Planiści spotkań, konwencji i wydarzeń
Koordynuj działania personelu, personelu kongresowego lub klientów w celu przygotowania spotkań grupowych, wydarzeń lub konwencji.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Skonsultuj się z klientami, aby określić cele i wymagania dotyczące wydarzeń, takich jak spotkania, konferencje i kongresy.
- Sprawdź rachunki za wydarzenia pod kątem dokładności i zatwierdź płatność.
- Koordynacja usług związanych z wydarzeniami, takich jak zakwaterowanie i transport uczestników, zaplecze, catering, oznakowanie, wystawy, wymagania dotyczące specjalnych potrzeb, druk i ochrona wydarzenia.
- Zapewnij dostępność sprzętu audiowizualnego, transportu, wystaw i innych potrzeb związanych z wydarzeniem.
- Porozmawiaj z personelem wybranego miejsca wydarzenia, aby uzgodnić szczegóły.
- Sprawdzaj obiekty eventowe, aby upewnić się, że odpowiadają wymaganiom klientów.
- Prowadź dokumentację aspektów wydarzenia, w tym szczegółów finansowych.
- Monitoruj działania wydarzenia, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami i przepisami, satysfakcję uczestników i rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów.
- Oceniaj i wybieraj dostawców usług zgodnie z wymaganiami klientów.
- Negocjuj umowy z takimi usługodawcami i dostawcami, jak hotele, centra kongresowe i prelegenci.
- Planuj i rozwijaj programy, programy, budżety i usługi zgodnie z wymaganiami klienta.
- Hire, train, and supervise volunteers and support staff required for events.
- Przeprowadź ocenę po wydarzeniu, aby określić, w jaki sposób można ulepszyć przyszłe wydarzenia.
- Bezpośrednie szczegóły administracyjne, takie jak operacje finansowe, rozpowszechnianie materiałów promocyjnych i odpowiedzi na zapytania.
- Organizuj rejestrację uczestników wydarzeń.
- Spotykaj się ze sponsorami i komitetami organizacyjnymi, aby zaplanować zakres i format wydarzeń, ustalić i monitorować budżety lub dokonać przeglądu procedur administracyjnych i postępu wydarzeń.
- Opracuj tematy wydarzeń i wybierz polecanych prelegentów.
- Promuj usługi w zakresie konferencji, kongresów i pokazów branżowych, wykonując takie zadania, jak spotkania ze stowarzyszeniami zawodowymi i branżowymi oraz tworzenie broszur i innych publikacji.
- Czytaj publikacje branżowe, uczęszczaj na seminaria i konsultuj się z innymi specjalistami ds. spotkań, aby być na bieżąco ze standardami i trendami w zakresie zarządzania.
- Projektowanie i wdrażanie działań mających na celu nagłośnienie wydarzeń i promowanie sponsoringu.
- Uzyskaj pozwolenia od straży pożarnej i służby zdrowia na wznoszenie wystaw i eksponatów oraz podawanie jedzenia podczas wydarzeń.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Planiści spotkań, konwencji i wydarzeń
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
Rozmowy telefoniczne
99%
Kontakt z innymi
98%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
98%
97%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
95%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
93%
Określ zadania, priorytety i cele
93%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
91%
Presja czasu
89%
Swoboda podejmowania decyzji
88%
Częstotliwość podejmowania decyzji
88%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
85%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
83%
Listy pisane i notatki
76%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
74%
Poziom rywalizacji
73%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
73%
Bliskość fizyczna
72%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
69%
Spędzaj czas siedząc
67%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
65%
Sytuacje konfliktowe
63%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
63%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
56%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
56%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
53%
Spędzaj czas stojąc
52%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
50%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
43%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
42%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
41%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
38%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
35%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
33%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
28%
Na zewnątrz, pod przykryciem
23%
Harmonogramy pracy
23%
Konsekwencje błędu
22%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
21%
Wystąpienia publiczne
20%
Stopień automatyzacji
17%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
16%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
13%
Narażony na zanieczyszczenia
11%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
10%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
10%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
7%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
7%
Narażony na wysokie miejsca
6%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
3%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
3%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
3%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
3%
Narażony na niebezpieczne warunki
2%
Narażony na choroby lub infekcje
0%
Narażony na promieniowanie
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
Edukacja
Bachelor's degree
Zainteresowania
Przedsiębiorczy
Standardowy
Społeczny
Artystyczny
Badawczy
Realistyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Planiści spotkań, konwencji i wydarzeń?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz