Asystenci biblioteczni, urzędnicy
Kompiluj dokumentację, sortuj, odkładaj, wydawaj i otrzymuj materiały biblioteczne, takie jak książki, nośniki elektroniczne, zdjęcia, karty, slajdy i mikrofilmy. Znajdź materiały biblioteczne do wypożyczenia i wymień je na półkach, stosach lub w aktach, zgodnie z numerem identyfikacyjnym i tytułem. Zarejestruj patronów, aby umożliwić im wypożyczanie książek, czasopism i innych materiałów bibliotecznych.
Narzędzia technologiczne
Główne zadania
- Sortuj książki, publikacje i inne przedmioty zgodnie z ustaloną procedurą i odkładaj je na półki, segregatory lub inne wyznaczone miejsca do przechowywania.
- Otwieraj i zamykaj bibliotekę w określonych godzinach oraz zabezpiecz sprzęt biblioteczny, taki jak komputery i sprzęt audiowizualny.
- Wprowadzaj i aktualizuj dane klientów na komputerach.
- Klasyfikuj i kataloguj przedmioty według treści i przeznaczenia.
- Znajdź materiały biblioteczne dla czytelników, w tym książki, czasopisma, kasety z taśmą, tomy brajlowskie i obrazy.
- Odpowiadaj na rutynowe zapytania i kieruj czytelników potrzebujących profesjonalnej pomocy do bibliotekarzy.
- Zarządzaj materiałami rezerwowymi, umieszczając pozycje w rezerwie dla czytelników biblioteki, sprawdzając pozycje przychodzące i wychodzące z biblioteki oraz usuwając pozycje nieaktualne.
- Wypożyczaj, rezerwuj i zbieraj książki, czasopisma, taśmy wideo i inne materiały w punktach udostępniania oraz przetwarzaj materiały do wypożyczeń międzybibliotecznych.
- Sprawdź zwrócone książki pod kątem stanu i terminu płatności oraz oblicz wszelkie należne kary.
- Poinstruuj klientów, jak korzystać ze źródeł referencyjnych, katalogów kartkowych i zautomatyzowanych systemów informatycznych.
- Prowadź rejestry otrzymanych, przechowywanych, wydawanych i zwracanych artykułów oraz archiwizuj karty katalogowe zgodnie z używanym systemem.
- Wykonywanie czynności biurowych, takich jak odbieranie telefonów, sortowanie poczty, archiwizacja, pisanie na maszynie, przetwarzanie tekstu oraz kserowanie i wysyłanie materiałów pocztą.
- Rejestruj nowych czytelników i wydawaj karty identyfikacyjne wypożyczających, które umożliwiają wypożyczanie książek i innych materiałów.
- Prowadzić małe biblioteki filialne pod kierownictwem zewnętrznych kierowników bibliotek.
- Przetwarzaj nowe materiały, w tym książki, materiały audiowizualne i oprogramowanie komputerowe.
- Udzielanie pomocy bibliotekarzom w utrzymaniu zbiorów książek, periodyków, czasopism, gazet, materiałów audiowizualnych i innych.
- Wysyłaj powiadomienia i przyjmuj kary pieniężne za zagubione lub zaległe książki.
- Przejrzyj dokumentację, taką jak mikrofilmy i karty wydań, aby zidentyfikować tytuły zaległych materiałów i zalegających pożyczkobiorców.
- Konserwować sprzęt biblioteczny, taki jak kserokopiarki, skanery i komputery, oraz instruować czytelników w zakresie prawidłowego korzystania z takiego sprzętu.
- Planuj lub bierz udział w wydarzeniach i programach bibliotecznych, takich jak spędzanie czasu na opowieściach z dziećmi.
- Naprawiaj książki za pomocą taśmy naprawczej, pasty i pędzli lub przygotowuj książki do wysłania do introligatorni w celu naprawy.
- Planuj, nadzoruj i szkol pracowników biurowych, wolontariuszy, asystentów studentów i innych pracowników biblioteki.
- Wykonywanie czynności księgowych i księgowych, takich jak fakturowanie, prowadzenie dokumentacji finansowej, budżetowanie i obsługa środków pieniężnych.
- Obsługa i konserwacja sprzętu audiowizualnego.
- Podejmij działania, aby uporać się z uciążliwymi lub problematycznymi klientami.
- Projektowanie lub utrzymywanie strony internetowej biblioteki i katalogów online.
- Przygotowywanie, przechowywanie i wyszukiwanie informacji klasyfikacyjnych i katalogowych, notatek z wykładów lub innych informacji związanych z przechowywanymi dokumentami przy użyciu komputerów.
- Nabywaj książki, broszury, periodyki, materiały audiowizualne i inne materiały biblioteczne, sprawdzając ceny, obliczając koszty i przygotowując odpowiednie formularze zamówień oraz ułatwiając proces zamawiania poprzez przekazywanie takich informacji innym
- Wybierz tytuły zastępcze, gdy żądane materiały są niedostępne, kierując się takimi kryteriami, jak wiek, wykształcenie i zainteresowania.
- Przygotowywanie raportów statystycznych biblioteki.
- Dostarczaj i odbieraj produkty do i z działów ręcznie lub za pomocą wózków pchanych.
- Pomoc w przygotowaniu ekspozycji książek.
- Zatrudnij pracowników biblioteki, np. asystentów studentów.
Umiejętności
Wiedza
Stwórz CV dla Asystenci biblioteczni, urzędnicy
Stwórz profesjonalne CV zoptymalizowane pod ATS, dostosowane do tej ścieżki kariery.
Zdolności
Czynności zawodowe
Kontekst pracy
Dyskusje twarzą w twarz z pojedynczymi osobami i w zespołach
96%
94%
Rozmowy telefoniczne
90%
Kontakt z innymi
89%
Wewnątrz, pod kontrolą środowiskową
86%
Pracuj z grupą roboczą lub zespołem lub wnoś do niej wkład
84%
Znaczenie bycia dokładnym lub dokładnym
79%
Określ zadania, priorytety i cele
75%
Swoboda podejmowania decyzji
73%
Częstotliwość podejmowania decyzji
73%
Bliskość fizyczna
73%
Kontaktuj się z klientami zewnętrznymi lub ogółem społeczeństwa
71%
Znaczenie powtarzania tych samych zadań
68%
Spędzaj czas na wykonywaniu powtarzalnych ruchów
63%
Spędzaj czas używając rąk do obsługi, kontrolowania lub odczuwania obiektów, narzędzi lub elementów sterujących
63%
Wpływ decyzji na współpracowników lub wyniki firmy
62%
Presja czasu
60%
Listy pisane i notatki
60%
Koordynuj lub przewodzij innym w wykonywaniu czynności zawodowych
57%
Radzenie sobie z nieprzyjemnymi, złymi lub niegrzecznymi ludźmi
54%
Sytuacje konfliktowe
53%
Spędzaj czas siedząc
53%
Narażony na dźwięki i poziom hałasu, który rozprasza lub jest niewygodny
51%
Wystąpienia publiczne
45%
Spędzaj czas stojąc
45%
Spędzaj czas na zginaniu lub skręcaniu ciała
44%
Wyniki pracy i wyniki innych pracowników
42%
Zdrowie i bezpieczeństwo innych pracowników
41%
Czas trwania typowego tygodnia pracy
40%
Spędzaj czas na spacerach lub bieganiu
38%
Poziom rywalizacji
36%
Narażony na choroby lub infekcje
34%
Stopień automatyzacji
32%
Spędzaj czas na klęczeniu, kucaniu, pochylaniu się lub czołganiu
29%
Narażony na wyjątkowo jasne lub nieodpowiednie warunki oświetleniowe
25%
Narażony na zanieczyszczenia
22%
Wewnątrz, bez kontroli środowiskowej
17%
Narażony na drobne oparzenia, skaleczenia, ukąszenia lub użądlenia
16%
Konsekwencje błędu
14%
Tempo określone przez prędkość sprzętu
12%
Na zewnątrz, wystawiony na działanie wszystkich warunków pogodowych
11%
Noś zwykły sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak obuwie ochronne, okulary, rękawice, ochronniki słuchu, kaski lub kamizelki ratunkowe
11%
Postępowanie z osobami agresywnymi lub agresywnymi fizycznie
9%
Spędzaj czas wspinając się po drabinach, rusztowaniach lub słupach
9%
Narażony na działanie bardzo wysokich lub niskich temperatur
8%
Na zewnątrz, pod przykryciem
8%
Poświęć czas na utrzymanie lub odzyskanie równowagi
8%
Narażony na ciasną przestrzeń roboczą, niewygodne pozycje
6%
Narażony na wysokie miejsca
3%
W zamkniętym pojeździe lub obsługiwać zamknięty sprzęt
3%
Nosić specjalistyczny sprzęt ochronny lub ochronny, taki jak aparat oddechowy, szelki bezpieczeństwa, kombinezony z pełną ochroną lub ochronę przed promieniowaniem
3%
Harmonogramy pracy
1%
Narażony na niebezpieczne warunki
0%
Narażony na działanie niebezpiecznego sprzętu
0%
Narażony na promieniowanie
0%
Narażony na wibracje całego ciała
0%
W otwartym pojeździe lub sprzęcie operacyjnym
0%
Edukacja
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Zainteresowania
Standardowy
Społeczny
Realistyczny
Przedsiębiorczy
Badawczy
Artystyczny
Style pracy
Wartości zawodowe
Gotowy, aby realizować karierę jako Asystenci biblioteczni, urzędnicy?
Stwórz profesjonalne CV, które podkreśla odpowiednie umiejętności i doświadczenie dla tej roli.
Stwórz CV teraz