Beheerders van administratieve diensten
Plan, geef leiding of coördineer een of meer administratieve diensten van een organisatie, zoals archief- en informatiebeheer, postdistributie en andere kantoorondersteunende diensten.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Plan, beheer en controleer budgetten voor contracten, apparatuur en benodigdheden.
- Het aannemen en beëindigen van administratief en administratief personeel.
- Geeft leiding aan of coördineert de ondersteunende dienstenafdeling van een bedrijf, bureau of organisatie.
- Stel doelen en deadlines voor de afdeling.
- Operationele rapporten en planningen voorbereiden en beoordelen om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen.
- Verwerven, distribueren en opslaan van benodigdheden.
- Analyseer interne processen en adviseer en implementeer procedure- of beleidswijzigingen om de bedrijfsvoering te verbeteren, zoals wijzigingen in het aanbod of de verwijdering van documenten.
- Geef lessen om procedures aan het personeel te leren.
- Ontwikkel operationele normen en procedures voor de werkeenheid of afdeling.
- Stel werkprocedures of schema's op om het dagelijkse werk van het administratief personeel te organiseren.
- Vertegenwoordig de werkeenheid op vergaderingen of conferenties en fungeer als contactpersoon voor verzoeken of klachten.
- Houdt toezicht op het administratief personeel en geeft training en begeleiding aan nieuw personeel.
- Houd toezicht op de salarisadministratie, zoals het bijhouden van tijdregistratie-informatie en het verwerken en indienen van de salarisadministratie.
- Leer omgaan met nieuwe kantoortechnologieën terwijl ze worden ontwikkeld en geïmplementeerd.
- Lees contracten, regelgeving en procedurele richtlijnen door om begrip en naleving te garanderen.
- Beheer papieren of elektronische archiefsystemen door informatie vast te leggen, papierwerk bij te werken of documenten bij te houden, zoals presentielijsten of correspondentie.
- Ontmoet andere afdelingsleiders om organisatiedoelen, strategische plannen en doelstellingen vast te stellen, en om beslissingen te nemen over personeel, middelen en ruimte- of apparatuurbehoeften.
- Communiceer met en geef begeleiding aan externe leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat aan de zakelijke behoeften van de organisatie, afdeling of werkeenheid wordt voldaan.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Beheerders van administratieve diensten
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
99%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
98%
Telefoongesprekken
95%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
89%
Contact met anderen
88%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
82%
Het belang van exact of accuraat zijn
79%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
78%
Vrijheid om beslissingen te nemen
78%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
76%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
76%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
76%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
73%
Frequentie van besluitvorming
73%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
71%
Tijdsdruk
68%
Breng tijd door met zitten
67%
Schriftelijke brieven en memo's
64%
Duur van de typische werkweek
62%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
59%
Conflictsituaties
55%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
52%
Fysieke nabijheid
45%
Gevolg van een fout
44%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
44%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
43%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
37%
Niveau van concurrentie
37%
Breng tijd door met staan
37%
Spreken in het openbaar
32%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
31%
Mate van automatisering
29%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
29%
Blootgesteld aan verontreinigingen
28%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
23%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
23%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
21%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
21%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
20%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
19%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
19%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
18%
Buiten, onder dekking
17%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
17%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
15%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
13%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
13%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
12%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
12%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
11%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
11%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
8%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
8%
Werkschema's
6%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
4%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
1%
Blootgesteld aan straling
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Post-secondary certificate
Interesses
Ondernemend
Conventioneel
Sociaal
Onderzoekend
Realistisch
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Bronnen voor Beheerders van administratieve diensten
Klaar om een carrière als Beheerders van administratieve diensten na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv