Rappresentanti del servizio clienti
Interagisci con i clienti per fornire informazioni di base o scritte in risposta alle domande di routine su prodotti e servizi. Può gestire e risolvere reclami generali. Sono esclusi i soggetti le cui mansioni riguardano principalmente l'installazione, la vendita, la riparazione e il supporto tecnico.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Confer with customers by telephone or in person to provide information about products or services, take or enter orders, cancel accounts, or obtain details of complaints.
- Conservare un registro delle interazioni o delle transazioni dei clienti, registrando i dettagli di richieste, reclami o commenti, nonché le azioni intraprese.
- Verificare che siano state apportate le modifiche appropriate per risolvere i problemi dei clienti.
- Contact customers to respond to inquiries or to notify them of claim investigation results or any planned adjustments.
- Determinare le tariffe per i servizi richiesti, raccogliere depositi o pagamenti o organizzare la fatturazione.
- Risolvere i reclami relativi al servizio o alla fatturazione dei clienti eseguendo attività come lo scambio di merce, il rimborso di denaro o la rettifica delle fatture.
- Complete contract forms, prepare change of address records, or issue service discontinuance orders, using computers.
- Refer unresolved customer grievances to designated departments for further investigation.
- Esaminare i termini della polizza assicurativa per determinare se una particolare perdita è coperta da assicurazione.
- Solicit sales of new or additional services or products.
- Confronta la merce contestata con le richieste originali e le informazioni delle fatture e prepara le fatture per le merci restituite.
- Ottenere ed esaminare tutte le informazioni rilevanti per valutare la validità dei reclami e determinare le possibili cause, come condizioni meteorologiche estreme che potrebbero aumentare le bollette.
- Consigliare miglioramenti nei prodotti, nell'imballaggio, nella spedizione, nel servizio o nei metodi e nelle procedure di fatturazione per prevenire problemi futuri.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Conversazioni telefoniche
100%
Contatto con gli altri
96%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
96%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
95%
Pressione del tempo
89%
Importanza di essere esatti o accurati
88%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
86%
83%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
80%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
80%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
76%
Trascorri del tempo seduto
75%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
75%
Frequenza del processo decisionale
72%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
72%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
65%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
65%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
59%
Situazioni di conflitto
58%
Prossimità fisica
56%
Trascorri del tempo in piedi
56%
Libertà di prendere decisioni
51%
Durata della settimana lavorativa tipica
50%
Livello di concorrenza
48%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
48%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
41%
Lettere scritte e promemoria
39%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
34%
Grado di automazione
32%
Conseguenza dell'errore
29%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
28%
Trascorri del tempo camminando o correndo
24%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
18%
Esposto a malattie o infezioni
17%
Parlare in pubblico
16%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
13%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
12%
Esposto a contaminanti
11%
Esposto a luoghi alti
11%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
10%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
7%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
7%
Esposto a condizioni pericolose
6%
Orari di lavoro
6%
Esposto a temperature molto calde o fredde
5%
All'interno, non controllato dall'ambiente
5%
Esposto ad apparecchiature pericolose
4%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
4%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
3%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
3%
All'aperto, sotto copertura
3%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
3%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
2%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
2%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
2%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
1%
Esposto alle radiazioni
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Sociale
Realistico
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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