ResumeShip
43-6014.00 Parlak GörünümÇıraklık

Sekreterler ve İdari Asistanlar

Yazışmaların taslağını hazırlamak, randevuları planlamak, kağıt ve elektronik dosyaları düzenlemek ve sürdürmek veya arayanlara bilgi sağlamak gibi rutin idari işlevleri gerçekleştirin.

Kariyer Kümesi:Yönetim ve Girişimcilik
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:İkinci İş Bölgesi: Biraz Hazırlık Gerekiyor
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Adobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopApache CassandraApache HadoopApache HiveApache TomcatApple macOSAtlassian ConfluenceAtlassian JIRACanvaCisco WebexFacebookGoogle DocsGoogle SheetsHypertext markup language HTMLIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksKronos Workforce TimekeeperLinuxMicrosoft AccessMicrosoft Active Server Pages ASPMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft SQL ServerMicrosoft TeamsMicrosoft VisioSalesforce softwareZoomMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle DatabaseSAP ConcurOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementSAP softwareSASSlack

Temel Görevler

  • Telefonları yanıtlayın ve arayanlara bilgi verin, mesaj alın veya aramaları uygun kişilere aktarın.
  • Ziyaretçileri veya arayanları karşılayın ve sorularınızı yanıtlayın veya ihtiyaçları doğrultusunda uygun kişilere yönlendirin.
  • Veritabanlarına bilgi oluşturun, sürdürün ve girin.
  • Bilgisayarları veritabanı yönetimi veya kelime işlemci gibi çeşitli uygulamalar için kullanın.
  • Zaman işleyişi bilgilerini korumak ve bordroyu işlemek ve göndermek gibi bordro işlevlerini gerçekleştirin.
  • Hesaplara para toplayın ve yatırın, faturaları veya faturaları ödemek için kasa hesaplarından para dağıtın, tahsilatların ve harcamaların kayıtlarını tutun ve hesapların dengeli olmasını sağlayın.
  • Faks makineleri, fotokopi makineleri veya telefon sistemleri gibi ofis ekipmanlarını çalıştırın ve ekipman arızalandığında onarımları ayarlayın.
  • Kağıt veya elektronik dosyalama sistemlerini kurun ve yönetin, bilgileri kaydedin, evrakları güncelleyin veya katılım kayıtları, yazışmalar veya diğer materyaller gibi belgeleri muhafaza edin.
  • Elektronik posta sistemlerini işletmek ve dahili olarak veya diğer kuruluşlarla bilgi akışını koordine etmek.
  • Müşteriler, müşteriler veya denetçiler için randevuları planlayın ve onaylayın.
  • Planlama ve etkinlik takvimlerini koruyun.
  • Toplantı notlarını, rutin yazışmaları veya sunumlar veya gider raporları, istatistiksel raporlar veya aylık raporlar gibi raporlar oluşturun, yazın ve dağıtın.
  • Formları şirket prosedürlerine uygun olarak doldurun.
  • Çalışma prosedürlerini veya programlarını oluşturun ve büro personelinin günlük çalışmalarını takip edin.
  • Müşterilere sipariş verme veya hesap bilgileri gibi hizmetler sağlayın.
  • Yanıt gerektiren gelen yazışmalara uygun dosyaları bulun ve ekleyin.
  • Çekleri hazırlayın ve postalayın.
  • Ofis personeli için konferans, toplantı veya seyahat rezervasyonları düzenleyin.
  • İnternet gibi kaynakları kullanarak gerekli bilgileri bulmak için arama yapın.
  • Gelen postaları veya diğer materyalleri açın, okuyun, yönlendirin ve dağıtın ve rutin mektupları yanıtlayın.
  • Yazışmaların veya diğer basılı materyallerin kopyalarını alın.
  • Diğer büro personelini denetleyin ve yeni personele eğitim ve oryantasyon sağlayın.
  • Yazım ve dil bilgisinin doğru olup olmadığını kontrol etmek için başkaları tarafından yapılan çalışmaları gözden geçirin, şirket format politikalarına uyulduğundan emin olun ve düzeltmeler önerin.
  • Projeleri yönetin veya komite veya ekip çalışmasına katkıda bulunun.
  • Konferansları, toplantıları veya öğle yemekleri veya mezuniyet törenleri gibi özel etkinlikleri koordine edin.
  • Yeni ofis teknolojilerini geliştirilip uygulandıkça kullanmayı öğrenin.
  • Haber bültenlerini, tanıtım materyallerini veya diğer bilgileri postayla göndermek.
  • Personele bilgisayar kullanımı konusunda eğitim verin ve yardımcı olun.
  • Sarf malzemelerini sipariş edin ve dağıtın.
  • El ilanları veya davetiyeler gibi konferans veya etkinlik materyallerini hazırlayın.
  • Dahili veya harici şirket Web sitelerini geliştirmek veya sürdürmek.

Beceriler

Konuşuyorum
75%
Aktif Dinleme
75%
Okuduğunu Anlama
72%
Yazma
69%
Zaman Yönetimi
63%
Hizmet Odaklılığı
63%
İzleme
53%
Koordinasyon
53%
Sosyal Algılama
50%
Eleştirel Düşünme
50%
Yargılama ve Karar Verme
50%
Aktif Öğrenme
47%
Karmaşık Problem Çözme
47%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
41%
Müzakere
35%
İkna
31%
talimat
28%
Öğrenme Stratejileri
28%
Matematik
25%
Sistem analizi
25%
Sistem Değerlendirmesi
25%
Operasyon İzleme
22%
Kalite Kontrol Analizi
22%
Operasyon Analizi
22%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
19%
Programlama
16%
Finansal Kaynakların Yönetimi
16%
Teknoloji Tasarımı
13%
Çalıştırma ve Kontrol
6%
Tamir
0%
Sorun giderme
0%
Kurulum
0%
Bilim
0%
Ekipman Seçimi
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

İdari
88%
İngilizce dili
82%
Bilgisayarlar ve Elektronik
71%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
69%
Yönetim ve Yönetim
61%
Matematik
48%
İletişim ve Medya
44%
Ekonomi ve Muhasebe
44%
Personel ve İnsan Kaynakları
43%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
43%
Eğitim ve Öğretim
39%
Telekomünikasyon
37%
Hukuk ve Hükümet
36%
Psikoloji
29%
Tıp ve Diş Hekimliği
28%
Toplu taşıma
28%
Terapi ve Danışmanlık
24%
Satış ve Pazarlama
22%
Sosyoloji ve Antropoloji
21%
Üretim ve İşleme
18%
Yabancı dil
16%
Felsefe ve Teoloji
13%
Kimya
13%
Coğrafya
12%
Biyoloji
11%
Tarih ve Arkeoloji
10%
Mekanik
10%
Gıda Üretimi
9%
Tasarım
8%
Mühendislik ve Teknoloji
7%
İnşaat ve İnşaat
7%
Güzel sanatlar
4%
Fizik
3%

Sekreterler ve İdari Asistanlar için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Sözlü Anlama
75%
Sözlü Anlatım
75%
Yazılı Anlama
75%
Yazılı Anlatım
75%
Yakın Görüş
72%
Konuşma Netliği
69%
Konuşma Tanıma
69%
Bilgi Sıralaması
66%
Sorun Hassasiyeti
53%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
50%
Kategori Esnekliği
50%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
50%
Seçici Dikkat
50%
Zaman Paylaşımı
47%
Fikirlerin Akıcılığı
38%
Algısal Hız
31%
Uzak Görüş
31%
Görselleştirme
28%
Parmak Becerisi
28%
Bilek-Parmak Hızı
28%
Ezberleme
28%
Numara Tesisi
28%
Kol-El Dengesi
25%
Matematiksel Akıl Yürütme
25%
Kapatma Esnekliği
25%
Kapanma Hızı
25%
El Becerisi
25%
özgünlük
25%
Görsel Renk Ayrımı
25%
İşitme Hassasiyeti
22%
İşitsel Dikkat
22%
Kontrol Hassasiyeti
22%
Gövde Gücü
19%
Dinamik Güç
3%
Uzamsal Yönelim
0%
Tepki Süresi
0%
Kapsam Esnekliği
0%
Gece Görüşü
0%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Dayanıklılık
0%
Statik Dayanım
0%
Patlayıcı Dayanım
0%
Derinlik Algısı
0%
Çevresel Görüş
0%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
0%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Brüt Vücut Dengesi
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Tepki Yönelimi
0%
Brüt Vücut Koordinasyonu
0%

İş Aktiviteleri

Bilgisayarlarla Çalışmak
85%
Bilgi Alma
79%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
79%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
77%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
69%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
69%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
65%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
62%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
62%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
61%
Bilgi İşleme
61%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
57%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
55%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
54%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
53%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
53%
Yaratıcı Düşünmek
50%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
47%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
47%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
45%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
42%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
41%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
40%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
37%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
35%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
35%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
35%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
32%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
29%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
29%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
29%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
28%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
27%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
25%
Personel Organizasyon Birimleri
19%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
18%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
16%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
15%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
15%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
10%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
8%

İş Bağlamı

Telefon Konuşmaları

98%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

97%

E-Posta

94%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

91%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

90%

Oturarak Zaman Geçirin

89%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

83%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

82%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

81%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

81%

Zaman Baskısı

77%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

75%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

75%

Karar Verme Özgürlüğü

70%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

67%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

65%

Karar Verme Sıklığı

62%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

59%

Çatışma Durumları

51%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

51%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

50%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

49%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

48%

Fiziksel Yakınlık

43%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

42%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

35%

Rekabet Düzeyi

33%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

29%

Hatanın Sonucu

28%

Ayakta Zaman Geçirin

25%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

24%

Otomasyon Derecesi

20%

Kirleticilere Maruz Kalma

17%

Topluluk Önünde Konuşma

15%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

13%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

11%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

11%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

10%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

9%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

6%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

5%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

5%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

4%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

4%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

3%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

2%

Açık havada, Örtü Altında

2%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

2%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

1%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

1%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

1%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

1%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

0%

Radyasyona maruz kalan

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

0%

Çalışma Programları

0%

Eğitim

High school diploma or equivalent

50%

Associate's degree

22%

Bachelor's degree

11%

İlgi Alanları

Geleneksel

100

Girişimci

53

Sosyal

44

Gerçekçi

16

Araştırmacı

6

Sanatsal

0

Çalışma Stilleri

Güvenilirlik
86%
Detaylara Dikkat
78%
İşbirliği
69%
Sosyal Yönelim
64%
Bütünlük
51%
Oto kontrol
48%
İyimserlik
41%
ihtiyatlılık
39%
Samimiyet
36%
Uyarlanabilirlik
35%
Empati
35%
Girişim
35%
Stres Toleransı
32%
Tevazu
31%
Başarı Odaklılığı
26%
Sabır
25%
Kendine Güven
17%
Yenilik
5%
Entelektüel Merak
5%

İş Değerleri

Destek
67%
İlişkiler
61%
Çalışma Koşulları
47%
Başarı
39%
Bağımsızlık
28%
Tanıma
28%

Sekreterler ve İdari Asistanlar olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun
Sekreterler ve İdari Asistanlar | ResumeShip