ResumeShip
43-6011.00

Yönetici Sekreterler ve Yönetici İdari Asistanları

Araştırma yaparak, istatistiksel raporlar hazırlayarak ve bilgi taleplerini ele alarak, ayrıca yazışmaların hazırlanması, ziyaretçi kabul edilmesi, konferans görüşmelerinin düzenlenmesi ve toplantıların planlanması gibi rutin idari işlevleri yerine getirerek üst düzey idari destek sağlayın. Ayrıca alt düzey büro personelini eğitebilir ve denetleyebilir.

Kariyer Kümesi:Yönetim ve Girişimcilik
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:Üçüncü İş Bölgesi: Orta Düzeyde Hazırlık Gerekiyor
Sektör:Finans ve Sigorta
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopApple macOSCisco WebexFacebookGoogle DocsIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareMicrosoft Team Foundation ServerOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft VisioZoomMicrosoft WordAdobe AcrobatSAP ConcurSAP softwareSlack

Temel Görevler

  • Yöneticilerin programlarını yönetin ve sürdürün.
  • Maaş bordrosu bilgilerini işleyin.
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapın.
  • Kelime işlem, elektronik tablo, veritabanı veya sunum yazılımını kullanarak faturalar, raporlar, notlar, mektuplar, mali tablolar ve diğer belgeleri hazırlayın.
  • Yöneticilere yardımcı olmak için kayıtlar, departman finansmanı, bütçe hazırlama, personel sorunları ve temizlik gibi ofis hizmetlerini koordine edin ve yönlendirin.
  • Telefon çağrılarını yanıtlayın ve çağrıları uygun kişilere yönlendirin veya mesaj alın.
  • Rutin soruları içeren yazışmalara yanıtlar hazırlayın.
  • Fakslar ve e-postalar da dahil olmak üzere gelen yazışmaları açın, sıralayın ve dağıtın.
  • Ziyaretçileri selamlayın ve onlara belirli kişilere erişim izni verilip verilmeyeceğini belirleyin.
  • Komite, kurul ve diğer toplantılar için öğle yemekleri için ikram hizmetlerinin koordine edilmesi gibi gündemleri hazırlayın ve düzenlemeler yapın.
  • Sarf malzemeleri sipariş etmek, kayıt yönetimi veri tabanı sistemlerini sürdürmek ve temel defter tutma işlerini yapmak gibi genel ofis görevlerini yerine getirin.
  • Araştırma yapın, verileri derleyin ve yöneticiler, komiteler ve yönetim kurulları tarafından değerlendirilmek ve sunulmak üzere makaleler hazırlayın.
  • Kurumsal belgeleri, kayıtları ve raporları dosyalayın ve alın.
  • Çalışanlara yönelik idari ve işletme politikalarını ve prosedürlerini yorumlayın.
  • Önemlerini belirlemek ve dağıtımlarını planlamak için gelen notları, gönderimleri ve raporları okuyun ve analiz edin.
  • Ofisler veya kuruluşlar için idari politikalar ve prosedürler oluşturun ve denetleyin.
  • Diğer departmanlara büro desteği sağlayın.
  • Yöneticiler, komiteler ve yönetim kurulları adına bireylerle, özel ilgi gruplarıyla ve diğer kişilerle görüşün.
  • Toplantı tutanaklarını derleyin, yazıya dökün ve dağıtın.
  • Tutanak kaydetmek için toplantılara katılın.
  • Diğer büro personelini denetleyin ve eğitin ve eğitim planlayarak veya eğitim materyali düzenleyerek çalışanların eğitimini düzenleyin.
  • İş akışı, raporlama prosedürleri veya harcamalar gibi alanlarda iyileştirmeler yapılıp yapılamayacağını belirlemek için işletim uygulamalarını ve prosedürlerini gözden geçirin.
  • Çalışanların zamanını takip edin.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
75%
Aktif Dinleme
75%
Konuşuyorum
72%
Yazma
69%
Hizmet Odaklılığı
69%
Koordinasyon
60%
Zaman Yönetimi
56%
Sosyal Algılama
56%
Eleştirel Düşünme
56%
Aktif Öğrenme
53%
İzleme
53%
Yargılama ve Karar Verme
53%
Müzakere
50%
İkna
47%
talimat
47%
Karmaşık Problem Çözme
47%
Öğrenme Stratejileri
47%
Matematik
44%
Sistem analizi
44%
Sistem Değerlendirmesi
41%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
35%
Kalite Kontrol Analizi
28%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
25%
Programlama
22%
Finansal Kaynakların Yönetimi
22%
Teknoloji Tasarımı
19%
Operasyon İzleme
19%
Operasyon Analizi
13%
Bilim
10%
Çalıştırma ve Kontrol
6%
Tamir
3%
Ekipman Seçimi
3%
Sorun giderme
0%
Kurulum
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

İdari
88%
İngilizce dili
79%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
62%
Bilgisayarlar ve Elektronik
58%
Yönetim ve Yönetim
55%
Personel ve İnsan Kaynakları
44%
İletişim ve Medya
42%
Matematik
38%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
33%
Telekomünikasyon
29%
Eğitim ve Öğretim
28%
Hukuk ve Hükümet
28%
Ekonomi ve Muhasebe
27%
Toplu taşıma
25%
Psikoloji
24%
Sosyoloji ve Antropoloji
21%
Felsefe ve Teoloji
18%
Satış ve Pazarlama
13%
Yabancı dil
10%
Üretim ve İşleme
10%
Coğrafya
9%
Mekanik
8%
Tıp ve Diş Hekimliği
8%
Terapi ve Danışmanlık
8%
Güzel sanatlar
5%
Mühendislik ve Teknoloji
5%
Tasarım
5%
Tarih ve Arkeoloji
4%
Kimya
4%
Fizik
3%
Gıda Üretimi
2%
Biyoloji
2%
İnşaat ve İnşaat
2%

Yönetici Sekreterler ve Yönetici İdari Asistanları için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Konuşma Tanıma
75%
Sözlü Anlatım
75%
Sözlü Anlama
75%
Yazılı Anlama
75%
Yazılı Anlatım
75%
Konuşma Netliği
72%
Yakın Görüş
72%
Bilgi Sıralaması
60%
Sorun Hassasiyeti
56%
Algısal Hız
53%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
53%
Kategori Esnekliği
53%
Fikirlerin Akıcılığı
50%
Kapatma Esnekliği
50%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
50%
Seçici Dikkat
50%
özgünlük
50%
Uzak Görüş
47%
Matematiksel Akıl Yürütme
47%
Zaman Paylaşımı
47%
Ezberleme
44%
Parmak Becerisi
41%
Kapanma Hızı
41%
Numara Tesisi
41%
Görselleştirme
31%
İşitsel Dikkat
31%
Bilek-Parmak Hızı
28%
El Becerisi
22%
İşitme Hassasiyeti
22%
Görsel Renk Ayrımı
22%
Kol-El Dengesi
19%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
16%
Kontrol Hassasiyeti
16%
Gövde Gücü
13%
Statik Dayanım
10%
Derinlik Algısı
6%
Patlayıcı Dayanım
6%
Dinamik Güç
6%
Tepki Yönelimi
6%
Kapsam Esnekliği
3%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Tepki Süresi
0%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Gece Görüşü
0%
Dayanıklılık
0%
Çevresel Görüş
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Brüt Vücut Dengesi
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Brüt Vücut Koordinasyonu
0%

İş Aktiviteleri

Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
91%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
88%
Bilgi Alma
88%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
87%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
86%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
86%
Bilgisayarlarla Çalışmak
85%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
82%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
79%
Bilgi İşleme
75%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
73%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
70%
Yaratıcı Düşünmek
68%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
67%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
62%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
61%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
59%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
55%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
54%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
53%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
48%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
47%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
46%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
46%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
44%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
43%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
43%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
41%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
38%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
35%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
33%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
33%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
32%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
31%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
26%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
24%
Personel Organizasyon Birimleri
20%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
17%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
13%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
11%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
6%

İş Bağlamı

Telefon Konuşmaları

100%

E-Posta

99%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

93%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

92%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

91%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

90%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

88%

Oturarak Zaman Geçirin

86%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

84%

Karar Verme Özgürlüğü

82%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

81%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

77%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

72%

Zaman Baskısı

72%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

71%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

61%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

60%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

59%

Karar Verme Sıklığı

57%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

57%

Çatışma Durumları

47%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

42%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

39%

Fiziksel Yakınlık

39%

Rekabet Düzeyi

35%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

33%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

28%

Hatanın Sonucu

27%

Otomasyon Derecesi

27%

Ayakta Zaman Geçirin

24%

Kirleticilere Maruz Kalma

21%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

21%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

15%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

10%

Topluluk Önünde Konuşma

10%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

8%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

8%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

6%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

5%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

5%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

4%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

4%

Açık havada, Örtü Altında

4%

Çalışma Programları

4%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

3%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

3%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

2%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

2%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

2%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

0%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

0%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

0%

Radyasyona maruz kalan

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

0%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

0%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

0%

Eğitim

Associate's degree

34%

High school diploma or equivalent

24%

Some college, no degree

21%

İlgi Alanları

Geleneksel

90

Girişimci

76

Sosyal

50

Araştırmacı

15

Sanatsal

6

Gerçekçi

4

Çalışma Stilleri

Detaylara Dikkat
88%
Güvenilirlik
88%
İşbirliği
71%
Bütünlük
63%
Sosyal Yönelim
63%
Oto kontrol
54%
Stres Toleransı
54%
Başarı Odaklılığı
51%
Sabır
50%
Uyarlanabilirlik
49%
Girişim
46%
ihtiyatlılık
43%
İyimserlik
41%
Kendine Güven
38%
Samimiyet
36%
Empati
35%
Tevazu
28%
Belirsizliğe Hoşgörü
28%
Liderlik Yönelimi
26%
Entelektüel Merak
20%
Yenilik
12%

İş Değerleri

İlişkiler
72%
Destek
67%
Çalışma Koşulları
47%
Başarı
45%
Bağımsızlık
39%
Tanıma
33%

Yönetici Sekreterler ve Yönetici İdari Asistanları olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun