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43-4161.00Apprentissage

Adjoints aux ressources humaines

Compiler et conserver les dossiers du personnel. Enregistrez les données de chaque employé, telles que l'adresse, le salaire hebdomadaire, les absences, le montant des ventes ou de la production, les rapports de supervision, ainsi que la date et le motif du licenciement. Peut préparer des rapports pour les dossiers d'emploi, classer les dossiers d'emploi ou rechercher des dossiers d'employés et fournir des informations aux personnes autorisées.

Cluster de carrière:Gestion et entrepreneuriat
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi trois : préparation moyenne requise
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Outils technologiques

Google DocsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft WordSAP ERP

Tâches principales

  • Traiter, vérifier et conserver la documentation relative au personnel, y compris la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de performance, les classifications et les congés des employés.
  • Enregistrez les données de chaque employé, y compris des informations telles que les adresses, les gains hebdomadaires, les absences, le montant des ventes ou de la production, les rapports de supervision sur les performances, ainsi que les dates et les mo
  • Explain company personnel policies, benefits, and procedures to employees or job applicants.
  • Interviewer les candidats à un emploi pour obtenir et vérifier les informations utilisées pour les sélectionner et les évaluer.
  • Traiter et examiner les demandes d'emploi pour évaluer les qualifications ou l'éligibilité des candidats.
  • Informer les candidats de leur acceptation ou de leur refus d'emploi.
  • Fournir une assistance dans l'administration des programmes d'avantages sociaux des employés et des régimes d'indemnisation des accidents du travail.
  • Répondez aux questions concernant les examens, l’éligibilité, les salaires, les avantages sociaux et d’autres informations pertinentes.
  • Select applicants meeting specified job requirements and refer them to hiring personnel.
  • Préparer et mettre en place l'orientation des nouveaux employés.
  • Gather personnel records from other departments or employees.
  • Organiser la publicité ou l'affichage des postes vacants et informer les travailleurs éligibles de la disponibilité des postes.
  • Demandez des informations aux responsables de l'application des lois, aux employeurs précédents et à d'autres références pour déterminer l'acceptabilité de l'emploi des candidats.
  • Examiner les dossiers des employés pour répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les actions du personnel.
  • Administer and score applicant and employee aptitude, personality, and interest assessment instruments.
  • Recherchez les dossiers des employés pour obtenir des informations sur les personnes et organisations autorisées, telles que les agences d'évaluation du crédit et les sociétés financières.
  • Prepare badges, passes, and identification cards, and perform other security-related duties.
  • Compiler et préparer des rapports et des documents relatifs aux activités du personnel.
  • Organiser des activités de formation internes et externes.

Compétences

Compréhension écrite
75%
Écoute active
75%
Parlant
69%
En écrivant
63%
Perception sociale
60%
Surveillance
60%
Pensée critique
60%
Gestion du temps
53%
Coordination
50%
Apprentissage actif
50%
Orientation vers les services
50%
Résolution de problèmes complexes
50%
Jugement et prise de décision
50%
Persuasion
47%
Négociation
41%
Instruire
38%
Stratégies d'apprentissage
38%
Gestion des ressources humaines
35%
Analyse des systèmes
31%
Évaluation des systèmes
31%
Mathématiques
25%
Analyse des opérations
19%
Surveillance des opérations
19%
Programmation
19%
Gestion des ressources matérielles
16%
Gestion des ressources financières
16%
Conception technologique
16%
Fonctionnement et contrôle
6%
Analyse du contrôle qualité
6%
Science
3%
Dépannage
0%
Réparation
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Personnel et ressources humaines
85%
Administratif
78%
Service client et personnalisé
69%
Administration et gestion
62%
Langue anglaise
61%
Informatique et électronique
47%
Éducation et formation
41%
Mathématiques
36%
Sûreté et sécurité publiques
34%
Communications et médias
31%
Loi et gouvernement
30%
Économie et comptabilité
30%
Télécommunications
22%
Thérapie et conseil
16%
Psychologie
14%
Sociologie et anthropologie
12%
Langue étrangère
9%
Ventes et marketing
9%
Transport
9%
Philosophie et Théologie
8%
Production et transformation
8%
Géographie
6%
Conception
4%
Ingénierie et technologie
2%
Histoire et Archéologie
1%
Production alimentaire
1%
Médecine et Dentisterie
1%
Bâtiment et construction
1%
Chimie
1%
Beaux arts
0%
Mécanique
0%
Biologie
0%
Physique
0%

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Aptitudes

Expression orale
75%
Compréhension orale
75%
Compréhension écrite
72%
Clarté de la parole
69%
Expression écrite
69%
Vision de près
66%
Reconnaissance vocale
63%
Sensibilité du problème
60%
Raisonnement déductif
56%
Commande d'informations
56%
Flexibilité des catégories
53%
Raisonnement inductif
50%
Maîtrise des idées
47%
Vision de loin
44%
Flexibilité de fermeture
44%
Temps partagé
41%
Attention sélective
41%
Vitesse de perception
38%
Originalité
38%
Vitesse de fermeture
31%
Mémorisation
28%
Visualisation
25%
Raisonnement mathématique
25%
Facilité de numéro
25%
Attention auditive
22%
Sensibilité auditive
19%
Dextérité des doigts
19%
Discrimination visuelle des couleurs
19%
Force du tronc
16%
Force dynamique
10%
Vitesse poignet-doigt
10%
Perception de la profondeur
6%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Stabilité bras-main
0%
Vision nocturne
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Précision du contrôle
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Dextérité manuelle
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Organiser, planifier et prioriser le travail
92%
Travailler avec des ordinateurs
91%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
91%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
89%
Traitement des informations
87%
Obtenir des informations
86%
Effectuer des activités administratives
84%
Documenter/enregistrer les informations
84%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
78%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
77%
Identification des objets, des actions et des événements
77%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
75%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
74%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
72%
Interpréter la signification des informations pour les autres
63%
Analyser des données ou des informations
63%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
61%
Planification du travail et des activités
59%
Aider et prendre soin des autres
57%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
55%
Élaborer des objectifs et des stratégies
52%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
51%
Coordonner le travail et les activités des autres
49%
Former et enseigner aux autres
49%
Se produire ou travailler directement avec le public
48%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
47%
Surveillance et contrôle des ressources
46%
Coacher et développer les autres
46%
Développer et constituer des équipes
45%
Penser de manière créative
43%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
41%
Vendre ou influencer les autres
38%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
36%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
32%
Effectuer des activités physiques générales
29%
Manipulation et déplacement d'objets
26%
Contrôler les machines et les processus
26%
Réparation et entretien d'équipement électronique
15%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
11%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
8%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
7%

Contexte de travail

E-mail

100%

Contact avec les autres

98%

Conversations téléphoniques

98%

Importance d'être exact ou précis

93%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

91%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

88%

Importance de répéter les mêmes tâches

84%

Passer du temps assis

82%

Pression temporelle

82%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

81%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

75%

Liberté de prendre des décisions

75%

Durée de la semaine de travail typique

74%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

72%

Situations de conflit

69%

À l'intérieur, environnement contrôlé

69%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

68%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

63%

Lettres écrites et mémos

63%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

62%

Fréquence de prise de décision

60%

Proximité physique

53%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

53%

Santé et sécurité des autres travailleurs

48%

Niveau de compétition

48%

Degré d'automatisation

39%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

36%

Conséquence de l'erreur

32%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

32%

Passez du temps à marcher ou à courir

28%

Passer du temps debout

27%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

24%

Exposé à des contaminants

21%

Art oratoire

19%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

16%

Exposé à une maladie ou à une infection

14%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

13%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

11%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

10%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

8%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

7%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

7%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

6%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

3%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

3%

Horaires de travail

3%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

2%

Exposé à des conditions dangereuses

1%

Exposé à des équipements dangereux

1%

Exposé à des lieux élevés

1%

Exposé aux vibrations de tout le corps

1%

En extérieur, sous abri

1%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

1%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

1%

Exposé aux radiations

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

Bachelor's degree

34%

Associate's degree

27%

High school diploma or equivalent

21%

Intérêts

Conventionnel

100

Entreprenant

48

Sociale

37

Réaliste

8

Enquête

6

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
88%
Souci du détail
86%
Intégrité
79%
Coopération
69%
Maîtrise de soi
46%
Orientation sociale
46%
Prudence
45%
Sincérité
43%
Empathie
39%
Humilité
35%
Tolérance au stress
31%
Optimisme
26%
Orientation vers la réussite
24%
Persévérance
23%
Adaptabilité
21%
Confiance en soi
20%
Initiative
15%
Curiosité intellectuelle
10%
Orientation en leadership
4%
Tolérance à l’ambiguïté
2%

Valeurs professionnelles

Relations
67%
Soutien
61%
Conditions de travail
47%
Indépendance
45%
Réalisation
39%
Reconnaissance
39%

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