Empleados de correspondencia
Redactar cartas o correspondencia electrónica en respuesta a solicitudes de mercancías, reclamaciones por daños, crédito y otra información, cuentas morosas, facturaciones incorrectas o servicios insatisfactorios. Los deberes pueden incluir la recopilación de datos para formular respuestas y preparar correspondencia.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Asegúrese de que el dinero recaudado esté debidamente registrado y asegurado.
- Mantener archivos y registros de control para mostrar las actividades de correspondencia.
- Leer la correspondencia entrante para determinar la naturaleza de las preocupaciones de los escritores y determinar la disposición de la correspondencia.
- Reúna registros pertinentes a problemas específicos, revíselos para verificar que estén completos y sean precisos, y adjunte registros a la correspondencia según sea necesario.
- Preparar documentos y correspondencia, como reclamaciones por daños, consultas de crédito y facturación, facturas y quejas de servicio.
- Procesar pedidos de bienes solicitados en correspondencia.
- Recopilar datos de registros para preparar informes periódicos.
- Redactar cartas en respuesta a correspondencia relativa a temas tales como solicitudes de mercancías, reclamaciones por daños, solicitudes de información crediticia, cuentas morosas, facturación incorrecta o servicio insatisfactorio.
- Presentar explicaciones claras y concisas de las normas y reglamentos que rigen.
- Revisar la correspondencia para determinar el formato y la precisión tipográfica, reunir la información en un formulario prescrito con el número correcto de copias y enviarla a un funcionario autorizado para su firma.
- Compute costs of records furnished to requesters, and write letters to obtain payment.
- Compile data pertinent to manufacture of special products for customers.
- Escriba cartas de acuse de recibo a las personas que envían correspondencia.
- Enrutar la correspondencia a otros departamentos para su respuesta.
- Complete form letters in response to requests or problems identified by correspondence.
- Consultar con el personal de la empresa sobre la viabilidad de cumplir con las solicitudes de los escritores.
- Preparar registros para envío por correo certificado.
Habilidades
Conocimiento
Crear un currículum para Empleados de correspondencia
Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.
Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Correo electrónico
100%
Contacto con otros
95%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
94%
Conversaciones telefónicas
94%
Pasa tiempo sentado
91%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
90%
Importancia de repetir las mismas tareas
90%
Importancia de ser exacto o exacto
88%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
85%
Interior, ambientalmente controlado
83%
Libertad para tomar decisiones
79%
Cartas escritas y memorandos
76%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
75%
Frecuencia de toma de decisiones
74%
Trato con Clientes Externos o Público en General
71%
Presión de tiempo
71%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
66%
Duración de la semana laboral típica
60%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
58%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
57%
Situaciones de conflicto
54%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
54%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
51%
Grado de automatización
51%
Proximidad física
49%
Salud y seguridad de otros trabajadores
40%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
36%
Consecuencia del error
35%
Nivel de competencia
35%
Pase tiempo caminando o corriendo
25%
Pasar tiempo de pie
24%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
21%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
17%
hablar en publico
12%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
9%
Expuesto a contaminantes
6%
Expuesto a enfermedades o infecciones
5%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
5%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
5%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
5%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
4%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
3%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
3%
Expuesto a la radiación
1%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
1%
Expuesto a condiciones peligrosas
0%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
0%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
En interiores, sin control ambiental
0%
Al aire libre, bajo techo
0%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Horarios de trabajo
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Intereses
Convencional
Emprendedor
Social
Investigador
Artístico
Realista
Estilos de trabajo
Valores laborales
¿Listo para seguir una carrera como Empleados de correspondencia?
Crea un currículum profesional que destaque las habilidades y experiencia correctas para este puesto.
Crear tu currículum ahora