Empleados de facturación y contabilización
Recopilar, calcular y registrar datos de facturación, contabilidad, estadísticas y otros datos numéricos para fines de facturación. Elaborar facturas de facturación por servicios prestados o por entrega o envío de mercancías.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Verifique la exactitud de los datos de facturación y revise cualquier error.
- Resolver discrepancias en los registros contables.
- Prepare estados de cuenta, facturas o facturas detalladas y registre los montos adeudados por los artículos comprados o los servicios prestados.
- Revise documentos, como órdenes de compra, boletos de venta, recibos de cargos o registros hospitalarios, para calcular las tarifas o cargos adeudados.
- Operar máquinas de escribir, sumar, calcular o facturar.
- Publicar avisos de suspensión de pago para impedir el pago de cheques protestados.
- Verificar firmas e información requerida en los cheques.
- Llevar registros de facturas y documentos de respaldo.
- Realizar trabajos de contabilidad, incluida la publicación de datos o el mantenimiento de otros registros relacionados con los costos de bienes o servicios o el envío de bienes.
- Realice un seguimiento de las horas acumuladas y los montos en dólares cobrados por el trabajo de cada cliente para calcular los honorarios de los clientes por servicios profesionales, como servicios legales o contables.
- Contactar a los clientes para obtener o transmitir información de la cuenta.
- Pese los sobres que contienen declaraciones para determinar el franqueo correcto y fije el franqueo, utilizando sellos o equipos de medición.
- Consulte fuentes, como libros de tarifas, manuales o representantes de compañías de seguros, para determinar cargos o información específicos, como reglas, regulaciones o información sobre impuestos y tarifas gubernamentales.
- Compare extractos bancarios previamente preparados con cheques cancelados y concilie discrepancias.
- Tomar pedidos de cheques impresos.
- Codificar y cancelar cheques, utilizando cajeros automáticos.
- Cargue las máquinas con extractos, cheques cancelados o sobres para preparar extractos para distribuirlos a los clientes o rellene los sobres a mano.
- Actualizar los manuales cuando se modifiquen tarifas, reglas o regulaciones.
- Calcule términos de crédito, descuentos, cargos de envío o tarifas de bienes o servicios para completar los documentos de facturación.
- Enrute los estados de cuenta para su envío por correo o entrega sin receta a los clientes.
- Revisar los datos recopilados sobre costos operativos e ingresos para establecer tarifas.
- Monitorear el equipo para asegurar su correcto funcionamiento.
- Solucione problemas menores, como atascos de equipos, y notifique al personal de reparación sobre problemas importantes en los equipos.
- Realizar tareas administrativas generales, como contestar teléfonos, programar citas y solicitar suministros o equipos.
- Responder consultas sobre tarifas, rutas o trámites.
- Cree documentos de facturación, etiquetas de envío, memorandos de crédito o formularios de crédito.
- Devolver cheques a los clientes o recuperar cheques devueltos a los clientes por error, ajustar cuentas y responder consultas sobre errores según sea necesario.
- Compile informes de factores de costos, como mano de obra, producción, almacenamiento y equipo.
Habilidades
Conocimiento
Crear un currículum para Empleados de facturación y contabilización
Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.
Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Correo electrónico
93%
Conversaciones telefónicas
93%
Pasa tiempo sentado
91%
Importancia de repetir las mismas tareas
84%
Contacto con otros
83%
Importancia de ser exacto o exacto
82%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
80%
Interior, ambientalmente controlado
78%
Libertad para tomar decisiones
77%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
76%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
75%
Presión de tiempo
73%
Cartas escritas y memorandos
68%
Frecuencia de toma de decisiones
65%
Duración de la semana laboral típica
61%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
61%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
59%
Trato con Clientes Externos o Público en General
58%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
56%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
52%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
49%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
40%
Proximidad física
40%
Expuesto a contaminantes
38%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
33%
Situaciones de conflicto
32%
Grado de automatización
30%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
27%
Pasar tiempo de pie
27%
Nivel de competencia
26%
Consecuencia del error
23%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
22%
Pase tiempo caminando o corriendo
21%
Salud y seguridad de otros trabajadores
20%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
16%
Expuesto a enfermedades o infecciones
15%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
13%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
8%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
7%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
7%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
7%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
5%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
5%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
2%
hablar en publico
2%
Expuesto a condiciones peligrosas
1%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
1%
Expuesto a la radiación
1%
Al aire libre, bajo techo
1%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
1%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
En interiores, sin control ambiental
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Horarios de trabajo
0%
Educación
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Intereses
Convencional
Emprendedor
Realista
Investigador
Social
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
¿Listo para seguir una carrera como Empleados de facturación y contabilización?
Crea un currículum profesional que destaque las habilidades y experiencia correctas para este puesto.
Crear tu currículum ahora