Sekreterler ve İdari Asistanlar
Yazışmaların taslağını hazırlamak, randevuları planlamak, kağıt ve elektronik dosyaları düzenlemek ve sürdürmek veya arayanlara bilgi sağlamak gibi rutin idari işlevleri gerçekleştirin.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Telefonları yanıtlayın ve arayanlara bilgi verin, mesaj alın veya aramaları uygun kişilere aktarın.
- Ziyaretçileri veya arayanları karşılayın ve sorularınızı yanıtlayın veya ihtiyaçları doğrultusunda uygun kişilere yönlendirin.
- Veritabanlarına bilgi oluşturun, sürdürün ve girin.
- Bilgisayarları veritabanı yönetimi veya kelime işlemci gibi çeşitli uygulamalar için kullanın.
- Zaman işleyişi bilgilerini korumak ve bordroyu işlemek ve göndermek gibi bordro işlevlerini gerçekleştirin.
- Hesaplara para toplayın ve yatırın, faturaları veya faturaları ödemek için kasa hesaplarından para dağıtın, tahsilatların ve harcamaların kayıtlarını tutun ve hesapların dengeli olmasını sağlayın.
- Faks makineleri, fotokopi makineleri veya telefon sistemleri gibi ofis ekipmanlarını çalıştırın ve ekipman arızalandığında onarımları ayarlayın.
- Kağıt veya elektronik dosyalama sistemlerini kurun ve yönetin, bilgileri kaydedin, evrakları güncelleyin veya katılım kayıtları, yazışmalar veya diğer materyaller gibi belgeleri muhafaza edin.
- Elektronik posta sistemlerini işletmek ve dahili olarak veya diğer kuruluşlarla bilgi akışını koordine etmek.
- Müşteriler, müşteriler veya denetçiler için randevuları planlayın ve onaylayın.
- Planlama ve etkinlik takvimlerini koruyun.
- Toplantı notlarını, rutin yazışmaları veya sunumlar veya gider raporları, istatistiksel raporlar veya aylık raporlar gibi raporlar oluşturun, yazın ve dağıtın.
- Formları şirket prosedürlerine uygun olarak doldurun.
- Çalışma prosedürlerini veya programlarını oluşturun ve büro personelinin günlük çalışmalarını takip edin.
- Müşterilere sipariş verme veya hesap bilgileri gibi hizmetler sağlayın.
- Yanıt gerektiren gelen yazışmalara uygun dosyaları bulun ve ekleyin.
- Çekleri hazırlayın ve postalayın.
- Ofis personeli için konferans, toplantı veya seyahat rezervasyonları düzenleyin.
- İnternet gibi kaynakları kullanarak gerekli bilgileri bulmak için arama yapın.
- Gelen postaları veya diğer materyalleri açın, okuyun, yönlendirin ve dağıtın ve rutin mektupları yanıtlayın.
- Yazışmaların veya diğer basılı materyallerin kopyalarını alın.
- Diğer büro personelini denetleyin ve yeni personele eğitim ve oryantasyon sağlayın.
- Yazım ve dil bilgisinin doğru olup olmadığını kontrol etmek için başkaları tarafından yapılan çalışmaları gözden geçirin, şirket format politikalarına uyulduğundan emin olun ve düzeltmeler önerin.
- Projeleri yönetin veya komite veya ekip çalışmasına katkıda bulunun.
- Konferansları, toplantıları veya öğle yemekleri veya mezuniyet törenleri gibi özel etkinlikleri koordine edin.
- Yeni ofis teknolojilerini geliştirilip uygulandıkça kullanmayı öğrenin.
- Haber bültenlerini, tanıtım materyallerini veya diğer bilgileri postayla göndermek.
- Personele bilgisayar kullanımı konusunda eğitim verin ve yardımcı olun.
- Sarf malzemelerini sipariş edin ve dağıtın.
- El ilanları veya davetiyeler gibi konferans veya etkinlik materyallerini hazırlayın.
- Dahili veya harici şirket Web sitelerini geliştirmek veya sürdürmek.
Beceriler
Bilgi
Sekreterler ve İdari Asistanlar için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
Telefon Konuşmaları
98%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
97%
E-Posta
94%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
91%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
90%
Oturarak Zaman Geçirin
89%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
83%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
82%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
81%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
81%
Zaman Baskısı
77%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
75%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
75%
Karar Verme Özgürlüğü
70%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
67%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
65%
Karar Verme Sıklığı
62%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
59%
Çatışma Durumları
51%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
51%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
50%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
49%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
48%
Fiziksel Yakınlık
43%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
42%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
35%
Rekabet Düzeyi
33%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
29%
Hatanın Sonucu
28%
Ayakta Zaman Geçirin
25%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
24%
Otomasyon Derecesi
20%
Kirleticilere Maruz Kalma
17%
Topluluk Önünde Konuşma
15%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
13%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
11%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
11%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
10%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
9%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
6%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
5%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
5%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
4%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
4%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
3%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
2%
Açık havada, Örtü Altında
2%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
2%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
1%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
1%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
1%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
1%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
0%
Radyasyona maruz kalan
0%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
0%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
0%
Çalışma Programları
0%
Eğitim
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Bachelor's degree
İlgi Alanları
Geleneksel
Girişimci
Sosyal
Gerçekçi
Araştırmacı
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Sekreterler ve İdari Asistanlar olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun