Recepcjoniści i informatycy
Odpowiadaj na zapytania i udzielaj informacji ogółowi społeczeństwa, klientom, gościom i innym zainteresowanym stronom na temat działań prowadzonych w miejscu założenia i lokalizacji działów, biur i pracowników w organizacji.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Obsługuj centralę telefoniczną, aby odbierać, przeglądać lub przekierowywać połączenia, przekazywać informacje, odbierać wiadomości lub umawiać się na spotkania.
- Powitaj osoby wchodzące do zakładu, określ charakter i cel wizyty oraz kieruj je lub eskortuj do określonych miejsc docelowych.
- Otrzymuj płatności i rejestruj rachunki za usługi.
- Planuj spotkania oraz prowadź i aktualizuj kalendarze spotkań.
- Analizuj dane, aby znaleźć odpowiedzi na pytania klientów lub członków społeczeństwa.
- Oblicz i podaj stawki za wycieczki, akcje, polisy ubezpieczeniowe lub inne produkty lub usługi.
- Przesyłaj informacje lub dokumenty klientom za pomocą komputera, poczty lub faksu.
- Wysłuchiwanie i rozwiązywanie skarg klientów lub społeczeństwa.
- Archiwizuj i przechowuj zapisy.
- Podaj informacje o przedsiębiorstwie, takie jak lokalizacja działów lub biur, pracownicy organizacji lub świadczone usługi.
- Wykonywanie zadań wsparcia administracyjnego, takich jak korekta, przepisywanie odręcznych informacji lub obsługa kalkulatorów lub komputerów w celu pracy z dokumentacją płac, fakturami, bilansami i innymi dokumentami.
- Zbieraj, sortuj, dystrybuuj lub przygotowuj pocztę, wiadomości lub przesyłki kurierskie.
- Prowadź aktualny rejestr miejsca pobytu i dostępności pracowników.
- Zaplanuj przestrzeń lub sprzęt na specjalne programy i przygotuj listy uczestników.
- Przetwarzaj i przygotowuj notatki, korespondencję, vouchery podróżne i inne dokumenty.
- Wykonuj obowiązki, takie jak pielęgnacja roślin lub prostowanie magazynów w celu utrzymania holu lub recepcji.
- Zapisz poszczególne osoby do udziału w programach i powiadom je o akceptacji.
- Przyjmuj zamówienia na towary lub materiały i przesyłaj je do odpowiednich działów w celu realizacji.
- Wprowadzaj i aktualizuj bazy danych zawierające informacje kontaktowe, takie jak nazwiska, adresy i numery telefonów.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Recepcjoniści i informatycy
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
Rozmowy telefoniczne
100%
Kontakt z innymi
97%
Częstotliwość podejmowania decyzji
89%
87%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
85%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
84%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
83%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
83%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
78%
Spędzaj czas siedząc
77%
Swoboda podejmowania decyzji
74%
Określ zadania, priorytety i cele
72%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
70%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
69%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
68%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
66%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
61%
Bliskość fizyczna
58%
Sytuacje konfliktowe
56%
Listy pisane i notatki
50%
Narażony na choroby lub infekcje
47%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
46%
Presja czasu
43%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
42%
Narażony na zanieczyszczenia
36%
Spędzaj czas stojąc
35%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
34%
Stopień automatyzacji
33%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
29%
Wystąpienia publiczne
26%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
26%
Konsekwencje błędu
24%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
23%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
23%
Harmonogramy pracy
20%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
14%
Poziom rywalizacji
13%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
12%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
12%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
8%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
8%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
7%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
5%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
3%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
2%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
2%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
1%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
1%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
0%
Narażony na niebezpieczne warunki
0%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na wysokie miejsca
0%
Narażony na promieniowanie
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
0%
Na zewnątrz, pod przykryciem
0%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
0%
Edukacja
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Zainteresowania
Standardowy
Przedsiębiorczy
Społeczny
Badawczy
Realistyczny
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Recepcjoniści i informatycy?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz