Traitements de texte et dactylographes
Utilisez un traitement de texte, un ordinateur ou une machine à écrire pour taper des lettres, des rapports, des formulaires ou d'autres documents à partir d'un brouillon, d'une copie corrigée ou d'un enregistrement vocal. Peut effectuer d'autres tâches de bureau assignées.
Outils technologiques
Tâches principales
- Effectuer d'autres tâches de bureau, telles que répondre au téléphone, trier et distribuer le courrier, faire des courses ou envoyer des télécopies.
- Vérifiez le travail terminé pour l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et le format.
- Classez et stockez les documents complétés sur le disque dur ou le disque de l'ordinateur, ou maintenez un système de classement informatique pour stocker, récupérer, mettre à jour et supprimer des documents.
- Print and make copies of work.
- Transmit work electronically to other locations.
- Adressez les enveloppes ou préparez les étiquettes des enveloppes à l'aide d'une machine à écrire ou d'un ordinateur.
- Rassemblez, enregistrez et organisez le matériel à saisir, en suivant les instructions.
- Tapez de la correspondance, des rapports, des textes et autres documents écrits à partir de brouillons, de copies corrigées, d'enregistrements vocaux, de dictées ou de versions antérieures, à l'aide d'un ordinateur, d'un traitement de texte ou d'une machin
- Calculez et vérifiez les totaux sur les formulaires de rapport, les demandes ou les factures, à l'aide d'une machine à additionner ou d'une calculatrice.
- Gérez les horaires et définissez les dates, les heures et les lieux des réunions et des rendez-vous.
- Keep records of work performed.
- Trier et compiler électroniquement du texte et des données numériques, en récupérant, en mettant à jour et en fusionnant les documents selon les besoins.
- Recherchez des ensembles spécifiques de caractères saisis et stockés pour apporter des modifications.
- Collate pages of reports and other documents.
- Reformater des documents, déplacer des paragraphes ou des colonnes.
- Travailler avec du matériel technique, préparer des rapports statistiques, planifier et saisir des tableaux statistiques, et combiner et réorganiser du matériel provenant de différentes sources.
- Ajustez les paramètres de format, de mise en page, d'espacement des lignes et d'autres exigences de style.
- Use data entry devices, such as optical scanners, to input data into computers for revision or editing.
- Utiliser et réapprovisionner les imprimantes et les ordinateurs, changer les roues d'impression ou les cartouches de fluide, ajouter du papier et charger des bandes, des cartes ou des disques vierges dans l'équipement.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
100%
Passer du temps assis
98%
97%
Contact avec les autres
92%
Importance d'être exact ou précis
92%
Importance de répéter les mêmes tâches
91%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
90%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
87%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
82%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
79%
À l'intérieur, environnement contrôlé
78%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
76%
Pression temporelle
74%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
68%
Lettres écrites et mémos
68%
Liberté de prendre des décisions
67%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
62%
Situations de conflit
49%
Niveau de compétition
49%
Proximité physique
47%
Durée de la semaine de travail typique
45%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
44%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
43%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
41%
Fréquence de prise de décision
40%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
38%
Santé et sécurité des autres travailleurs
37%
Degré d'automatisation
33%
Conséquence de l'erreur
29%
Exposé à des contaminants
28%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
24%
Passez du temps à marcher ou à courir
24%
Exposé à une maladie ou à une infection
22%
Passer du temps debout
21%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
15%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
14%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
13%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
13%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
11%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
10%
Art oratoire
9%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
8%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
4%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
3%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
3%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
2%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
2%
En extérieur, sous abri
2%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
2%
Exposé aux radiations
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé à des lieux élevés
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Horaires de travail
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intérêts
Conventionnel
Réaliste
Sociale
Artistique
Enquête
Entreprenant
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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