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43-6013.00 Prospettive brillantiApprendistato

Segretari medici e assistenti amministrativi

Svolgere compiti di segreteria utilizzando la conoscenza specifica della terminologia medica e delle procedure ospedaliere, cliniche o di laboratorio. I compiti possono includere la pianificazione degli appuntamenti, la fatturazione dei pazienti e la compilazione e registrazione di cartelle cliniche, rapporti e corrispondenza.

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Attività principali

  • Rispondere ai telefoni e indirizzare le chiamate al personale appropriato.
  • Trascrivere i messaggi registrati o le diagnosi o le raccomandazioni dei medici nelle cartelle cliniche dei pazienti.
  • Compilare e registrare cartelle cliniche, rapporti o corrispondenza utilizzando la macchina da scrivere o il personal computer.
  • Pianifica e conferma gli appuntamenti diagnostici, gli interventi chirurgici o le consultazioni mediche del paziente.
  • Completare l'assicurazione o altri moduli di richiesta di risarcimento.
  • Accogliere i visitatori, accertare lo scopo della visita e indirizzarli al personale appropriato.
  • Trasmettere corrispondenza o cartelle cliniche tramite posta, e-mail o fax.
  • Conservare cartelle cliniche, biblioteca tecnica o file di corrispondenza.
  • Ricevere e instradare messaggi o documenti, come i risultati di laboratorio, al personale appropriato.
  • Intervistare i pazienti per completare documenti, casi clinici o moduli, come moduli di assunzione o di assicurazione.
  • Utilizzare apparecchiature per ufficio, come sistemi di messaggistica vocale, e utilizzare elaboratori di testi, fogli di calcolo o altre applicazioni software per preparare rapporti, fatture, rendiconti finanziari, lettere, casi clinici o cartelle cliniche.
  • Pianificare test o procedure per i pazienti, come lavori di laboratorio o radiografie, in base alle prescrizioni del medico.
  • Svolgere compiti di contabilità, come crediti o riscossioni, preparare e inviare rendiconti finanziari o fatture e tenere registri finanziari.
  • Preparare la corrispondenza o assistere medici o scienziati medici nella preparazione di rapporti, discorsi, articoli o atti di conferenze.
  • Eseguire varie funzioni d'ufficio o amministrative, come ordinare e mantenere un inventario delle forniture.

Competenze

A proposito di
75%
Ascolto attivo
72%
Orientamento al servizio
66%
Comprensione della lettura
63%
Coordinamento
53%
Gestione del tempo
53%
Scrivere
53%
Risoluzione di problemi complessi
53%
Pensiero critico
53%
Percettività sociale
50%
Monitoraggio
50%
Giudizio e processo decisionale
47%
Gestione delle risorse del personale
41%
Apprendimento attivo
31%
Istruire
28%
Matematica
28%
Persuasione
28%
Strategie di apprendimento
28%
Analisi dei sistemi
25%
Valutazione dei sistemi
25%
Negoziazione
22%
Monitoraggio delle operazioni
19%
Gestione delle risorse materiali
16%
Analisi delle operazioni
16%
Programmazione
10%
Gestione delle risorse finanziarie
10%
Funzionamento e controllo
6%
Progettazione tecnologica
6%
Scienza
3%
Analisi del controllo qualità
3%
Risoluzione dei problemi
0%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
86%
Lingua inglese
82%
Amministrativo
73%
Medicina e Odontoiatria
65%
Personale e Risorse Umane
60%
Computer ed elettronica
60%
Amministrazione e gestione
57%
Economia e contabilità
50%
Matematica
47%
Comunicazioni e media
33%
Telecomunicazioni
32%
Istruzione e formazione
31%
Vendite e marketing
31%
Sicurezza e incolumità pubblica
30%
Lingua straniera
29%
Psicologia
27%
Produzione e lavorazione
24%
Legge e governo
22%
Sociologia e antropologia
21%
Terapia e consulenza
20%
Biologia
17%
Meccanico
16%
Geografia
14%
Trasporti
14%
Produzione alimentare
13%
Chimica
12%
Fisica
11%
Storia e Archeologia
11%
Filosofia e teologia
11%
Ingegneria e Tecnologia
11%
Progetto
11%
Belle arti
10%
Edilizia e costruzione
10%

Crea un curriculum per Segretari medici e assistenti amministrativi

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Abilità

Espressione orale
75%
Comprensione orale
75%
Comprensione scritta
75%
Chiarezza del discorso
69%
Riconoscimento vocale
69%
Visione da vicino
60%
Ragionamento deduttivo
53%
Ragionamento induttivo
53%
Ordinazione delle informazioni
53%
Espressione scritta
53%
Flessibilità di categoria
50%
Sensibilità al problema
50%
Condivisione del tempo
47%
Attenzione selettiva
47%
Destrezza delle dita
44%
Velocità percettiva
28%
Visione lontana
28%
Fluidità delle idee
28%
Ragionamento matematico
28%
Flessibilità di chiusura
28%
Memorizzazione
28%
Strumento per i numeri
28%
Visualizzazione
25%
Stabilità braccio-mano
25%
Abilità manuale
25%
Originalità
25%
Discriminazione visiva dei colori
22%
Attenzione uditiva
22%
Precisione del controllo
22%
Velocità di chiusura
22%
Sensibilità uditiva
16%
Forza del tronco
13%
Velocità polso-dito
13%
Forza dinamica
6%
Percezione della profondità
3%
Localizzazione del suono
0%
Tempo di reazione
0%
Flessibilità di estensione
0%
Visione notturna
0%
Resistenza
0%
Forza statica
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Coordinazione multiarti
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
87%
Elaborazione delle informazioni
84%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
82%
Ottenere informazioni
81%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
81%
Svolgimento di attività amministrative
78%
Assistere e prendersi cura degli altri
77%
Prendere decisioni e risolvere problemi
76%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
75%
Documentare/registrare informazioni
75%
Pianificazione del lavoro e delle attività
73%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
72%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
72%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
69%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
64%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
64%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
63%
Analisi di dati o informazioni
63%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
61%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
58%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
57%
Vendere o influenzare gli altri
53%
Monitoraggio e controllo delle risorse
52%
Pensare in modo creativo
50%
Sviluppo di obiettivi e strategie
50%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
48%
Fornire consulenza e consigli ad altri
47%
Formare e insegnare agli altri
47%
Sviluppo e costruzione di team
45%
Personale delle Unità Organizzative
42%
Coaching e sviluppo degli altri
40%
Manipolazione e spostamento di oggetti
37%
Controllo di macchine e processi
36%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
36%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
34%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
34%
Esecuzione di attività fisiche generali
27%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
19%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
17%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
12%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
12%

Contesto lavorativo

Conversazioni telefoniche

98%

E-mail

96%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

96%

Contatto con gli altri

93%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

90%

Trascorri del tempo seduto

90%

Importanza di essere esatti o accurati

88%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

85%

Lettere scritte e promemoria

79%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

76%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

76%

Pressione del tempo

74%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

73%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

72%

Libertà di prendere decisioni

70%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

65%

Frequenza del processo decisionale

63%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

63%

Situazioni di conflitto

61%

Esposto a malattie o infezioni

61%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

61%

Prossimità fisica

59%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

51%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

50%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

44%

Durata della settimana lavorativa tipica

34%

Livello di concorrenza

34%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

31%

Parlare in pubblico

30%

Grado di automazione

28%

Conseguenza dell'errore

27%

Esposto a contaminanti

22%

Trascorri del tempo in piedi

20%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

20%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

17%

Trascorri del tempo camminando o correndo

17%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

15%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

13%

Esposto alle radiazioni

11%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

10%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

9%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

6%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

5%

Esposto a temperature molto calde o fredde

2%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

2%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

2%

Esposto a condizioni pericolose

1%

Esposto ad apparecchiature pericolose

1%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

1%

Orari di lavoro

1%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

All'interno, non controllato dall'ambiente

0%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

0%

All'aperto, sotto copertura

0%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

48%

Associate's degree

26%

Post-secondary certificate

20%

Interessi

Convenzionale

94

Sociale

52

Intraprendente

36

Investigativo

34

Realistico

23

Artistico

0

Stili di lavoro

Attenzione ai dettagli
92%
Affidabilità
88%
Cooperazione
70%
Integrità
65%
Orientamento sociale
63%
Empatia
58%
Cautela
52%
Ottimismo
51%
Autocontrollo
51%
Tolleranza allo stress
51%
Sincerità
50%
Adattabilità
40%
Perseveranza
37%
Iniziativa
34%
Orientamento al raggiungimento
32%
Umiltà
29%
Tolleranza all'ambiguità
19%
Curiosità intellettuale
13%
Fiducia in se stessi
9%

Valori lavorativi

Relazioni
72%
Supporto
56%
Condizioni di lavoro
42%
Risultato
39%
Indipendenza
33%
Riconoscimento
33%

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