Assistentes de biblioteca, administrativos
Compilar registros e classificar, arquivar, emitir e receber materiais da biblioteca, como livros, mídia eletrônica, fotos, cartões, slides e microfilmes. Localize os materiais da biblioteca para empréstimo e recoloque o material nas estantes, pilhas ou arquivos de acordo com o número de identificação e título. Registre os usuários para permitir que eles emprestem livros, periódicos e outros materiais da biblioteca.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Classifique livros, publicações e outros itens de acordo com o procedimento estabelecido e devolva-os às prateleiras, arquivos ou outras áreas de armazenamento designadas.
- Abrir e fechar a biblioteca durante horários específicos e proteger os equipamentos da biblioteca, como computadores e equipamentos audiovisuais.
- Insira e atualize os registros dos clientes nos computadores.
- Classificar e catalogar itens de acordo com conteúdo e finalidade.
- Localize materiais de biblioteca para usuários, incluindo livros, periódicos, fitas cassete, volumes em Braille e fotos.
- Responda a perguntas de rotina e encaminhe usuários que precisam de assistência profissional aos bibliotecários.
- Gerencie materiais de reserva colocando itens em reserva para usuários da biblioteca, registrando itens dentro e fora da biblioteca e removendo itens desatualizados.
- Emprestar, reservar e coletar livros, periódicos, fitas de vídeo e outros materiais em balcões de circulação e processar materiais para empréstimos entre bibliotecas.
- Inspecione os livros devolvidos quanto à condição e status da data de vencimento e calcule quaisquer multas aplicáveis.
- Instrua os usuários sobre como usar fontes de referência, catálogos de fichas e sistemas de informação automatizados.
- Manter registros de itens recebidos, armazenados, emitidos e devolvidos e arquivar fichas de catálogo de acordo com o sistema utilizado.
- Realizar atividades administrativas, como atender telefones, separar correspondências, arquivar, digitar, processar texto e fotocopiar e enviar material.
- Cadastrar novos usuários e emitir cartões de identificação de mutuários que permitam aos usuários emprestar livros e outros materiais.
- Operar pequenas bibliotecas filiais, sob a direção de supervisores bibliotecários externos.
- Processe novos materiais, incluindo livros, materiais audiovisuais e software de computador.
- Prestar assistência aos bibliotecários na manutenção de coleções de livros, periódicos, revistas, jornais e materiais audiovisuais e outros.
- Envie avisos e aceite pagamentos de multas por livros perdidos ou vencidos.
- Revise registros, como microfilmes e cartões de emissão, para identificar títulos de materiais vencidos e mutuários inadimplentes.
- Manter os equipamentos da biblioteca, como fotocopiadoras, scanners e computadores, e instruir os usuários sobre o uso adequado de tais equipamentos.
- Planeje ou participe de eventos e programas da biblioteca, como histórias com crianças.
- Repare livros usando fita adesiva, pasta e pincéis ou prepare livros para serem enviados a uma encadernação para conserto.
- Programar, supervisionar e treinar funcionários administrativos, voluntários, assistentes estudantis e outros funcionários da biblioteca.
- Executar atividades de contabilidade e escrituração contábil, como faturamento, manutenção de registros financeiros, orçamento e manuseio de dinheiro.
- Operar e manter equipamentos audiovisuais.
- Tome medidas para lidar com clientes perturbadores ou problemáticos.
- Projetar ou manter o site da biblioteca e catálogos on-line.
- Preparar, armazenar e recuperar informações de classificação e catálogo, notas de aula ou outras informações relacionadas a documentos armazenados, usando computadores.
- Adquirir livros, panfletos, periódicos, materiais audiovisuais e outros materiais de biblioteca, verificando preços, calculando custos e preparando formulários de pedido apropriados e facilitando o processo de pedido, fornecendo essas informações a terceir
- Selecione títulos substitutos quando os materiais solicitados não estiverem disponíveis, seguindo critérios como idade, escolaridade e interesses.
- Preparar relatórios estatísticos da biblioteca.
- Entregue e retire itens de e para os departamentos manualmente ou usando carrinhos.
- Auxiliar na preparação de exposições de livros.
- Contrate funcionários da biblioteca, como assistentes estudantis.
Habilidades
Conhecimento
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Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.
Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
96%
94%
Conversas telefônicas
90%
Contato com outras pessoas
89%
Interior, ambientalmente controlado
86%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
84%
Importância de ser exato ou preciso
79%
Determine tarefas, prioridades e metas
75%
Liberdade para tomar decisões
73%
Frequência de tomada de decisão
73%
Proximidade Física
73%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
71%
Importância de repetir as mesmas tarefas
68%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
63%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
63%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
62%
Pressão do Tempo
60%
Cartas e memorandos escritos
60%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
57%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
54%
Situações de conflito
53%
Passe algum tempo sentado
53%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
51%
Falar em Público
45%
Passe algum tempo em pé
45%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
44%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
42%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
41%
Duração da semana típica de trabalho
40%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
38%
Nível de competição
36%
Exposto a doenças ou infecções
34%
Grau de Automação
32%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
29%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
25%
Exposto a contaminantes
22%
Dentro de casa, sem controle ambiental
17%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
16%
Consequência do erro
14%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
12%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
11%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
11%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
9%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
9%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
8%
Ao ar livre, coberto
8%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
8%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
6%
Exposto a lugares altos
3%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
3%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
3%
Horários de trabalho
1%
Exposto a condições perigosas
0%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto à radiação
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interesses
Convencional
Social
Realista
Empreendedor
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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