Escriturários de arquivos
Arquivar correspondências, cartões, faturas, recibos e outros registros em ordem alfabética ou numérica ou de acordo com o sistema de arquivo utilizado. Localize e remova material do arquivo quando solicitado.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Manter registros dos materiais arquivados ou retirados, por meio de diários de bordo ou computadores e gerar relatórios informatizados.
- Insira dados, como números de arquivos, informações novas ou atualizadas ou códigos de informações de documentos em sistemas de computador para apoiar a recuperação de documentos e informações.
- Reúna materiais a serem arquivados de departamentos ou funcionários.
- Conclua atividades financeiras gerais, como processamento de contas a pagar, revisão de faturas, cobrança de pagamentos em dinheiro ou emissão de recibos.
- Encontre, recupere e faça cópias de informações de arquivos em resposta a solicitações e entregue informações a usuários autorizados.
- Rastreie os materiais removidos dos arquivos para garantir que os arquivos emprestados sejam devolvidos.
- Adicione novo material aos registros do arquivo ou crie novos registros conforme necessário.
- Classifique ou classifique as informações de acordo com diretrizes, como conteúdo, finalidade, critérios do usuário ou ordem cronológica, alfabética ou numérica.
- Digitalize ou leia os materiais recebidos para determinar como e onde devem ser classificados ou arquivados.
- Eliminar materiais obsoletos ou desnecessários, destruindo-os ou transferindo-os para armazenamento inativo, conforme orientações de manutenção de arquivos ou exigências legais.
- Answer questions about records or files.
- Atribua e registre ou carimbe números ou códigos de identificação para indexar materiais para arquivamento.
- Coloque os materiais em recipientes de armazenamento, como arquivos, caixas, caixotes ou gavetas, de acordo com informações de classificação e identificação.
- Realize inspeções periódicas de materiais ou arquivos para garantir a colocação correta, legibilidade ou condição adequada.
- Recupere documentos armazenados em microfilme ou microficha e coloque-os em visualizadores para leitura.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Modificar ou melhorar os sistemas de arquivamento ou implementar novos sistemas de arquivamento.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
100%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
95%
Contato com outras pessoas
91%
80%
Passe algum tempo sentado
80%
Importância de ser exato ou preciso
79%
Pressão do Tempo
79%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
78%
Importância de repetir as mesmas tarefas
77%
Interior, ambientalmente controlado
76%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
72%
Determine tarefas, prioridades e metas
69%
Duração da semana típica de trabalho
64%
Liberdade para tomar decisões
61%
Cartas e memorandos escritos
60%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
55%
Frequência de tomada de decisão
55%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
52%
Proximidade Física
49%
Consequência do erro
48%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
48%
Situações de conflito
47%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
47%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
41%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
40%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
37%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
36%
Passe algum tempo em pé
34%
Grau de Automação
26%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
25%
Nível de competição
23%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
21%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
20%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
19%
Falar em Público
17%
Exposto a doenças ou infecções
15%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
13%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
11%
Exposto a contaminantes
11%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
6%
Dentro de casa, sem controle ambiental
6%
Exposto à radiação
5%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
5%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
5%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
4%
Ao ar livre, coberto
4%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
4%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
3%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
3%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
2%
Exposto a condições perigosas
2%
Exposto a lugares altos
2%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
2%
Horários de trabalho
2%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
1%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Educação
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Interesses
Convencional
Realista
Social
Empreendedor
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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