piedi
32%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
26%
Livello di concorrenza
26%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
26%
Trascorri del tempo camminando o correndo
20%
Esposto a contaminanti
17%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
15%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
12%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
11%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
10%
Esposto a temperature molto calde o fredde
8%
Esposto a malattie o infezioni
7%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
7%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
7%
All'interno, non controllato dall'ambiente
5%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
5%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
4%
All'aperto, sotto copertura
3%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
3%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
2%
Orari di lavoro
2%
Esposto a condizioni pericolose
1%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
1%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Realistico
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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