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Addetti alla fatturazione e alla registrazione

Compilare, calcolare e registrare dati di fatturazione, contabilità, statistici e altri dati numerici a fini di fatturazione. Preparare fatture di fatturazione per i servizi resi o per la consegna o spedizione di merci.

Cluster professionale:Servizi finanziari
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona lavorativa tre: preparazione media necessaria
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Strumenti tecnologici

Sistemi epiciIntuisci QuickBooksSoftware Microsoft OfficeSoftware MEDITECHMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointProgetto MicrosoftMicrosoft WordMicrosoft WindowsSoftware SAP

Attività principali

  • Verificare l'accuratezza dei dati di fatturazione e correggere eventuali errori.
  • Risolvere discrepanze nelle registrazioni contabili.
  • Preparare estratti conto, fatture o fatture dettagliate e registrare gli importi dovuti per gli articoli acquistati o i servizi resi.
  • Esamina documenti, come ordini di acquisto, biglietti di vendita, distinte di addebito o registri ospedalieri, per calcolare le tariffe o gli addebiti dovuti.
  • Utilizzare macchine per scrivere, sommare, calcolare o fatturare.
  • Pubblicare avvisi di blocco del pagamento per impedire il pagamento degli assegni protestati.
  • Verificare le firme e le informazioni richieste sugli assegni.
  • Conservare i registri delle fatture e dei documenti di supporto.
  • Eseguire attività di contabilità, inclusa la registrazione di dati o la tenuta di altri registri relativi ai costi di beni o servizi o alla spedizione di merci.
  • Tieni traccia delle ore accumulate e degli importi in dollari addebitati a ciascun lavoro del cliente per calcolare le tariffe dei clienti per servizi professionali, come servizi legali o contabili.
  • Contatta i clienti per ottenere o trasmettere informazioni sull'account.
  • Pesare le buste contenenti le dichiarazioni per determinare la corretta affrancatura e apporre l'affrancatura, utilizzando francobolli o apparecchiature di misurazione.
  • Consultare fonti, come tariffari, manuali o rappresentanti di compagnie assicurative, per determinare tariffe o informazioni specifiche come norme, regolamenti o informazioni su tasse e tariffe governative.
  • Confronta gli estratti conto precedentemente preparati con gli assegni annullati e riconcilia le discrepanze.
  • Prendi ordini per assegni stampati.
  • Codificare e annullare gli assegni, utilizzando gli sportelli bancari.
  • Caricare le macchine con estratti conto, assegni annullati o buste per preparare gli estratti conto da distribuire ai clienti o riempire le buste a mano.
  • Aggiorna i manuali quando le tariffe, le regole o i regolamenti vengono modificati.
  • Calcola termini di credito, sconti, spese di spedizione o tariffe per beni o servizi per completare i documenti di fatturazione.
  • Estratti di percorso per la spedizione postale o la consegna allo sportello ai clienti.
  • Esaminare i dati compilati sui costi operativi e sui ricavi per stabilire le tariffe.
  • Monitorare l'apparecchiatura per garantirne il corretto funzionamento.
  • Risolvere problemi minori, come inceppamenti delle apparecchiature, e informare il personale addetto alle riparazioni dei principali problemi delle apparecchiature.
  • Eseguire attività amministrative generali, come rispondere ai telefoni, programmare appuntamenti e ordinare forniture o attrezzature.
  • Rispondi a domande relative a tariffe, instradamenti o procedure.
  • Crea documenti di fatturazione, etichette di spedizione, note di credito o moduli di credito.
  • Restituire gli assegni ai clienti o recuperare gli assegni restituiti ai clienti per errore, rettificando i conti e rispondendo alle domande sugli errori, se necessario.
  • Compilare report sui fattori di costo, quali manodopera, produzione, stoccaggio e attrezzature.

Competenze

Comprensione della lettura
66%
Matematica
56%
A proposito di
53%
Gestione del tempo
53%
Monitoraggio
53%
Ascolto attivo
53%
Pensiero critico
53%
Scrivere
50%
Percettività sociale
47%
Orientamento al servizio
47%
Risoluzione di problemi complessi
47%
Giudizio e processo decisionale
47%
Apprendimento attivo
44%
Coordinamento
44%
Strategie di apprendimento
35%
Analisi dei sistemi
31%
Gestione delle risorse del personale
31%
Negoziazione
31%
Valutazione dei sistemi
31%
Istruire
28%
Persuasione
28%
Programmazione
25%
Monitoraggio delle operazioni
22%
Analisi del controllo qualità
19%
Risoluzione dei problemi
16%
Gestione delle risorse materiali
16%
Riparazione
13%
Funzionamento e controllo
13%
Gestione delle risorse finanziarie
13%
Selezione dell'attrezzatura
10%
Manutenzione delle apparecchiature
10%
Analisi delle operazioni
6%
Progettazione tecnologica
6%
Scienza
3%
Installazione
0%

Conoscenze

Amministrativo
85%
Servizio clienti e personale
81%
Lingua inglese
68%
Economia e contabilità
63%
Matematica
62%
Computer ed elettronica
61%
Amministrazione e gestione
60%
Personale e Risorse Umane
45%
Psicologia
37%
Legge e governo
37%
Sicurezza e incolumità pubblica
37%
Istruzione e formazione
36%
Medicina e Odontoiatria
33%
Vendite e marketing
33%
Produzione e lavorazione
32%
Telecomunicazioni
32%
Comunicazioni e media
28%
Trasporti
21%
Biologia
19%
Ingegneria e Tecnologia
18%
Progetto
15%
Terapia e consulenza
14%
Sociologia e antropologia
13%
Geografia
11%
Filosofia e teologia
10%
Lingua straniera
10%
Produzione alimentare
8%
Meccanico
7%
Fisica
6%
Chimica
5%
Edilizia e costruzione
4%
Belle arti
3%
Storia e Archeologia
2%

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Abilità

Visione da vicino
66%
Comprensione scritta
66%
Espressione orale
63%
Ordinazione delle informazioni
63%
Espressione scritta
60%
Riconoscimento vocale
60%
Comprensione orale
60%
Sensibilità al problema
56%
Chiarezza del discorso
56%
Ragionamento deduttivo
53%
Flessibilità di categoria
53%
Strumento per i numeri
53%
Ragionamento induttivo
50%
Ragionamento matematico
47%
Flessibilità di chiusura
47%
Attenzione selettiva
44%
Velocità percettiva
41%
Memorizzazione
38%
Velocità polso-dito
35%
Velocità di chiusura
35%
Forza del tronco
31%
Visione lontana
28%
Attenzione uditiva
28%
Fluidità delle idee
28%
Condivisione del tempo
28%
Originalità
25%
Visualizzazione
22%
Stabilità braccio-mano
22%
Destrezza delle dita
22%
Abilità manuale
22%
Precisione del controllo
19%
Discriminazione visiva dei colori
19%
Sensibilità uditiva
16%
Forza dinamica
16%
Localizzazione del suono
3%
Orientamento alla risposta
3%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Tempo di reazione
0%
Flessibilità di estensione
0%
Visione notturna
0%
Resistenza
0%
Forza statica
0%
Percezione della profondità
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Coordinazione multiarti
0%
Orientamento spaziale
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
92%
Ottenere informazioni
88%
Elaborazione delle informazioni
82%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
82%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
77%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
73%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
70%
Svolgimento di attività amministrative
69%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
68%
Documentare/registrare informazioni
65%
Prendere decisioni e risolvere problemi
60%
Analisi di dati o informazioni
56%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
47%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
46%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
45%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
44%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
43%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
41%
Assistere e prendersi cura degli altri
40%
Pianificazione del lavoro e delle attività
39%
Formare e insegnare agli altri
39%
Pensare in modo creativo
37%
Coaching e sviluppo degli altri
36%
Fornire consulenza e consigli ad altri
32%
Sviluppo di obiettivi e strategie
32%
Sviluppo e costruzione di team
32%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
29%
Manipolazione e spostamento di oggetti
28%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
22%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
21%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
18%
Controllo di macchine e processi
16%
Esecuzione di attività fisiche generali
15%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
15%
Vendere o influenzare gli altri
13%
Monitoraggio e controllo delle risorse
13%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
12%
Personale delle Unità Organizzative
11%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
8%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
7%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
6%

Contesto lavorativo

E-mail

93%

Conversazioni telefoniche

93%

Trascorri del tempo seduto

91%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

84%

Contatto con gli altri

83%

Importanza di essere esatti o accurati

82%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

80%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

78%

Libertà di prendere decisioni

77%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

76%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

75%

Pressione del tempo

73%

Lettere scritte e promemoria

68%

Frequenza del processo decisionale

65%

Durata della settimana lavorativa tipica

61%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

61%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

59%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

58%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

56%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

52%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

49%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

40%

Prossimità fisica

40%

Esposto a contaminanti

38%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

33%

Situazioni di conflitto

32%

Grado di automazione

30%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

27%

Trascorri del tempo in piedi

27%

Livello di concorrenza

26%

Conseguenza dell'errore

23%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

22%

Trascorri del tempo camminando o correndo

21%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

20%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

16%

Esposto a malattie o infezioni

15%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

13%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

8%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

7%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

7%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

7%

Esposto a temperature molto calde o fredde

5%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

5%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

2%

Parlare in pubblico

2%

Esposto a condizioni pericolose

1%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

1%

Esposto alle radiazioni

1%

All'aperto, sotto copertura

1%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

1%

Esposto ad apparecchiature pericolose

0%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

All'interno, non controllato dall'ambiente

0%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

0%

Orari di lavoro

0%

Istruzione

Some college, no degree

51%

High school diploma or equivalent

21%

Post-secondary certificate

17%

Interessi

Convenzionale

100

Intraprendente

29

Realistico

28

Investigativo

11

Sociale

8

Artistico

0

Stili di lavoro

Attenzione ai dettagli
91%
Affidabilità
82%
Integrità
70%
Cautela
60%
Perseveranza
29%
Cooperazione
27%
Orientamento al raggiungimento
26%
Autocontrollo
25%
Tolleranza allo stress
22%
Sincerità
18%
Fiducia in se stessi
11%
Iniziativa
8%
Orientamento sociale
7%
Umiltà
6%
Adattabilità
3%
Ottimismo
1%

Valori lavorativi

Relazioni
58%
Supporto
58%
Indipendenza
50%
Condizioni di lavoro
35%
Risultato
28%
Riconoscimento
28%

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