Gerichts-, Kommunal- und Lizenzbeamte
Erledigen Sie Büroaufgaben für Gerichte, Kommunen oder staatliche Genehmigungsbehörden und -büros. Kann eine Liste der anzurufenden Fälle vorbereiten; sichere Informationen für Richter und Gericht; Entwürfe von Tagesordnungen oder Satzungen für den Stadt- oder Gemeinderat vorbereiten; offizielle Korrespondenz beantworten; Finanzunterlagen und Konten führen; Lizenzen oder Genehmigungen ausstellen; und Daten aufzeichnen, Tests durchführen oder Gebühren einziehen.
Hauptaufgaben
- Führen Sie Verwaltungsaufgaben aus, wie z. B. das Beantworten von Telefonanrufen, das Einreichen von Gerichtsdokumenten oder die Wartung von Büromaterialien oder -geräten.
- Werten Sie Informationen zu Anträgen aus, um Vollständigkeit und Richtigkeit zu überprüfen und festzustellen, ob Antragsteller für den Erwerb der gewünschten Lizenzen qualifiziert sind.
- Überprüfen Sie die Echtheit von Dokumenten, z. B. ausländischen Ausweisen oder Einwanderungsdokumenten.
- Zeichnen Sie die Sitzungsprotokolle auf, bearbeiten Sie sie und verteilen Sie sie an die entsprechenden Beamten oder Mitarbeiter.
- Befragen Sie Bewerber, um erforderliche Informationen wie Name, Adresse oder Alter zu erhalten, und erfassen Sie Daten auf vorgeschriebenen Formularen.
- Geben Sie alle offiziellen Aktivitäten oder Treffen öffentlich bekannt.
- Beantworten Sie Fragen oder geben Sie der Öffentlichkeit Ratschläge zu Lizenzrichtlinien, -verfahren oder -vorschriften.
- Bereiten Sie Tagesordnungen für Besprechungen oder Pakete mit relevanten Informationen vor.
- Erfassen und verwalten Sie alle wichtigen und steuerlichen Aufzeichnungen und Konten.
- Protokollieren Sie Fallentscheidungen, Gerichtsbeschlüsse oder getroffene Vereinbarungen zur Zahlung von Gerichtsgebühren.
- Beteiligen Sie sich an der Verwaltung von Kommunalwahlen, beispielsweise an der Vorbereitung oder Verteilung von Stimmzetteln, der Ernennung oder Schulung von Wahlleitern oder der Aufstellung oder Bescheinigung der Ergebnisse.
- Untersuchen Sie den Gerichten vorgelegte Rechtsdokumente auf Einhaltung von Gesetzen oder Gerichtsverfahren.
- Beantworten Sie Anfragen der Öffentlichkeit zu Gerichtsverfahren, Gerichtsterminen, Verhandlungsterminen, Vertagungen, ausstehenden Haftbefehlen, Vorladungen, Vorladungen, Zeugengebühren oder der Zahlung von Geldstrafen.
- Bereiten Sie Verordnungen, Resolutionen oder Proklamationen vor, damit diese ausgeführt, aufgezeichnet, archiviert oder verteilt werden können.
- Codeinformationen zu Lizenzanträgen für den Zugang zu Computern.
- Bereiten Sie Dokumente vor, in denen die Ergebnisse von Gerichtsverfahren festgehalten werden.
- Erledigung von Budgetierungsaufgaben, z. B. Unterstützung bei der Budgeterstellung, Ausgabenüberprüfung oder Budgetverwaltung.
- Bereiten Sie gerichtliche Anordnungen wie Bewährungsanordnungen, Entlassungsdokumente, Informationen zur Urteilsverkündung oder Vorladungen vor und erlassen Sie sie.
- Führen Sie bei Bedarf Aktenprüfungen früherer oder aktueller Lizenznehmer durch.
- Durchsuchen Sie Akten und kontaktieren Sie Zeugen, Anwälte oder Prozessparteien, um Informationen für das Gericht zu erhalten.
- Erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. das Aufnehmen oder Transkribieren von Diktaten, das Schreiben oder Korrekturlesen von Korrespondenz, das Verteilen oder Einreichen offizieller Formulare oder das Planen von Terminen.
- Informieren Sie die Parteien über den Zeitpunkt des Erscheinens vor Gericht.
- Reagieren Sie auf Informationsanfragen der Öffentlichkeit, anderer Kommunen, Staatsbeamter oder staatlicher und bundesstaatlicher Gesetzgebungsämter.
- Koordinieren oder pflegen Sie Büroverfolgungssysteme für Korrespondenz oder Folgemaßnahmen.
- Schulen Sie ggf. andere Mitarbeiter oder koordinieren Sie deren Arbeit.
- Recherchieren Sie im Gemeindearchiv auf Anfrage von Amtsträgern oder Privatpersonen.
- Perform contract administration duties, assisting with bid openings or the awarding of contracts.
- Stellen Sie verschiedene Genehmigungen und Lizenzen aus, z. B. Heirats-, Angel-, Jagd- und Hundelizenzen, und erheben Sie die entsprechenden Gebühren.
- Planen oder leiten Sie die Pflege, Archivierung, Aufbewahrung oder Computerisierung aller kommunalen Dokumente.
- Bereiten Sie Akten oder Kalender der anzurufenden Fälle vor.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Gerichts-, Kommunal- und Lizenzbeamte erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Telefongespräche
96%
Kontakt mit anderen
95%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
94%
91%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
85%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
84%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
81%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
81%
Geschriebene Briefe und Memos
81%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
80%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
80%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
80%
Zeitdruck
77%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
72%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
72%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
66%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
63%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
62%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
61%
Körperliche Nähe
57%
Konfliktsituationen
55%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
51%
Dauer der typischen Arbeitswoche
42%
Folge eines Fehlers
41%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
41%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
41%
Grad der Automatisierung
39%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
37%
Öffentliches Reden
34%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
32%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
26%
Wettbewerbsniveau
26%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
26%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
20%
Kontaminanten ausgesetzt
17%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
15%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
12%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
11%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
10%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
8%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
7%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
7%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
7%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
5%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
5%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
4%
Draußen, unter Deckung
3%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
3%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
2%
Arbeitspläne
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
1%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Hohen Orten ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Ausbildung
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Sozial
Realistisch
Investigativ
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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