Segretari medici e assistenti amministrativi
Svolgere compiti di segreteria utilizzando la conoscenza specifica della terminologia medica e delle procedure ospedaliere, cliniche o di laboratorio. I compiti possono includere la pianificazione degli appuntamenti, la fatturazione dei pazienti e la compilazione e registrazione di cartelle cliniche, rapporti e corrispondenza.
Attività principali
- Rispondere ai telefoni e indirizzare le chiamate al personale appropriato.
- Trascrivere i messaggi registrati o le diagnosi o le raccomandazioni dei medici nelle cartelle cliniche dei pazienti.
- Compilare e registrare cartelle cliniche, rapporti o corrispondenza utilizzando la macchina da scrivere o il personal computer.
- Pianifica e conferma gli appuntamenti diagnostici, gli interventi chirurgici o le consultazioni mediche del paziente.
- Completare l'assicurazione o altri moduli di richiesta di risarcimento.
- Accogliere i visitatori, accertare lo scopo della visita e indirizzarli al personale appropriato.
- Trasmettere corrispondenza o cartelle cliniche tramite posta, e-mail o fax.
- Conservare cartelle cliniche, biblioteca tecnica o file di corrispondenza.
- Ricevere e instradare messaggi o documenti, come i risultati di laboratorio, al personale appropriato.
- Intervistare i pazienti per completare documenti, casi clinici o moduli, come moduli di assunzione o di assicurazione.
- Utilizzare apparecchiature per ufficio, come sistemi di messaggistica vocale, e utilizzare elaboratori di testi, fogli di calcolo o altre applicazioni software per preparare rapporti, fatture, rendiconti finanziari, lettere, casi clinici o cartelle cliniche.
- Pianificare test o procedure per i pazienti, come lavori di laboratorio o radiografie, in base alle prescrizioni del medico.
- Svolgere compiti di contabilità, come crediti o riscossioni, preparare e inviare rendiconti finanziari o fatture e tenere registri finanziari.
- Preparare la corrispondenza o assistere medici o scienziati medici nella preparazione di rapporti, discorsi, articoli o atti di conferenze.
- Eseguire varie funzioni d'ufficio o amministrative, come ordinare e mantenere un inventario delle forniture.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
98%
96%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
96%
Contatto con gli altri
93%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
90%
Trascorri del tempo seduto
90%
Importanza di essere esatti o accurati
88%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
85%
Lettere scritte e promemoria
79%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
76%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
76%
Pressione del tempo
74%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
73%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
72%
Libertà di prendere decisioni
70%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
65%
Frequenza del processo decisionale
63%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
63%
Situazioni di conflitto
61%
Esposto a malattie o infezioni
61%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
61%
Prossimità fisica
59%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
51%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
50%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
44%
Durata della settimana lavorativa tipica
34%
Livello di concorrenza
34%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
31%
Parlare in pubblico
30%
Grado di automazione
28%
Conseguenza dell'errore
27%
Esposto a contaminanti
22%
Trascorri del tempo in piedi
20%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
20%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
17%
Trascorri del tempo camminando o correndo
17%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
15%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
13%
Esposto alle radiazioni
11%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
10%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
9%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
6%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
5%
Esposto a temperature molto calde o fredde
2%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
2%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
2%
Esposto a condizioni pericolose
1%
Esposto ad apparecchiature pericolose
1%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
1%
Orari di lavoro
1%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
All'interno, non controllato dall'ambiente
0%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
0%
All'aperto, sotto copertura
0%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Post-secondary certificate
Interessi
Convenzionale
Sociale
Intraprendente
Investigativo
Realistico
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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