Urzędnicy ds. zakupów
Gromadzenie informacji i rejestrów w celu sporządzenia zamówień zakupu materiałów i usług.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Śledź status zapotrzebowań, umów i zamówień.
- W razie potrzeby wykonuj obowiązki związane z zakupami.
- Przygotowuj zamówienia zakupu i wysyłaj ich kopie do dostawców i działów wysyłających zapytania.
- Kalkuluj koszty zamówień, obciążaj lub przekazuj faktury na odpowiednie konta.
- Porównaj ceny, specyfikacje i terminy dostaw, aby określić najlepszą ofertę spośród potencjalnych dostawców.
- Zatwierdź i zapłać rachunki.
- Utrzymuj wiedzę na temat wszystkich zasad organizacyjnych i rządowych mających wpływ na zakupy i przekazuj informacje o tych zasadach pracownikom organizacji i dostawcom.
- Sprawdzaj przesyłki po ich otrzymaniu, aby upewnić się, że zamówienia zostały prawidłowo zrealizowane i że towary odpowiadają specyfikacjom.
- Określ, czy ilości zapasów są wystarczające dla potrzeb, zamawiając więcej materiałów, jeśli to konieczne.
- Skontaktuj się z dostawcami, aby zaplanować lub przyspieszyć dostawy oraz rozwiązać niedobory, nieodebrane lub opóźnione dostawy i inne problemy.
- Przeglądaj zamówienia, aby zweryfikować dokładność, terminologię i specyfikacje.
- Przygotowywanie, utrzymywanie i przeglądanie plików zakupów, raportów i cenników.
- Odpowiadaj na zapytania klientów i dostawców dotyczące statusu zamówień, zmian lub anulowań.
- Monitoruj wewnętrzne ruchy zapasów i wypełniaj formularze przesunięć zapasów dla celów księgowych.
- Porównuj rachunki dostawców z ofertami i zamówieniami, aby zweryfikować dokładność.
- Znajdź dostawców, korzystając ze źródeł takich jak katalogi i Internet, i przeprowadź z nimi wywiady, aby zebrać informacje na temat zamawianych produktów.
- Monitoruj wydajność wykonawców, zalecając modyfikacje umowy, jeśli to konieczne.
- Przygotowuj formularze zaproszenia do składania ofert i wysyłaj je pocztą do firm dostawców lub rozpowszechniaj formularze w celu upublicznienia.
- Szkolić i nadzorować podwładnych oraz pozostały personel.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Urzędnicy ds. zakupów
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
100%
Rozmowy telefoniczne
99%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
96%
Kontakt z innymi
90%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
89%
Częstotliwość podejmowania decyzji
87%
Określ zadania, priorytety i cele
84%
Swoboda podejmowania decyzji
84%
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
82%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
82%
Spędzaj czas siedząc
81%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
75%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
70%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
61%
Presja czasu
61%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
60%
Listy pisane i notatki
54%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
53%
Bliskość fizyczna
50%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
45%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
41%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
40%
Sytuacje konfliktowe
39%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
37%
Narażony na zanieczyszczenia
37%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
34%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
31%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
28%
Konsekwencje błędu
27%
Spędzaj czas stojąc
27%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
26%
Stopień automatyzacji
25%
Poziom rywalizacji
19%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
19%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
18%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
12%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
10%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
10%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
10%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
10%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
9%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
8%
Na zewnątrz, pod przykryciem
7%
Wystąpienia publiczne
6%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
5%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
4%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
4%
Harmonogramy pracy
4%
Narażony na choroby lub infekcje
3%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
2%
Narażony na niebezpieczne warunki
1%
Narażony na promieniowanie
1%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
0%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na wysokie miejsca
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
0%
Edukacja
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Zainteresowania
Standardowy
Przedsiębiorczy
Realistyczny
Badawczy
Społeczny
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Urzędnicy ds. zakupów?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz