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43-4051.00 Prospettive brillantiApprendistato

Rappresentanti del servizio clienti

Interagisci con i clienti per fornire informazioni di base o scritte in risposta alle domande di routine su prodotti e servizi. Può gestire e risolvere reclami generali. Sono esclusi i soggetti le cui mansioni riguardano principalmente l'installazione, la vendita, la riparazione e il supporto tecnico.

Cluster professionale:Marketing e vendite
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
Settore:Servizi amministrativi e di supporto
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Strumenti tecnologici

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Attività principali

  • Confer with customers by telephone or in person to provide information about products or services, take or enter orders, cancel accounts, or obtain details of complaints.
  • Conservare un registro delle interazioni o delle transazioni dei clienti, registrando i dettagli di richieste, reclami o commenti, nonché le azioni intraprese.
  • Verificare che siano state apportate le modifiche appropriate per risolvere i problemi dei clienti.
  • Contact customers to respond to inquiries or to notify them of claim investigation results or any planned adjustments.
  • Determinare le tariffe per i servizi richiesti, raccogliere depositi o pagamenti o organizzare la fatturazione.
  • Risolvere i reclami relativi al servizio o alla fatturazione dei clienti eseguendo attività come lo scambio di merce, il rimborso di denaro o la rettifica delle fatture.
  • Complete contract forms, prepare change of address records, or issue service discontinuance orders, using computers.
  • Refer unresolved customer grievances to designated departments for further investigation.
  • Esaminare i termini della polizza assicurativa per determinare se una particolare perdita è coperta da assicurazione.
  • Solicit sales of new or additional services or products.
  • Confronta la merce contestata con le richieste originali e le informazioni delle fatture e prepara le fatture per le merci restituite.
  • Ottenere ed esaminare tutte le informazioni rilevanti per valutare la validità dei reclami e determinare le possibili cause, come condizioni meteorologiche estreme che potrebbero aumentare le bollette.
  • Consigliare miglioramenti nei prodotti, nell'imballaggio, nella spedizione, nel servizio o nei metodi e nelle procedure di fatturazione per prevenire problemi futuri.

Competenze

Ascolto attivo
75%
Orientamento al servizio
75%
A proposito di
72%
Comprensione della lettura
60%
Pensiero critico
56%
Gestione del tempo
53%
Risoluzione di problemi complessi
53%
Negoziazione
50%
Persuasione
50%
Percettività sociale
50%
Scrivere
50%
Monitoraggio
50%
Coordinamento
47%
Apprendimento attivo
47%
Giudizio e processo decisionale
47%
Istruire
44%
Strategie di apprendimento
41%
Gestione delle risorse del personale
35%
Matematica
31%
Analisi dei sistemi
31%
Valutazione dei sistemi
31%
Progettazione tecnologica
22%
Monitoraggio delle operazioni
19%
Analisi delle operazioni
16%
Programmazione
13%
Gestione delle risorse materiali
10%
Gestione delle risorse finanziarie
10%
Analisi del controllo qualità
3%
Riparazione
0%
Scienza
0%
Funzionamento e controllo
0%
Risoluzione dei problemi
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
93%
Lingua inglese
73%
Amministrazione e gestione
63%
Vendite e marketing
61%
Matematica
59%
Amministrativo
57%
Computer ed elettronica
57%
Economia e contabilità
48%
Sicurezza e incolumità pubblica
46%
Istruzione e formazione
39%
Personale e Risorse Umane
37%
Telecomunicazioni
35%
Psicologia
31%
Comunicazioni e media
28%
Trasporti
28%
Legge e governo
25%
Produzione e lavorazione
25%
Sociologia e antropologia
19%
Medicina e Odontoiatria
17%
Geografia
16%
Ingegneria e Tecnologia
15%
Terapia e consulenza
15%
Filosofia e teologia
11%
Lingua straniera
11%
Meccanico
9%
Edilizia e costruzione
8%
Chimica
8%
Progetto
7%
Fisica
7%
Biologia
6%
Produzione alimentare
4%
Storia e Archeologia
2%
Belle arti
2%

