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Auxiliares de teneduría de libros, contabilidad y auditoría

Calcule, clasifique y registre datos numéricos para mantener los registros financieros completos. Realizar cualquier combinación de tareas rutinarias de cálculo, publicación y verificación para obtener datos financieros primarios para su uso en el mantenimiento de registros contables. También puede verificar la exactitud de las cifras, cálculos y publicaciones relacionadas con transacciones comerciales registradas por otros trabajadores.

Clúster profesional:Servicios financieros
Familia laboral:Soporte administrativo y de oficina
Zona de trabajo:Zona de trabajo tres: se necesita preparación media
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Herramientas tecnológicas

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Tareas principales

  • Operar computadoras programadas con software de contabilidad para registrar, almacenar y analizar información.
  • Elaborar y procesar información de nómina.
  • Verifique cifras, publicaciones y documentos para verificar la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados.
  • Prepare depósitos bancarios recopilando datos de los cajeros, verificando y equilibrando recibos y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos.
  • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa.
  • Opere calculadoras, máquinas de escribir y fotocopiadoras de 10 teclas para realizar cálculos y producir documentos.
  • Recibir, registrar y realizar operaciones bancarias en efectivo, cheques y vales.
  • Calcule y prepare cheques de servicios públicos, impuestos y otros pagos.
  • Conciliar registros de transacciones bancarias.
  • Supervise el estado de los préstamos y las cuentas para garantizar que los pagos estén actualizados.
  • Realizar cálculos financieros, como montos adeudados, cargos por intereses, saldos, descuentos, capital y principal.
  • Recopilar datos y documentos presupuestarios, basados ​​en ingresos y gastos estimados y presupuestos anteriores.
  • Codificar documentos según procedimientos de la empresa.
  • Conciliar o anotar e informar las discrepancias encontradas en los registros.
  • Realizar tareas generales de oficina, como archivar, contestar teléfonos y manejar correspondencia de rutina.
  • Compare las impresiones de la computadora con los diarios mantenidos manualmente para determinar si coinciden.
  • Acceda a información financiera computarizada para responder preguntas generales, así como aquellas relacionadas con cuentas específicas.
  • Transfiera detalles de diarios separados a libros mayores o hojas de procesamiento de datos.
  • Complete y envíe formularios y declaraciones de impuestos, formularios de compensación laboral, formularios de contribución a pensiones y otros documentos gubernamentales.
  • Calcular, preparar y emitir letras, facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Calcular costos de materiales, gastos generales y otros gastos, con base en estimaciones, cotizaciones y listas de precios.
  • Clasificar, registrar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios y libros de contabilidad o computadoras.
  • Cuentas de débito, crédito y totales en hojas de cálculo y bases de datos informáticas, utilizando software contable especializado.
  • Haga coincidir los formularios de pedido con las facturas y registre la información necesaria.
  • Elaborar órdenes de compra y reportes de gastos.
  • Elaborar balances de comprobación de libros.
  • Recopilar informes y cuadros estadísticos, financieros, contables o de auditoría relacionados con asuntos tales como cobros de efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, y ganancias y pérdidas.
  • Mantener registros de inventario.

Habilidades

Matemáticas
60%
Comprensión lectora
56%
Escucha activa
56%
Pensamiento crítico
56%
Discurso
53%
Escribiendo
53%
Gestión del tiempo
50%
Escucha
50%
Coordinación
47%
Orientación al servicio
47%
Resolución de problemas complejos
47%
Percepción social
44%
Aprendizaje activo
44%
Juicio y toma de decisiones
44%
Persuasión
31%
Negociación
31%
Análisis de sistemas
28%
Gestión de Recursos de Personal
28%
Instruir
28%
Evaluación de sistemas
28%
Gestión de Recursos Financieros
25%
Estrategias de aprendizaje
25%
Gestión de Recursos Materiales
19%
Monitoreo de Operaciones
16%
Análisis de operaciones
10%
Programación
10%
Operación y Control
3%
Ciencia
3%
Análisis de control de calidad
3%
Diseño de tecnología
3%
Reparando
0%
Solución de problemas
0%
Instalación
0%
Selección de equipo
0%
Mantenimiento de equipos
0%

Conocimiento

Servicio personalizado y al cliente
80%
Administrativo
72%
Matemáticas
71%
Idioma en Inglés
59%
Economía y Contabilidad
59%
Computadoras y Electrónica
54%
Administración y Gestión
47%
Educación y formación
42%
Personal y Recursos Humanos
29%
Ley y gobierno
26%
Telecomunicaciones
25%
Ventas y marketing
21%
Psicología
20%
Comunicaciones y Medios
19%
Seguridad pública y protección
18%
Producción y procesamiento
17%
Geografía
14%
Mecánico
12%
Sociología y Antropología
10%
Transporte
7%
Terapia y Consejería
6%
Producción de alimentos
5%
Medicina y Odontología
5%
Filosofía y Teología
4%
Lengua extranjera
4%
Ingeniería y Tecnología
3%
Diseño
3%
Edificación y Construcción
3%
Química
3%
Física
3%
Historia y Arqueología
0%
Bellas artes
0%
Biología
0%

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Capacidades

Comprensión oral
75%
Visión cercana
72%
Razonamiento matemático
72%
Comprensión escrita
72%
expresión escrita
66%
Sensibilidad al problema
63%
Expresión oral
63%
Número de instalación
63%
Reconocimiento de voz
53%
Flexibilidad de categoría
53%
Razonamiento inductivo
53%
Pedido de información
53%
Razonamiento deductivo
50%
Claridad del habla
50%
Atención selectiva
50%
Velocidad de percepción
47%
Flexibilidad de cierre
44%
Visión lejana
41%
Destreza de los dedos
38%
Memorización
35%
Velocidad de cierre
31%
Fluidez de ideas
28%
Destreza manual
25%
Visualización
25%
Estabilidad brazo-mano
25%
Precisión de control
25%
Tiempo compartido
25%
Atención auditiva
22%
Originalidad
22%
Sensibilidad auditiva
19%
Fuerza del tronco
19%
Discriminación visual del color
19%
Velocidad muñeca-dedo
16%
Fuerza dinámica
10%
Velocidad de movimiento de las extremidades
0%
Tiempo de reacción
0%
Flexibilidad de extensión
0%
Visión nocturna
0%
Localización de sonido
0%
Aguante
0%
Percepción de profundidad
0%
Fuerza estática
0%
Fuerza explosiva
0%
Visión periférica
0%
Coordinación de múltiples extremidades
0%
Orientación espacial
0%
Sensibilidad al deslumbramiento
0%
Equilibrio corporal bruto
0%
Control de tarifas
0%
Flexibilidad dinámica
0%
Orientación de respuesta
0%
Coordinación corporal bruta
0%

Actividades laborales

Trabajar con computadoras
87%
Obtener información
82%
Documentar/Registrar información
76%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
74%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
71%
Identificación de objetos, acciones y eventos
68%
Procesamiento de información
68%
Organizar, planificar y priorizar el trabajo
68%
Realizar actividades administrativas
67%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
64%
Tomar decisiones y resolver problemas
62%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
61%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
59%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
58%
Analizar datos o información
53%
Actuar o trabajar directamente con el público
52%
Resolver conflictos y negociar con otros
50%
Interpretar el significado de la información para otros
44%
Seguimiento y control de recursos
43%
Programación de trabajo y actividades
41%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
39%
Desarrollar objetivos y estrategias
39%
Proporcionar consultas y consejos a otros
37%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
37%
Pensar creativamente
36%
Desarrollar y construir equipos
35%
Capacitar y enseñar a otros
35%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
31%
Entrenar y desarrollar a otros
30%
Ayudar y cuidar a los demás
29%
Unidades organizativas de dotación de personal
28%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
23%
Control de máquinas y procesos
22%
Manipulación y movimiento de objetos
20%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
17%
Realizar actividades físicas generales
16%
Vender o influir en otros
15%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
7%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
4%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
3%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
2%

Contexto laboral

Correo electrónico

98%

Interior, ambientalmente controlado

95%

Conversaciones telefónicas

95%

Importancia de ser exacto o exacto

92%

Importancia de repetir las mismas tareas

91%

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

89%

Contacto con otros

87%

Pasa tiempo sentado

87%

Spend Time Making Repetitive Motions

How much does this job require making repetitive motions?

79%

Frecuencia de toma de decisiones

73%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

73%

Presión de tiempo

72%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

70%

Cartas escritas y memorandos

70%

Libertad para tomar decisiones

69%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

67%

Trato con Clientes Externos o Público en General

65%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

60%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

55%

Situaciones de conflicto

50%

Duración de la semana laboral típica

49%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

49%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

49%

Nivel de competencia

44%

Proximidad física

44%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

42%

Consecuencia del error

36%

Grado de automatización

34%

Pasar tiempo de pie

27%

Salud y seguridad de otros trabajadores

26%

Pase tiempo caminando o corriendo

25%

hablar en publico

22%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

14%

Expuesto a contaminantes

13%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

13%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

13%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

11%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

11%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

10%

En interiores, sin control ambiental

9%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

7%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

5%

Expuesto a enfermedades o infecciones

4%

Al aire libre, bajo techo

3%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

3%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

2%

Expuesto a lugares altos

1%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

1%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

1%

Horarios de trabajo

1%

Expuesto a condiciones peligrosas

0%

Expuesto a equipos peligrosos

0%

Expuesto a la radiación

0%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

0%

En un vehículo abierto o equipo operativo

0%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

0%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

0%

Educación

High school diploma or equivalent

41%

Post-secondary certificate

21%

Bachelor's degree

12%

Intereses

Convencional

100

Emprendedor

32

Investigador

20

Realista

11

Social

8

Artístico

0

Estilos de trabajo

Atención al detalle
100%
Confianza
88%
cautela
76%
Integridad
76%
Orientación al logro
39%
Perserverancia
32%
Autocontrol
23%
Tolerancia al estrés
23%
Cooperación
18%
Sinceridad
15%
Confianza en sí mismo
14%
Iniciativa
9%
Humildad
8%
Curiosidad intelectual
8%
Adaptabilidad
4%
Orientación Social
0%

Valores laborales

Apoyo
67%
Relaciones
61%
Logro
45%
Independencia
45%
Condiciones de trabajo
45%
Reconocimiento
33%

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