43-4171.00 Heldere vooruitzichten

Receptionisten en Informatiemedewerkers

Beantwoord vragen en verstrek informatie aan het grote publiek, klanten, bezoekers en andere geïnteresseerde partijen over activiteiten die worden uitgevoerd bij de oprichting en locatie van afdelingen, kantoren en werknemers binnen de organisatie.

Carrièrecluster:Horeca, evenementen en toerisme
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Google DocsIntuit QuickBooksMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft Word

Belangrijkste taken

  • Bedien de telefooncentrale om oproepen te beantwoorden, te screenen of door te schakelen, informatie te verstrekken, berichten aan te nemen of afspraken te plannen.
  • Begroet personen die het etablissement binnenkomen, bepaal de aard en het doel van het bezoek en leid of begeleid hen naar specifieke bestemmingen.
  • Betalingen ontvangen en ontvangstbewijzen voor diensten registreren.
  • Afspraken plannen en afsprakenagenda's bijhouden en bijwerken.
  • Analyseer gegevens om antwoorden op vragen van klanten of leden van het publiek te bepalen.
  • Bereken en prijsopgaven voor rondleidingen, aandelen, verzekeringspolissen of andere producten of diensten.
  • Verzend informatie of documenten naar klanten via een computer, post of faxapparaat.
  • Klachten van klanten of het publiek horen en oplossen.
  • Documenten archiveren en bijhouden.
  • Geef informatie over de vestiging, zoals de locatie van afdelingen of kantoren, medewerkers binnen de organisatie of verleende diensten.
  • Voer administratieve ondersteunende taken uit, zoals proeflezen, handgeschreven informatie overschrijven of rekenmachines of computers bedienen om met loongegevens, facturen, balansen of andere documenten te werken.
  • Verzamel, sorteer, distribueer of bereid post, berichten of koeriersbezorgingen voor.
  • Houd een actueel overzicht bij van de verblijfplaats en beschikbaarheid van medewerkers.
  • Plan ruimte of apparatuur voor speciale programma's en stel deelnemerslijsten op.
  • Verwerken en voorbereiden van memo's, correspondentie, reisvouchers of andere documenten.
  • Voer taken uit, zoals het verzorgen van planten of het rechttrekken van tijdschriften om de lobby of receptie te onderhouden.
  • Schrijf personen in voor deelname aan programma's en breng hen op de hoogte van hun aanvaarding.
  • Je neemt bestellingen op voor goederen of materialen en stuurt deze naar de juiste afdelingen om te vullen.
  • Databases met contactgegevens, zoals namen, adressen en telefoonnummers, invoeren en bijwerken.

Vaardigheden

Spreken
72%
Actief luisteren
69%
Servicegerichtheid
66%
Begrijpend lezen
53%
Sociale perceptie
53%
Kritisch denken
53%
Coördinatie
50%
Schrijven
50%
Tijdbeheer
47%
Toezicht
47%
Actief leren
44%
Complexe probleemoplossing
44%
Instrueren
41%
Overtuiging
41%
Oordeel en besluitvorming
35%
Onderhandeling
31%
Leerstrategieën
28%
Wiskunde
25%
Systeemanalyse
25%
Beheer van personeelsmiddelen
25%
Systeemevaluatie
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
22%
Operationele monitoring
16%
Programmering
10%
Problemen oplossen
10%
Beheer van materiële hulpbronnen
10%
Beheer van financiële middelen
10%
Operationele analyse
3%
Repareren
0%
Installatie
0%
Wetenschap
0%
Bediening en controle
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%
Technologie ontwerp
0%

Kennis

Klant- en persoonlijke service
80%
Administratief
72%
Engelse taal
68%
Computers en elektronica
60%
Wiskunde
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
43%
Administratie en Beheer
42%
Telecommunicatie
42%
Personeel en Human Resources
39%
Communicatie en media
38%
Onderwijs en opleiding
37%
Recht en overheid
33%
Geneeskunde en Tandheelkunde
25%
Productie en verwerking
23%
Vreemde taal
22%
Sociologie en antropologie
21%
Psychologie
20%
Economie en boekhouding
18%
Verkoop en marketing
16%
Vervoer
12%
Techniek en Technologie
11%
Natuurkunde
8%
Filosofie en theologie
7%
Therapie en counseling
7%
Geografie
6%
Ontwerp
6%
Scheikunde
6%
Geschiedenis en Archeologie
5%
Schone Kunsten
5%
Mechanisch
5%
Voedselproductie
5%
Bouw en Constructie
5%
Biologie
3%

Maak een cv voor Receptionisten en Informatiemedewerkers

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
75%
Spraakherkenning
72%
Mondeling begrip
72%
Spraakhelderheid
69%
Schriftelijk begrip
66%
Schriftelijke expressie
60%
Dichtbij zicht
53%
Selectieve aandacht
50%
Tijd delen
47%
Verre visie
44%
Probleemgevoeligheid
44%
Inductief redeneren
44%
Informatie Bestellen
44%
Perceptuele snelheid
41%
Deductief redeneren
41%
Categorie Flexibiliteit
41%
Vloeiendheid van ideeën
38%
Memoriseren
38%
Nummerfaciliteit
38%
Wiskundig redeneren
35%
Flexibiliteit van sluiting
35%
Originaliteit
35%
Auditieve aandacht
31%
Vingervaardigheid
31%
Gehoorgevoeligheid
28%
Visualisatie
28%
Snelheid van sluiting
28%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Arm-handstabiliteit
25%
Controleprecisie
25%
Handmatige behendigheid
25%
Coördinatie van meerdere ledematen
13%
Rompsterkte
10%
Statische sterkte
6%
Dieptewaarneming
6%
Pols-vingersnelheid
6%
Ruimtelijke Oriëntatie
3%
Dynamische kracht
3%
Verblindingsgevoeligheid
3%
Perifere visie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%
Reactietijd
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Geluidslokalisatie
0%
Weerstand
0%
Explosieve kracht
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
89%
Informatie verkrijgen
84%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
82%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
79%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
73%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
67%
Assisteren en zorgen voor anderen
67%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
65%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
65%
Informatie verwerken
64%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
62%
Informatie documenteren/opnemen
61%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
59%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
57%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
57%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
56%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
52%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
50%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
49%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
45%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
44%
Coachen en ontwikkelen van anderen
38%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
38%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
37%
Anderen trainen en onderwijzen
37%
Creatief denken
36%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
36%
Het besturen van machines en processen
35%
Het geven van advies en advies aan anderen
34%
Teams ontwikkelen en bouwen
34%
Gegevens of informatie analyseren
30%
Organisatie-eenheden bemannen
30%
Anderen verkopen of beïnvloeden
28%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
27%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
26%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
26%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
24%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
19%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
9%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
8%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
3%

Werkcontext

Telefoongesprekken

100%

Contact met anderen

97%

Frequentie van besluitvorming

89%

E-mail

87%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

85%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

84%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

83%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

83%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

78%

Breng tijd door met zitten

77%

Vrijheid om beslissingen te nemen

74%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

72%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

70%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

69%

Het belang van exact of accuraat zijn

68%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

66%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

61%

Fysieke nabijheid

58%

Conflictsituaties

56%

Schriftelijke brieven en memo's

50%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

47%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

46%

Tijdsdruk

43%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

42%

Blootgesteld aan verontreinigingen

36%

Breng tijd door met staan

35%

Duur van de typische werkweek

34%

Mate van automatisering

33%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

29%

Spreken in het openbaar

26%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

26%

Gevolg van een fout

24%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

23%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

23%

Werkschema's

20%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

14%

Niveau van concurrentie

13%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

12%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

12%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

8%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

8%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

7%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

5%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

3%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

2%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

2%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

1%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

1%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan straling

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Buiten, onder dekking

0%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

0%

Opleiding

High school diploma or equivalent

49%

Some college, no degree

26%

Post-secondary certificate

21%

Interesses

Conventioneel

87

Ondernemend

54

Sociaal

44

Onderzoekend

15

Realistisch

15

Artistiek

0

Werkstijlen

Samenwerking
82%
Betrouwbaarheid
82%
Sociale Oriëntatie
76%
Aandacht voor details
63%
Empathie
62%
Optimisme
61%
Zelfbeheersing
61%
Oprechtheid
57%
Integriteit
54%
Bescheidenheid
41%
Stresstolerantie
40%
Aanpassingsvermogen
38%
Zelfvertrouwen
38%
Initiatief
28%
Voorzichtigheid
26%
Prestatieoriëntatie
18%
Doorzettingsvermogen
16%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
15%

Werkwaarden

Relaties
78%
Steun
50%
Prestatie
33%
Onafhankelijkheid
33%
Arbeidsomstandigheden
28%
Herkenning
22%

Klaar om een carrière als Receptionisten en Informatiemedewerkers na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv