ResumeShip
43-3061.00

Addetti agli appalti

Compilare informazioni e registrazioni per redigere ordini di acquisto per l'approvvigionamento di materiali e servizi.

Cluster professionale:Catena di fornitura e trasporti
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
Settore:Commercio all'ingrosso
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Strumenti tecnologici

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft WordOracle DatabaseSAP software

Attività principali

  • Tieni traccia dello stato di richieste, contratti e ordini.
  • Eseguire compiti di acquisto quando necessario.
  • Preparare gli ordini di acquisto e inviarne copie ai fornitori e ai dipartimenti che originano le richieste.
  • Calcola i costi degli ordini e addebita o inoltra le fatture ai conti appropriati.
  • Confronta prezzi, specifiche e date di consegna per determinare la migliore offerta tra i potenziali fornitori.
  • Approvare e pagare le fatture.
  • Mantenere la conoscenza di tutte le norme organizzative e governative che influiscono sugli acquisti e fornire informazioni su tali regole ai membri del personale dell'organizzazione e ai fornitori.
  • Controlla le spedizioni al loro arrivo per assicurarti che gli ordini siano stati riempiti correttamente e che le merci soddisfino le specifiche.
  • Determinare se le quantità di inventario sono sufficienti per le esigenze, ordinando più materiali quando necessario.
  • Contatta i fornitori per programmare o accelerare le consegne e per risolvere carenze, consegne mancate o ritardate e altri problemi.
  • Esaminare gli ordini di richiesta per verificarne l'accuratezza, la terminologia e le specifiche.
  • Preparare, mantenere e rivedere file di acquisto, report e listini prezzi.
  • Rispondere alle domande di clienti e fornitori sullo stato degli ordini, sulle modifiche o sulle cancellazioni.
  • Monitorare il movimento dell'inventario interno e completare i moduli di trasferimento dell'inventario a fini contabili.
  • Confronta le fatture dei fornitori con offerte e ordini di acquisto per verificarne l'accuratezza.
  • Individua i fornitori, utilizzando fonti come cataloghi e Internet, e intervistali per raccogliere informazioni sui prodotti da ordinare.
  • Monitorare le prestazioni dell'appaltatore, consigliando modifiche contrattuali quando necessario.
  • Preparare moduli di invito a presentare offerte e spedire moduli alle aziende fornitrici o distribuire moduli per la pubblicazione pubblica.
  • Formare e supervisionare i subordinati e altro personale.

Competenze

Comprensione della lettura
75%
A proposito di
75%
Ascolto attivo
72%
Pensiero critico
69%
Percettività sociale
66%
Scrivere
66%
Monitoraggio
66%
Risoluzione di problemi complessi
63%
Giudizio e processo decisionale
63%
Apprendimento attivo
56%
Orientamento al servizio
53%
Coordinamento
53%
Matematica
50%
Gestione del tempo
50%
Negoziazione
47%
Persuasione
47%
Gestione delle risorse del personale
44%
Istruire
38%
Gestione delle risorse materiali
35%
Gestione delle risorse finanziarie
35%
Strategie di apprendimento
35%
Analisi dei sistemi
31%
Valutazione dei sistemi
31%
Analisi delle operazioni
22%
Analisi del controllo qualità
16%
Progettazione tecnologica
13%
Programmazione
10%
Monitoraggio delle operazioni
6%
Risoluzione dei problemi
0%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Scienza
0%
Funzionamento e controllo
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Lingua inglese
74%
Amministrativo
70%
Servizio clienti e personale
69%
Economia e contabilità
62%
Matematica
61%
Amministrazione e gestione
61%
Computer ed elettronica
55%
Trasporti
53%
Sicurezza e incolumità pubblica
50%
Istruzione e formazione
43%
Produzione e lavorazione
43%
Telecomunicazioni
41%
Comunicazioni e media
39%
Legge e governo
37%
Personale e Risorse Umane
35%
Ingegneria e Tecnologia
33%
Meccanico
30%
Geografia
29%
Vendite e marketing
29%
Chimica
29%
Filosofia e teologia
20%
Edilizia e costruzione
19%
Psicologia
18%
Sociologia e antropologia
17%
Terapia e consulenza
17%
Progetto
16%
Biologia
15%
Medicina e Odontoiatria
14%
Fisica
12%
Lingua straniera
11%
Belle arti
10%
Produzione alimentare
10%
Storia e Archeologia
9%

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Abilità

Espressione orale
75%
Comprensione orale
75%
Visione da vicino
72%
Comprensione scritta
72%
Ordinazione delle informazioni
69%
Espressione scritta
69%
Chiarezza del discorso
66%
Ragionamento deduttivo
63%
Sensibilità al problema
63%
Ragionamento induttivo
63%
Riconoscimento vocale
60%
Ragionamento matematico
53%
Flessibilità di categoria
50%
Fluidità delle idee
47%
Attenzione selettiva
47%
Velocità percettiva
44%
Strumento per i numeri
38%
Condivisione del tempo
38%
Originalità
35%
Flessibilità di chiusura
31%
Visione lontana
28%
Velocità di chiusura
28%
Visualizzazione
25%
Attenzione uditiva
25%
Memorizzazione
25%
Discriminazione visiva dei colori
25%
Sensibilità uditiva
22%
Forza del tronco
19%
Stabilità braccio-mano
16%
Destrezza delle dita
16%
Abilità manuale
16%
Flessibilità di estensione
13%
Forza statica
13%
Coordinazione multiarti
13%
Forza dinamica
13%
Velocità polso-dito
13%
Forza esplosiva
6%
Tempo di reazione
0%
Visione notturna
0%
Localizzazione del suono
0%
Resistenza
0%
Percezione della profondità
0%
Visione periferica
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Precisione del controllo
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
87%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
81%
Ottenere informazioni
80%
Elaborazione delle informazioni
74%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
73%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
72%
Svolgimento di attività amministrative
68%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
67%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
67%
Prendere decisioni e risolvere problemi
67%
Analisi di dati o informazioni
65%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
63%
Pianificazione del lavoro e delle attività
62%
Documentare/registrare informazioni
61%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
58%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
56%
Sviluppo di obiettivi e strategie
53%
Monitoraggio e controllo delle risorse
53%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
53%
Assistere e prendersi cura degli altri
48%
Coaching e sviluppo degli altri
47%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
45%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
44%
Pensare in modo creativo
43%
Formare e insegnare agli altri
43%
Fornire consulenza e consigli ad altri
42%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
41%
Manipolazione e spostamento di oggetti
39%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
38%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
35%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
35%
Esecuzione di attività fisiche generali
33%
Vendere o influenzare gli altri
33%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
32%
Controllo di macchine e processi
31%
Personale delle Unità Organizzative
27%
Sviluppo e costruzione di team
26%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
19%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
14%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
14%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
11%

Contesto lavorativo

E-mail

100%

Conversazioni telefoniche

99%

Importanza di essere esatti o accurati

96%

Contatto con gli altri

90%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

89%

Frequenza del processo decisionale

87%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

84%

Libertà di prendere decisioni

84%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

82%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

82%

Trascorri del tempo seduto

81%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

75%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

70%

Durata della settimana lavorativa tipica

61%

Pressione del tempo

61%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

60%

Lettere scritte e promemoria

54%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

53%

Prossimità fisica

50%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

45%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

41%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

40%

Situazioni di conflitto

39%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

37%

Esposto a contaminanti

37%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

34%

Esposto a temperature molto calde o fredde

31%

All'interno, non controllato dall'ambiente

28%

Conseguenza dell'errore

27%

Trascorri del tempo in piedi

27%

Trascorri del tempo camminando o correndo

26%

Grado di automazione

25%

Livello di concorrenza

19%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

19%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

18%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

12%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

10%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

10%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

10%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

10%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

9%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

8%

All'aperto, sotto copertura

7%

Parlare in pubblico

6%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

5%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

4%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

4%

Orari di lavoro

4%

Esposto a malattie o infezioni

3%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

2%

Esposto a condizioni pericolose

1%

Esposto alle radiazioni

1%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

0%

Esposto ad apparecchiature pericolose

0%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

48%

Bachelor's degree

33%

Some college, no degree

17%

Interessi

Convenzionale

100

Intraprendente

55

Realistico

34

Investigativo

11

Sociale

11

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
82%
Attenzione ai dettagli
79%
Integrità
70%
Cautela
60%
Orientamento al raggiungimento
39%
Cooperazione
39%
Fiducia in se stessi
37%
Orientamento sociale
36%
Perseveranza
32%
Tolleranza allo stress
28%
Adattabilità
26%
Sincerità
26%
Autocontrollo
22%
Iniziativa
19%
Curiosità intellettuale
17%
Umiltà
15%
Empatia
11%
Ottimismo
5%
Innovazione
4%
Orientamento alla leadership
3%
Tolleranza all'ambiguità
3%

Valori lavorativi

Indipendenza
56%
Relazioni
56%
Supporto
50%
Risultato
45%
Riconoscimento
39%
Condizioni di lavoro
39%

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