Addetti al libro paga e al cronometraggio
Compilare e registrare i dati sugli orari e sulle buste paga dei dipendenti. Può calcolare il tempo lavorato, la produzione e le commissioni dei dipendenti. Può calcolare e registrare stipendi e detrazioni o preparare buste paga.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Verifica le presenze, le ore lavorate, gli aggiustamenti salariali e pubblica le informazioni sui registri designati.
- Elaborare ed emettere buste paga dei dipendenti e dichiarazioni di guadagni e trattenute.
- Calcola salari e trattenute e inserisci i dati nei computer.
- Elabora la documentazione per i nuovi dipendenti e inserisci le informazioni sui dipendenti nel sistema di gestione delle buste paga.
- Preparare e presentare le dichiarazioni dei redditi sui salari.
- Preparare e bilanciare i resoconti di fine periodo e riconciliare le buste paga emesse con gli estratti conto bancari.
- Esamina i fogli presenze, i diagrammi di lavoro, il calcolo dei salari e altre informazioni per rilevare e riconciliare le discrepanze sui salari.
- Distribuisci e raccogli i cartellini in ogni periodo di paga.
- Registrare le informazioni sui dipendenti, come esenzioni, trasferimenti e dimissioni, per conservare e aggiornare i registri delle buste paga.
- Emettere e registrare rettifiche di pagamento relative a errori precedenti o aumenti retroattivi.
- Compilare rapporti statistici, estratti conto e riepiloghi relativi ai conti salariali e dei benefici e inviarli ai dipartimenti appropriati.
- Tieni traccia dei tempi di congedo, ad esempio ferie, congedi personali e malattia, per i dipendenti.
- Compila i dati relativi al tempo, alla produzione e alle buste paga dei dipendenti da fogli presenze e altri record.
- Saldare i conti di cassa e buste paga.
- Tieniti informato sui cambiamenti nelle leggi fiscali e sulle detrazioni che si applicano al processo del libro paga.
- Foglio presenze completo con gli orari di arrivo e partenza dei dipendenti.
- Completare, verificare ed elaborare moduli e documentazione per l'amministrazione di benefici, come piani pensionistici, assicurazione medica e disoccupazione.
- Fornire informazioni a dipendenti e manager su questioni relative alle retribuzioni, questioni fiscali, piani di benefit e disposizioni dei contratti collettivi.
- Formare i dipendenti sui sistemi di cronometraggio delle organizzazioni.
- Effettuare verifiche sull'occupazione.
- Coordinare programmi speciali, come le campagne United Way, che comportano detrazioni sui salari.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Importanza di essere esatti o accurati
98%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
96%
Trascorri del tempo seduto
95%
Conversazioni telefoniche
92%
91%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
89%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
88%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
86%
Pressione del tempo
81%
Lettere scritte e promemoria
75%
Frequenza del processo decisionale
72%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
72%
Contatto con gli altri
71%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
66%
Libertà di prendere decisioni
62%
Durata della settimana lavorativa tipica
58%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
50%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
50%
Grado di automazione
45%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
43%
Prossimità fisica
43%
Livello di concorrenza
36%
Situazioni di conflitto
34%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
34%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
33%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
32%
Conseguenza dell'errore
31%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
31%
Trascorri del tempo in piedi
25%
Parlare in pubblico
22%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
20%
Trascorri del tempo camminando o correndo
16%
Esposto a contaminanti
10%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
10%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
8%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
8%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
7%
Esposto a malattie o infezioni
6%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
6%
All'interno, non controllato dall'ambiente
4%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
4%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
4%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
3%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
3%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
3%
All'aperto, sotto copertura
2%
Esposto a luoghi alti
1%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
1%
Esposto a temperature molto calde o fredde
1%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
1%
Esposto a condizioni pericolose
0%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Orari di lavoro
0%
Istruzione
Bachelor's degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Realistico
Artistico
Investigativo
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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