ResumeShip
43-2011.00

Operatorzy central telefonicznych, w tym sekretarki

Obsługa sprzętu lub central telefonicznych systemów biznesowych w celu przekazywania połączeń przychodzących, wychodzących i połączeń między biurami. Może dostarczać informacji dzwoniącym i nagrywać wiadomości.

Klaster zawodowy:Opieka zdrowotna i usługi społeczne
Rodzina zawodów:Wsparcie biurowe i administracyjne
Strefa zawodowa:Strefa pracy druga: potrzebne jest pewne przygotowanie
Branża:Usługi administracyjne i pomocnicze
Stwórz CV

Narzędzia technologiczne

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Główne zadania

  • Obsługuj systemy komunikacji, takie jak telefon, centrala, domofon, radiotelefon lub nagłośnienie.
  • Odbieraj połączenia przychodzące, witaj rozmówców, przekazuj informacje, przekierowuj połączenia lub odbieraj wiadomości, jeśli to konieczne.
  • Witaj gości, loguj ich do obiektu i wylogowuj z niego, przydzielaj im identyfikatory bezpieczeństwa i kontaktuj się z eskortą pracowników.
  • Monitoruj systemy alarmowe, aby zapewnić utrzymanie bezpiecznych warunków.
  • W razie potrzeby skontaktuj się z pracownikami ochrony za pomocą radiotelefonów.
  • Nagrywaj wiadomości, sugerując przeredagowanie dla przejrzystości i zwięzłości.
  • Monitoruj alarmy awaryjne i koduj alarmy, ogłaszaj komunikaty alarmowe lub kieruj połączenia alarmowe do odpowiedniej lokalizacji.
  • Przywołuj poszczególne osoby, aby poinformować je o rozmowach telefonicznych, korzystając z urządzeń przywoławczych lub komunikacji międzybiurowej.
  • Wypełnianie formularzy zamówień sprzedaży.
  • Przekazuj lub kieruj wiadomości pisemne lub werbalne.
  • Wykonuj połączenia telefoniczne lub organizuj połączenia konferencyjne zgodnie z instrukcjami.
  • Wykonuj różne zadania związane z obsługą gotówki, takie jak zbieranie płatności, dokonywanie depozytów bankowych lub zarządzanie drobną gotówką.
  • Odpowiadaj na proste pytania dotyczące działalności klientów, korzystając z plików referencyjnych.
  • Oznaczaj wiadomości datą i godziną oraz odpowiednio je segreguj.
  • Prowadź rejestr wykonanych połączeń i poniesionych opłat.
  • Przetwarzaj przychodzącą lub wychodzącą pocztę, paczki lub dostawy.
  • Wykonuj różne zadania związane z wprowadzaniem danych lub przetwarzaniem tekstu, takie jak aktualizacja książek telefonicznych, pisanie lub korekta dokumentów lub tworzenie harmonogramów.
  • Wykonuj zadania administracyjne, takie jak przyjmowanie zamówień, planowanie spotkań lub sal konferencyjnych lub wysyłanie i odbieranie faksów.
  • Składaj zamówienia, na przykład na sprzęt, materiały lub catering na spotkania.

Umiejętności

Aktywne słuchanie
75%
Mówienie
72%
Spostrzegawczość społeczna
63%
Orientacja na usługi
53%
Koordynacja
50%
Czytanie ze zrozumieniem
50%
Monitorowanie
47%
Zarządzanie czasem
44%
Pismo
44%
Krytyczne myślenie
44%
Osąd i podejmowanie decyzji
41%
Aktywna nauka
38%
Złożone rozwiązywanie problemów
38%
Perswazja
35%
Negocjacja
28%
Instruowanie
25%
Analiza systemów
25%
Monitorowanie operacji
25%
Strategie uczenia się
25%
Matematyka
22%
Zarządzanie zasobami kadrowymi
22%
Ocena systemów
22%
Obsługa i kontrola
19%
Analiza kontroli jakości
16%
Rozwiązywanie problemów
13%
Analiza operacyjna
10%
Programowanie
6%
Naprawa
0%
Nauka
0%
Zarządzanie zasobami materialnymi
0%
Instalacja
0%
Wybór sprzętu
0%
Zarządzanie zasobami finansowymi
0%
Konserwacja sprzętu
0%
Projekt technologii
0%

Wiedza

Obsługa klienta i osobista
84%
Język angielski
71%
Administracyjny
67%
Komputery i elektronika
62%
Telekomunikacja
59%
Administracja i Zarządzanie
45%
Komunikacja i media
43%
Bezpieczeństwo publiczne i ochrona
39%
Personel i zasoby ludzkie
38%
Matematyka
36%
Psychologia
33%
Edukacja i szkolenie
24%
Prawo i rząd
24%
Ekonomia i Rachunkowość
24%
Mechaniczny
19%
Terapia i doradztwo
19%
Socjologia i antropologia
12%
Filozofia i teologia
12%
Język obcy
12%
Sprzedaży i Marketingu
12%
Inżynieria i Technologia
12%
Produkcja i przetwarzanie
8%
Geografia
8%
Medycyna i Stomatologia
5%
Transport
4%
Historia i Archeologia
2%
Produkcja żywności
2%
Chemia
1%
Budownictwo i Konstrukcje
0%
Sztuki piękne
0%
Projekt
0%
Biologia
0%
Fizyka
0%

Stwórz CV dla Operatorzy central telefonicznych, w tym sekretarki

Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.

Stwórz CV

Zdolności

Wyrażenie ustne
78%
Rozumienie ustne
78%
Rozpoznawanie mowy
75%
Jasność mowy
75%
Blisko Wizji
60%
Selektywna uwaga
53%
Wyrażenie pisemne
50%
Rozumowanie dedukcyjne
50%
Rozumowanie indukcyjne
50%
Pisemne zrozumienie
50%
Zamawianie informacji
50%
Wrażliwość problemowa
47%
Daleka Wizja
44%
Uwaga słuchowa
44%
Szybkość percepcyjna
44%
Dzielenie czasu
41%
Kategoria Elastyczność
38%
Zręczność palców
35%
Szybkość zamykania
35%
Elastyczność zamknięcia
31%
Zapamiętanie
31%
Wrażliwość słuchu
28%
Stabilność ramienia
28%
Płynność pomysłów
25%
Precyzja sterowania
25%
Zręczność manualna
25%
Oryginalność
25%
Wizualna dyskryminacja kolorów
25%
Obiekt numeryczny
22%
Szybkość palca nadgarstka
22%
Wyobrażanie sobie
22%
Rozumowanie matematyczne
22%
Siła tułowia
19%
Orientacja odpowiedzi
16%
Koordynacja wielokończynowa
13%
Siła dynamiczna
10%
Czas reakcji
3%
Postrzeganie głębi
3%
Czułość na olśnienie
0%
Lokalizacja dźwięku
0%
Orientacja przestrzenna
0%
Stopień elastyczności
0%
Nocna wizja
0%
Wytrwałość
0%
Siła statyczna
0%
Wybuchowa siła
0%
Widzenie peryferyjne
0%
Szybkość ruchu kończyn
0%
Całkowita równowaga ciała
0%
Kontrola stawki
0%
Dynamiczna elastyczność
0%
Całkowita koordynacja ciała
0%

Czynności zawodowe

Uzyskiwanie informacji
87%
Identyfikacja obiektów, działań i zdarzeń
79%
Komunikowanie się z przełożonymi, współpracownikami lub podwładnymi
76%
Występowanie dla publiczności lub bezpośrednia praca z nią
74%
Praca z komputerami
70%
Wykonywanie czynności administracyjnych
68%
Ocena informacji w celu ustalenia zgodności ze standardami
61%
Przetwarzanie informacji
56%
Informacje dotyczące dokumentowania/nagrywania
56%
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji międzyludzkich
54%
Aktualizowanie i wykorzystywanie odpowiedniej wiedzy
52%
Monitorowanie procesów, materiałów lub otoczenia
49%
Komunikacja z osobami spoza organizacji
48%
Podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
48%
Rozwój i budowanie zespołów
43%
Rozwiązywanie konfliktów i negocjacje z innymi
42%
Pomaganie i troska o innych
39%
Ocena jakości przedmiotów, usług lub ludzi
37%
Analizowanie danych lub informacji
34%
Zasoby monitorowania i kontrolowania
30%
Szkolenie i nauczanie innych
30%
Organizowanie, planowanie i ustalanie priorytetów pracy
28%
Interpretowanie znaczenia informacji dla innych
27%
Planowanie pracy i zajęć
26%
Coaching i rozwój innych
26%
Koordynowanie pracy i działań innych osób
23%
Udzielanie konsultacji i porad innym
23%
Kierowanie, kierowanie i motywowanie podwładnych
23%
Myślenie twórcze
22%
Kontrola sprzętu, konstrukcji lub materiałów
22%
Szacowanie wymiernych cech produktów, wydarzeń lub informacji
16%
Kadrowe jednostki organizacyjne
14%
Opracowywanie celów i strategii
13%
Naprawa i konserwacja sprzętu elektronicznego
12%
Wykonywanie ogólnej aktywności fizycznej
9%
Obsługa i przenoszenie obiektów
8%
Sprzedaż lub wywieranie wpływu na innych
8%
Sterowanie maszynami i procesami
4%
Obsługa pojazdów, urządzeń zmechanizowanych lub sprzętu
4%
Naprawa i konserwacja urządzeń mechanicznych
4%
Projektowanie, rozmieszczanie i określanie urządzeń technicznych, części i wyposażenia
4%

Kontekst pracy

Kontakt z innymi

100%

Rozmowy telefoniczne

100%

E-mail

90%

Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach

90%

Częstotliwość podejmowania decyzji

87%

Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa

85%

Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi

84%

Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład

84%

Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową

83%

Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym

73%

Listy pisane i notatki

70%

Bliskość fizyczna

69%

Swoboda podejmowania decyzji

68%

Spędzaj czas siedząc

67%

Sytuacje konfliktowe

65%

Znaczenie powtarzania tych samych zadań

65%

Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów

65%

Określ zadania, priorytety i cele

64%

Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy

62%

Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych

58%

Presja czasu

56%

Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących

48%

Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników

43%

Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny

39%

Wyniki pracy i wyniki innych pracowników

39%

Poziom rywalizacji

36%

Spędzaj czas stojąc

34%

Stopień automatyzacji

33%

Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu

30%

Narażony na zanieczyszczenia

27%

Konsekwencje błędu

26%

Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała

22%

Czas trwania typowego tygodnia pracy

21%

Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie

19%

Narażony na choroby lub infekcje

17%

Wystąpienia publiczne

15%

Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe

12%

Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych

8%

Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu

8%

Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje

7%

Narażony na promieniowanie

7%

W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt

6%

Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej

6%

Harmonogramy pracy

4%

Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia

3%

Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu

2%

Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur

2%

Tempo określone przez prędkość sprzętu

2%

Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe

2%

W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym

1%

Na zewnątrz, pod przykryciem

1%

Narażony na niebezpieczne warunki

0%

Narażony na wysokie miejsca

0%

Narażony na wibracje całego ciała

0%

Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach

0%

Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi

0%

Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem

0%

Edukacja

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

Zainteresowania

Standardowy

83

Realistyczny

43

Przedsiębiorczy

36

Społeczny

32

Badawczy

7

Artystyczny

0

Style pracy

Rzetelność
79%
Współpraca
69%
Orientacja społeczna
64%
Dbałość o szczegóły
62%
Samokontrola
60%
Uczciwość
50%
Tolerancja na stres
48%
Optymizm
45%
Empatia
40%
Szczerość
40%
Pokora
30%
Zdolność adaptacji
29%
Pewność siebie
17%
Ostrożność
11%
Orientacja na osiągnięcia
9%
Wytrwałość
7%
Inicjatywa
5%

Wartości zawodowe

Relacje
78%
Wsparcie
61%
Niezależność
50%
Warunki pracy
36%
Osiągnięcie
22%
Uznanie
22%

Gotowy, aby realizować karierę jako Operatorzy central telefonicznych, w tym sekretarki?

Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.

Stwórz CV teraz