Impiegati della corrispondenza
Comporre lettere o corrispondenza elettronica in risposta a richieste di merce, richieste di risarcimento danni, informazioni sul credito e di altro tipo, conti insoluti, fatturazioni errate o servizi insoddisfacenti. I compiti possono includere la raccolta di dati per formulare risposte e preparare la corrispondenza.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Garantire che il denaro raccolto sia adeguatamente registrato e protetto.
- Conservare file e controllare i registri per mostrare le attività di corrispondenza.
- Leggere la corrispondenza in arrivo per accertare la natura delle preoccupazioni degli scrittori e per determinare la disposizione della corrispondenza.
- Raccogliere documenti pertinenti a problemi specifici, rivederli per completezza e accuratezza e allegare documenti alla corrispondenza, se necessario.
- Preparare documenti e corrispondenza, come richieste di risarcimento danni, richieste di credito e fatturazione, fatture e reclami di servizio.
- Elaborare gli ordini per le merci richieste in corrispondenza.
- Compilare dati dai record per preparare report periodici.
- Scrivere lettere in risposta alla corrispondenza riguardante elementi quali richieste di merce, richieste di danni, richieste di informazioni sul credito, conti insoluti, fatturazione errata o servizio insoddisfacente.
- Presentare spiegazioni chiare e concise delle norme e dei regolamenti in vigore.
- Esaminare la corrispondenza per verificarne il formato e l'accuratezza tipografica, raccogliere le informazioni in un modulo prescritto con il numero corretto di copie e inviarle a un funzionario autorizzato per la firma.
- Calcolare i costi dei documenti forniti ai richiedenti e scrivere lettere per ottenere il pagamento.
- Compilare dati pertinenti alla fabbricazione di prodotti speciali per i clienti.
- Digitare lettere di conferma alle persone che inviano corrispondenza.
- Indirizzare la corrispondenza ad altri dipartimenti per la risposta.
- Modulo completo di lettere in risposta a richieste o problemi identificati dalla corrispondenza.
- Consultare il personale dell'azienda in merito alla fattibilità di soddisfare le richieste degli scrittori.
- Preparare i record per la spedizione tramite posta certificata.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
100%
Contatto con gli altri
95%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
94%
Conversazioni telefoniche
94%
Trascorri del tempo seduto
91%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
90%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
90%
Importanza di essere esatti o accurati
88%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
85%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
83%
Libertà di prendere decisioni
79%
Lettere scritte e promemoria
76%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
75%
Frequenza del processo decisionale
74%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
71%
Pressione del tempo
71%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
66%
Durata della settimana lavorativa tipica
60%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
58%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
57%
Situazioni di conflitto
54%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
54%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
51%
Grado di automazione
51%
Prossimità fisica
49%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
40%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
36%
Conseguenza dell'errore
35%
Livello di concorrenza
35%
Trascorri del tempo camminando o correndo
25%
Trascorri del tempo in piedi
24%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
21%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
17%
Parlare in pubblico
12%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
9%
Esposto a contaminanti
6%
Esposto a malattie o infezioni
5%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
5%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
5%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
5%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
4%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
3%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
3%
Esposto alle radiazioni
1%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
1%
Esposto a condizioni pericolose
0%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
0%
Esposto a temperature molto calde o fredde
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
All'interno, non controllato dall'ambiente
0%
All'aperto, sotto copertura
0%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Orari di lavoro
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Investigativo
Artistico
Realistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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