Addetti alla fatturazione e alla registrazione
Compilare, calcolare e registrare dati di fatturazione, contabilità, statistici e altri dati numerici a fini di fatturazione. Preparare fatture di fatturazione per i servizi resi o per la consegna o spedizione di merci.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Verificare l'accuratezza dei dati di fatturazione e correggere eventuali errori.
- Risolvere discrepanze nelle registrazioni contabili.
- Preparare estratti conto, fatture o fatture dettagliate e registrare gli importi dovuti per gli articoli acquistati o i servizi resi.
- Esamina documenti, come ordini di acquisto, biglietti di vendita, distinte di addebito o registri ospedalieri, per calcolare le tariffe o gli addebiti dovuti.
- Utilizzare macchine per scrivere, sommare, calcolare o fatturare.
- Pubblicare avvisi di blocco del pagamento per impedire il pagamento degli assegni protestati.
- Verificare le firme e le informazioni richieste sugli assegni.
- Conservare i registri delle fatture e dei documenti di supporto.
- Eseguire attività di contabilità, inclusa la registrazione di dati o la tenuta di altri registri relativi ai costi di beni o servizi o alla spedizione di merci.
- Tieni traccia delle ore accumulate e degli importi in dollari addebitati a ciascun lavoro del cliente per calcolare le tariffe dei clienti per servizi professionali, come servizi legali o contabili.
- Contatta i clienti per ottenere o trasmettere informazioni sull'account.
- Pesare le buste contenenti le dichiarazioni per determinare la corretta affrancatura e apporre l'affrancatura, utilizzando francobolli o apparecchiature di misurazione.
- Consultare fonti, come tariffari, manuali o rappresentanti di compagnie assicurative, per determinare tariffe o informazioni specifiche come norme, regolamenti o informazioni su tasse e tariffe governative.
- Confronta gli estratti conto precedentemente preparati con gli assegni annullati e riconcilia le discrepanze.
- Prendi ordini per assegni stampati.
- Codificare e annullare gli assegni, utilizzando gli sportelli bancari.
- Caricare le macchine con estratti conto, assegni annullati o buste per preparare gli estratti conto da distribuire ai clienti o riempire le buste a mano.
- Aggiorna i manuali quando le tariffe, le regole o i regolamenti vengono modificati.
- Calcola termini di credito, sconti, spese di spedizione o tariffe per beni o servizi per completare i documenti di fatturazione.
- Estratti di percorso per la spedizione postale o la consegna allo sportello ai clienti.
- Esaminare i dati compilati sui costi operativi e sui ricavi per stabilire le tariffe.
- Monitorare l'apparecchiatura per garantirne il corretto funzionamento.
- Risolvere problemi minori, come inceppamenti delle apparecchiature, e informare il personale addetto alle riparazioni dei principali problemi delle apparecchiature.
- Eseguire attività amministrative generali, come rispondere ai telefoni, programmare appuntamenti e ordinare forniture o attrezzature.
- Rispondi a domande relative a tariffe, instradamenti o procedure.
- Crea documenti di fatturazione, etichette di spedizione, note di credito o moduli di credito.
- Restituire gli assegni ai clienti o recuperare gli assegni restituiti ai clienti per errore, rettificando i conti e rispondendo alle domande sugli errori, se necessario.
- Compilare report sui fattori di costo, quali manodopera, produzione, stoccaggio e attrezzature.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
93%
Conversazioni telefoniche
93%
Trascorri del tempo seduto
91%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
84%
Contatto con gli altri
83%
Importanza di essere esatti o accurati
82%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
80%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
78%
Libertà di prendere decisioni
77%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
76%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
75%
Pressione del tempo
73%
Lettere scritte e promemoria
68%
Frequenza del processo decisionale
65%
Durata della settimana lavorativa tipica
61%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
61%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
59%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
58%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
56%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
52%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
49%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
40%
Prossimità fisica
40%
Esposto a contaminanti
38%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
33%
Situazioni di conflitto
32%
Grado di automazione
30%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
27%
Trascorri del tempo in piedi
27%
Livello di concorrenza
26%
Conseguenza dell'errore
23%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
22%
Trascorri del tempo camminando o correndo
21%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
20%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
16%
Esposto a malattie o infezioni
15%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
13%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
8%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
7%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
7%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
7%
Esposto a temperature molto calde o fredde
5%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
5%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
2%
Parlare in pubblico
2%
Esposto a condizioni pericolose
1%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
1%
Esposto alle radiazioni
1%
All'aperto, sotto copertura
1%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
1%
Esposto ad apparecchiature pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
0%
All'interno, non controllato dall'ambiente
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Orari di lavoro
0%
Istruzione
Some college, no degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Realistico
Investigativo
Sociale
Artistico
Stili di lavoro
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