Receptionisten en Informatiemedewerkers
Beantwoord vragen en verstrek informatie aan het grote publiek, klanten, bezoekers en andere geïnteresseerde partijen over activiteiten die worden uitgevoerd bij de oprichting en locatie van afdelingen, kantoren en werknemers binnen de organisatie.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Bedien de telefooncentrale om oproepen te beantwoorden, te screenen of door te schakelen, informatie te verstrekken, berichten aan te nemen of afspraken te plannen.
- Begroet personen die het etablissement binnenkomen, bepaal de aard en het doel van het bezoek en leid of begeleid hen naar specifieke bestemmingen.
- Betalingen ontvangen en ontvangstbewijzen voor diensten registreren.
- Afspraken plannen en afsprakenagenda's bijhouden en bijwerken.
- Analyseer gegevens om antwoorden op vragen van klanten of leden van het publiek te bepalen.
- Bereken en prijsopgaven voor rondleidingen, aandelen, verzekeringspolissen of andere producten of diensten.
- Verzend informatie of documenten naar klanten via een computer, post of faxapparaat.
- Klachten van klanten of het publiek horen en oplossen.
- Documenten archiveren en bijhouden.
- Geef informatie over de vestiging, zoals de locatie van afdelingen of kantoren, medewerkers binnen de organisatie of verleende diensten.
- Voer administratieve ondersteunende taken uit, zoals proeflezen, handgeschreven informatie overschrijven of rekenmachines of computers bedienen om met loongegevens, facturen, balansen of andere documenten te werken.
- Verzamel, sorteer, distribueer of bereid post, berichten of koeriersbezorgingen voor.
- Houd een actueel overzicht bij van de verblijfplaats en beschikbaarheid van medewerkers.
- Plan ruimte of apparatuur voor speciale programma's en stel deelnemerslijsten op.
- Verwerken en voorbereiden van memo's, correspondentie, reisvouchers of andere documenten.
- Voer taken uit, zoals het verzorgen van planten of het rechttrekken van tijdschriften om de lobby of receptie te onderhouden.
- Schrijf personen in voor deelname aan programma's en breng hen op de hoogte van hun aanvaarding.
- Je neemt bestellingen op voor goederen of materialen en stuurt deze naar de juiste afdelingen om te vullen.
- Databases met contactgegevens, zoals namen, adressen en telefoonnummers, invoeren en bijwerken.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Receptionisten en Informatiemedewerkers
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
100%
Contact met anderen
97%
Frequentie van besluitvorming
89%
87%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
85%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
84%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
83%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
83%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
78%
Breng tijd door met zitten
77%
Vrijheid om beslissingen te nemen
74%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
72%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
70%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
69%
Het belang van exact of accuraat zijn
68%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
66%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
61%
Fysieke nabijheid
58%
Conflictsituaties
56%
Schriftelijke brieven en memo's
50%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
47%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
46%
Tijdsdruk
43%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
42%
Blootgesteld aan verontreinigingen
36%
Breng tijd door met staan
35%
Duur van de typische werkweek
34%
Mate van automatisering
33%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
29%
Spreken in het openbaar
26%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
26%
Gevolg van een fout
24%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
23%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
23%
Werkschema's
20%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
14%
Niveau van concurrentie
13%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
12%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
12%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
8%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
8%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
7%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
5%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
3%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
2%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
2%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
1%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
1%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan straling
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Buiten, onder dekking
0%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Sociaal
Onderzoekend
Realistisch
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Receptionisten en Informatiemedewerkers na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv