Supervisores de primeira linha de funcionários de escritório e de apoio administrativo
Supervisionar e coordenar diretamente as atividades dos trabalhadores de apoio administrativo e administrativo.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Supervisionar o trabalho dos funcionários de escritório, administrativos ou de atendimento ao cliente para garantir o cumprimento dos padrões de qualidade, prazos e procedimentos adequados, corrigindo erros ou problemas.
- Fornecer aos funcionários orientação para lidar com problemas difíceis ou complexos ou para resolver reclamações ou disputas crescentes.
- Resolva reclamações de clientes ou responda às perguntas dos clientes sobre políticas e procedimentos.
- Revise registros ou relatórios relativos a atividades como produção, folha de pagamento ou remessa para verificar detalhes, monitorar atividades de trabalho ou avaliar desempenho.
- Discuta problemas de desempenho no trabalho com os funcionários para identificar causas e problemas e trabalhar na resolução de problemas.
- Preparar e emitir cronogramas de trabalho, prazos e atribuições de tarefas para funcionários de escritório ou administrativos.
- Recrute, entreviste e selecione funcionários.
- Interpretar e comunicar procedimentos de trabalho e políticas da empresa ao pessoal.
- Avalie o desempenho profissional dos funcionários e a conformidade com os regulamentos e recomende ações pessoais apropriadas.
- Desenvolver cronogramas de trabalho de acordo com orçamentos e cargas de trabalho.
- Pesquisar, compilar e preparar relatórios, manuais, correspondência ou outras informações exigidas pela administração ou agências governamentais.
- Treinar ou instruir funcionários sobre deveres de trabalho ou políticas da empresa ou providenciar treinamento.
- Implementar políticas, procedimentos e padrões de serviço corporativos ou departamentais em conjunto com a administração.
- Calcule números como saldos, totais ou comissões.
- Analisar as atividades financeiras de estabelecimentos ou departamentos e fornecer informações nos processos de planejamento e preparação orçamentária.
- Coordenar atividades com outro pessoal de supervisão ou com outras unidades ou departamentos de trabalho.
- Participe do trabalho dos subordinados para facilitar a produtividade ou para superar aspectos difíceis do trabalho.
- Faça recomendações à gestão sobre questões como decisões de pessoal ou mudanças processuais.
- Desenvolver ou atualizar procedimentos, políticas ou padrões.
- Mantenha registros relativos a estoque, pessoal, pedidos, suprimentos ou manutenção de máquinas.
- Consulte os gerentes ou outro pessoal para resolver problemas em áreas como desempenho do equipamento, qualidade da produção ou cronogramas de trabalho.
- Projetar, implementar ou avaliar programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, iniciativas de atendimento ao cliente ou critérios de medição de desempenho.
- Mantenha-se informado sobre as disposições dos acordos de gestão trabalhista e seus efeitos nas operações departamentais.
- Coordenar ou executar atividades associadas ao envio, recebimento, distribuição ou transporte.
- Monitore os níveis de estoque e requisite ou compre suprimentos conforme necessário.
- Planejar ou coordenar serviços de escritório, como aquisição ou organização de equipamentos ou suprimentos, alienação de ativos, relocação, estacionamento, manutenção ou serviços de segurança.
- Providencie os trabalhos de manutenção ou reparo necessários.
- Planeje layouts de almoxarifados, armazéns ou outras áreas de armazenamento, considerando rotatividade, tamanho, peso ou fatores relacionados relativos aos itens armazenados.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
98%
Conversas telefônicas
98%
Contato com outras pessoas
93%
89%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
88%
Determine tarefas, prioridades e metas
85%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
84%
Passe algum tempo sentado
83%
Importância de ser exato ou preciso
81%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
77%
Liberdade para tomar decisões
76%
Pressão do Tempo
76%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
75%
Frequência de tomada de decisão
74%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
74%
Interior, ambientalmente controlado
71%
Duração da semana típica de trabalho
70%
Cartas e memorandos escritos
65%
Situações de conflito
61%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
54%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
54%
Importância de repetir as mesmas tarefas
52%
Nível de competição
49%
Consequência do erro
48%
Proximidade Física
47%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
40%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
35%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
35%
Grau de Automação
33%
Passe algum tempo em pé
29%
Falar em Público
26%
Exposto a contaminantes
18%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
17%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
13%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
10%
Exposto a doenças ou infecções
9%
Dentro de casa, sem controle ambiental
9%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
8%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
6%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
6%
Exposto a lugares altos
5%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
5%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
5%
Exposto a condições perigosas
4%
Exposto a equipamentos perigosos
4%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
4%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
3%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
3%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
3%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
3%
Ao ar livre, coberto
2%
Horários de trabalho
2%
Exposto à vibração de corpo inteiro
1%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
1%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
1%
Exposto à radiação
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Educação
Bachelor's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Interesses
Empreendedor
Convencional
Social
Realista
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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