ResumeShip
43-1011.00 Perspectivas brilhantes

Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo

Supervisionar e coordenar diretamente as atividades dos trabalhadores de apoio administrativo e administrativo.

Cluster de carreira:Gestão e Empreendedorismo
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho três: preparação média necessária
Indústria:Finanças e Seguros
Criar currículo

Ferramentas tecnológicas

Apple macOSFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft TeamsMicrosoft VisioSalesforce softwareMicrosoft WordMozilla FirefoxAdobe AcrobatOracle DatabaseTableauSAP softwareSlack

Tarefas principais

  • Supervisionar o trabalho dos funcionários de escritório, administrativos ou de atendimento ao cliente para garantir o cumprimento dos padrões de qualidade, prazos e procedimentos adequados, corrigindo erros ou problemas.
  • Fornecer aos funcionários orientação para lidar com problemas difíceis ou complexos ou para resolver reclamações ou disputas crescentes.
  • Resolva reclamações de clientes ou responda às perguntas dos clientes sobre políticas e procedimentos.
  • Revise registros ou relatórios relativos a atividades como produção, folha de pagamento ou remessa para verificar detalhes, monitorar atividades de trabalho ou avaliar desempenho.
  • Discuta problemas de desempenho no trabalho com os funcionários para identificar causas e problemas e trabalhar na resolução de problemas.
  • Preparar e emitir cronogramas de trabalho, prazos e atribuições de tarefas para funcionários de escritório ou administrativos.
  • Recrute, entreviste e selecione funcionários.
  • Interpretar e comunicar procedimentos de trabalho e políticas da empresa ao pessoal.
  • Avalie o desempenho profissional dos funcionários e a conformidade com os regulamentos e recomende ações pessoais apropriadas.
  • Desenvolver cronogramas de trabalho de acordo com orçamentos e cargas de trabalho.
  • Pesquisar, compilar e preparar relatórios, manuais, correspondência ou outras informações exigidas pela administração ou agências governamentais.
  • Treinar ou instruir funcionários sobre deveres de trabalho ou políticas da empresa ou providenciar treinamento.
  • Implementar políticas, procedimentos e padrões de serviço corporativos ou departamentais em conjunto com a administração.
  • Calcule números como saldos, totais ou comissões.
  • Analisar as atividades financeiras de estabelecimentos ou departamentos e fornecer informações nos processos de planejamento e preparação orçamentária.
  • Coordenar atividades com outro pessoal de supervisão ou com outras unidades ou departamentos de trabalho.
  • Participe do trabalho dos subordinados para facilitar a produtividade ou para superar aspectos difíceis do trabalho.
  • Faça recomendações à gestão sobre questões como decisões de pessoal ou mudanças processuais.
  • Desenvolver ou atualizar procedimentos, políticas ou padrões.
  • Mantenha registros relativos a estoque, pessoal, pedidos, suprimentos ou manutenção de máquinas.
  • Consulte os gerentes ou outro pessoal para resolver problemas em áreas como desempenho do equipamento, qualidade da produção ou cronogramas de trabalho.
  • Projetar, implementar ou avaliar programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, iniciativas de atendimento ao cliente ou critérios de medição de desempenho.
  • Mantenha-se informado sobre as disposições dos acordos de gestão trabalhista e seus efeitos nas operações departamentais.
  • Coordenar ou executar atividades associadas ao envio, recebimento, distribuição ou transporte.
  • Monitore os níveis de estoque e requisite ou compre suprimentos conforme necessário.
  • Planejar ou coordenar serviços de escritório, como aquisição ou organização de equipamentos ou suprimentos, alienação de ativos, relocação, estacionamento, manutenção ou serviços de segurança.
  • Providencie os trabalhos de manutenção ou reparo necessários.
  • Planeje layouts de almoxarifados, armazéns ou outras áreas de armazenamento, considerando rotatividade, tamanho, peso ou fatores relacionados relativos aos itens armazenados.

Habilidades

Compreensão de leitura
75%
Falando
75%
Percepção Social
75%
Escuta Ativa
75%
Monitoramento
75%
Coordenação
75%
Pensamento Crítico
72%
Gerenciamento de tempo
69%
Gestão de Recursos de Pessoal
69%
Aprendizagem Ativa
69%
Escrita
69%
Instruindo
69%
Julgamento e tomada de decisão
69%
Orientação de serviço
66%
Persuasão
66%
Negociação
66%
Estratégias de aprendizagem
66%
Resolução de problemas complexos
60%
Avaliação de Sistemas
53%
Análise de Sistemas
50%
Análise de Controle de Qualidade
47%
Matemática
44%
Gestão de Recursos Materiais
44%
Gestão de Recursos Financeiros
38%
Análise de Operações
35%
Monitoramento de Operações
31%
Solução de problemas
25%
Programação
22%
Projeto de tecnologia
13%
Operação e Controle
3%
Reparando
0%
Instalação
0%
Ciência
0%
Seleção de Equipamentos
0%
Manutenção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Administração e Gestão
87%
Atendimento ao Cliente e Pessoal
81%
Administrativo
68%
Língua Inglesa
68%
Computadores e Eletrônicos
57%
Pessoal e Recursos Humanos
54%
Economia e Contabilidade
53%
Educação e Treinamento
49%
Matemática
48%
Lei e Governo
40%
Segurança Pública e Proteção
39%
Comunicações e Mídia
33%
Vendas e Marketing
33%
Produção e Processamento
33%
Telecomunicações
31%
Psicologia
26%
Engenharia e Tecnologia
17%
Transporte
17%
Terapia e Aconselhamento
16%
Sociologia e Antropologia
12%
Medicina e Odontologia
12%
Mecânico
11%
Filosofia e Teologia
10%
Projeto
10%
Geografia
9%
Física
9%
Língua estrangeira
8%
Construção e Construção
6%
Produção Alimentar
4%
Biologia
2%
Química
2%
História e Arqueologia
1%
Belas Artes
1%

Criar um currículo para Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Compreensão Oral
78%
Expressão Oral
75%
Compreensão Escrita
75%
Clareza de fala
72%
Reconhecimento de fala
72%
Expressão Escrita
72%
Sensibilidade ao problema
69%
Raciocínio Dedutivo
66%
Pedido de informações
66%
Visão de perto
63%
Raciocínio Indutivo
63%
Fluência de Ideias
60%
Originalidade
60%
Flexibilidade de categoria
56%
Atenção Seletiva
50%
Visão distante
47%
Compartilhamento de tempo
47%
Atenção Auditiva
44%
Raciocínio Matemático
44%
Flexibilidade de Fechamento
44%
Velocidade Perceptiva
41%
Visualização
41%
Destreza dos dedos
41%
Velocidade de fechamento
41%
Recurso numérico
41%
Sensibilidade Auditiva
38%
Memorização
38%
Discriminação Visual de Cores
28%
Percepção de profundidade
22%
Coordenação Multimembro
19%
Força do Tronco
16%
Velocidade pulso-dedo
13%
Flexibilidade de extensão
13%
Força Estática
13%
Força Dinâmica
13%
Destreza Manual
13%
Estabilidade braço-mão
10%
Vigor
10%
Coordenação Corporal Bruta
10%
Força Explosiva
6%
Equilíbrio Corporal Bruto
6%
Localização de som
0%
Tempo de reação
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Visão Noturna
0%
Visão Periférica
0%
Orientação Espacial
0%
Precisão de controle
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Orientação de Resposta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
87%
Obtendo informações
82%
Processando informações
80%
Tomando decisões e resolvendo problemas
80%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
80%
Analisando Dados ou Informações
75%
Documentando/gravando informações
75%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
74%
Identificando objetos, ações e eventos
74%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
74%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
72%
Unidades Organizacionais de Pessoal
69%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
69%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
68%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
68%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
68%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
67%
Monitoramento e controle de recursos
67%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
67%
Atualizando e usando conhecimento relevante
66%
Treinando e ensinando outras pessoas
66%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
65%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
65%
Pensando criativamente
64%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
63%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
62%
Execução de Atividades Administrativas
62%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
61%
Agendamento de trabalhos e atividades
59%
Ajudar e cuidar dos outros
55%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
51%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
50%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
49%
Realizando Atividades Físicas Gerais
43%
Manuseio e movimentação de objetos
42%
Vender ou influenciar outras pessoas
35%
Controlando Máquinas e Processos
33%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
24%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
21%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
19%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
10%

Contexto de trabalho

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

98%

Conversas telefônicas

98%

Contato com outras pessoas

93%

E-mail

89%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

88%

Determine tarefas, prioridades e metas

85%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

84%

Passe algum tempo sentado

83%

Importância de ser exato ou preciso

81%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

77%

Liberdade para tomar decisões

76%

Pressão do Tempo

76%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

75%

Frequência de tomada de decisão

74%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

74%

Interior, ambientalmente controlado

71%

Duração da semana típica de trabalho

70%

Cartas e memorandos escritos

65%

Situações de conflito

61%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

54%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

54%

Importância de repetir as mesmas tarefas

52%

Nível de competição

49%

Consequência do erro

48%

Proximidade Física

47%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

40%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

35%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

35%

Grau de Automação

33%

Passe algum tempo em pé

29%

Falar em Público

26%

Exposto a contaminantes

18%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

17%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

13%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

10%

Exposto a doenças ou infecções

9%

Dentro de casa, sem controle ambiental

9%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

8%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

6%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

6%

Exposto a lugares altos

5%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

5%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

5%

Exposto a condições perigosas

4%

Exposto a equipamentos perigosos

4%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

4%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

3%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

3%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

3%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

3%

Ao ar livre, coberto

2%

Horários de trabalho

2%

Exposto à vibração de corpo inteiro

1%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

1%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

1%

Exposto à radiação

0%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

0%

Educação

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

Interesses

Empreendedor

99

Convencional

78

Social

56

Realista

10

Investigativo

6

Artístico

0

Estilos de trabalho

Confiabilidade
88%
Orientação de Liderança
84%
Cooperação
75%
Orientação Social
71%
Atenção aos detalhes
69%
Auto-controle
67%
Integridade
66%
Orientação para Realização
61%
Autoconfiança
58%
Tolerância ao estresse
58%
Perseverança
56%
Cautela
52%
Iniciativa
51%
Adaptabilidade
50%
Empatia
46%
Sinceridade
44%
Otimismo
42%
Tolerância à Ambiguidade
36%
Humildade
35%
Inovação
29%
Curiosidade Intelectual
25%

Valores profissionais

Apoiar
78%
Independência
72%
Relacionamentos
72%
Condições de trabalho
64%
Conquista
56%
Reconhecimento
56%

Pronto para seguir uma carreira como Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo?

Crie um currículo profissional que destaque as habilidades e experiências certas para este cargo.

Criar seu currículo agora
Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo | ResumeShip