Impiegati d'ufficio, generale
Svolgere compiti troppo vari e diversificati per essere classificati in una specifica occupazione d'ufficio, che richiede la conoscenza dei sistemi e delle procedure dell'ufficio. I compiti d'ufficio possono essere assegnati in conformità con le procedure d'ufficio dei singoli stabilimenti e possono includere una combinazione di segreteria telefonica, contabilità, dattilografia o elaborazione testi, funzionamento di macchine per ufficio e archiviazione.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Utilizzare macchine per ufficio, come fotocopiatrici e scanner, fax, sistemi di posta vocale e personal computer.
- Rispondi ai telefoni, fai chiamate dirette e ricevi messaggi.
- Comunicare con clienti, dipendenti e altri individui per rispondere a domande, diffondere o spiegare informazioni, prendere ordini e rispondere a reclami.
- Raccogli, conta ed eroga denaro, esegui la contabilità di base e completa le transazioni bancarie.
- Completa e spedisci fatture, contratti, polizze, fatture o assegni.
- Mantenere e aggiornare i sistemi di archiviazione, inventario, posta e database, manualmente o utilizzando un computer.
- Compilare, copiare, ordinare e archiviare documenti relativi ad attività d'ufficio, transazioni commerciali e altre attività.
- Apri, ordina e instrada la posta in arrivo, rispondi alla corrispondenza e prepara la posta in uscita.
- Esaminare file, registrazioni e altri documenti per ottenere informazioni per rispondere alle richieste.
- Elaborare e preparare documenti, come moduli aziendali o governativi e note spese.
- Calcolare, registrare e correggere dati e altre informazioni, come documenti o rapporti.
- Completa gli orari di lavoro, gestisci i calendari e organizza gli appuntamenti.
- Monitorare e dirigere il lavoro degli impiegati di livello inferiore.
- Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, partecipare alle riunioni e registrare e trascrivere i verbali.
- Digitare, formattare, correggere e modificare corrispondenza e altri documenti, da appunti o dettatrici, utilizzando computer o macchine da scrivere.
- Inventariare e ordinare materiali, forniture e servizi.
- Consegna messaggi e svolgi commissioni.
- Formare altri membri del personale per svolgere attività lavorative, come l'utilizzo di applicazioni informatiche.
- Contare, pesare, misurare o organizzare i materiali.
- Risolvere i problemi relativi alle apparecchiature per ufficio, come hardware e software del computer.
Competenze
Conoscenze
Crea un curriculum per Impiegati d'ufficio, generale
Crea un curriculum professionale ottimizzato per ATS su misura per questo percorso professionale.
Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
97%
94%
Contatto con gli altri
93%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
92%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
91%
Importanza di essere esatti o accurati
90%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
87%
Trascorri del tempo seduto
85%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
82%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
81%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
69%
Pressione del tempo
69%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
68%
Lettere scritte e promemoria
67%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
66%
Prossimità fisica
64%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
59%
Libertà di prendere decisioni
57%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
52%
Frequenza del processo decisionale
52%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
51%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
47%
Durata della settimana lavorativa tipica
45%
Situazioni di conflitto
44%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
44%
Conseguenza dell'errore
36%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
36%
Esposto a contaminanti
30%
Trascorri del tempo in piedi
30%
Trascorri del tempo camminando o correndo
29%
Grado di automazione
28%
Esposto a malattie o infezioni
28%
Livello di concorrenza
27%
Parlare in pubblico
21%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
20%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
16%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
11%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
11%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
10%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
9%
Esposto a temperature molto calde o fredde
8%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
7%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
7%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
6%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
6%
Esposto ad apparecchiature pericolose
4%
All'interno, non controllato dall'ambiente
4%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
4%
Esposto a condizioni pericolose
2%
Esposto a luoghi alti
2%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
2%
All'aperto, sotto copertura
2%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
2%
Esposto alle radiazioni
1%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
1%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
1%
Orari di lavoro
1%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Realistico
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
Pronto a perseguire una carriera come Impiegati d'ufficio, generale?
Crea un curriculum professionale che metta in evidenza le giuste competenze ed esperienze per questo ruolo.
Crea il tuo curriculum ora