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Abilità

Espressione orale
78%
Comprensione orale
78%
Chiarezza del discorso
75%
Riconoscimento vocale
75%
Sensibilità al problema
72%
Visione da vicino
66%
Espressione scritta
66%
Comprensione scritta
60%
Ragionamento deduttivo
56%
Ragionamento induttivo
53%
Ordinazione delle informazioni
53%
Attenzione selettiva
47%
Flessibilità di categoria
44%
Fluidità delle idee
44%
Ragionamento matematico
44%
Flessibilità di chiusura
44%
Originalità
44%
Memorizzazione
38%
Velocità percettiva
35%
Destrezza delle dita
35%
Velocità di chiusura
35%
Strumento per i numeri
35%
Attenzione uditiva
31%
Visione lontana
31%
Condivisione del tempo
31%
Visualizzazione
28%
Sensibilità uditiva
25%
Stabilità braccio-mano
25%
Abilità manuale
25%
Discriminazione visiva dei colori
25%
Precisione del controllo
22%
Velocità polso-dito
13%
Flessibilità di estensione
10%
Forza statica
10%
Forza dinamica
10%
Forza del tronco
10%
Resistenza
6%
Percezione della profondità
6%
Forza esplosiva
6%
Coordinazione multiarti
6%
Coordinazione corporea generale
6%
Equilibrio corporeo lordo
3%
Tempo di reazione
0%
Visione notturna
0%
Localizzazione del suono
0%
Visione periferica
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%

Attività lavorative

Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
90%
Lavorare con i computer
89%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
88%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
84%
Elaborazione delle informazioni
83%
Ottenere informazioni
80%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
79%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
76%
Formare e insegnare agli altri
76%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
75%
Prendere decisioni e risolvere problemi
75%
Svolgimento di attività amministrative
74%
Documentare/registrare informazioni
73%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
72%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
70%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
67%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
66%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
66%
Analisi di dati o informazioni
62%
Pianificazione del lavoro e delle attività
56%
Sviluppo e costruzione di team
53%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
52%
Pensare in modo creativo
49%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
49%
Sviluppo di obiettivi e strategie
45%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
45%
Coaching e sviluppo degli altri
44%
Vendere o influenzare gli altri
44%
Fornire consulenza e consigli ad altri
43%
Manipolazione e spostamento di oggetti
42%
Monitoraggio e controllo delle risorse
42%
Esecuzione di attività fisiche generali
39%
Personale delle Unità Organizzative
39%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
37%
Assistere e prendersi cura degli altri
36%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
34%
Controllo di macchine e processi
32%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
23%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
21%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
18%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
12%

Contesto lavorativo

Conversazioni telefoniche

100%

Contatto con gli altri

96%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

96%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

95%

Pressione del tempo

89%

Importanza di essere esatti o accurati

88%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

86%

E-mail

83%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

80%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

80%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

76%

Trascorri del tempo seduto

75%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

75%

Frequenza del processo decisionale

72%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

72%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

65%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

65%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

59%

Situazioni di conflitto

58%

Prossimità fisica

56%

Trascorri del tempo in piedi

56%

Libertà di prendere decisioni

51%

Durata della settimana lavorativa tipica

50%

Livello di concorrenza

48%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

48%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

41%

Lettere scritte e promemoria

39%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

34%

Grado di automazione

32%

Conseguenza dell'errore

29%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

28%

Trascorri del tempo camminando o correndo

24%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

18%

Esposto a malattie o infezioni

17%

Parlare in pubblico

16%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

13%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

12%

Esposto a contaminanti

11%

Esposto a luoghi alti

11%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

10%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

7%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

7%

Esposto a condizioni pericolose

6%

Orari di lavoro

6%

Esposto a temperature molto calde o fredde

5%

All'interno, non controllato dall'ambiente

5%

Esposto ad apparecchiature pericolose

4%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

4%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

3%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

3%

All'aperto, sotto copertura

3%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

3%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

2%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

2%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

2%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

1%

Esposto alle radiazioni

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

55%

Some college, no degree

17%

Associate's degree

14%

Interessi

Convenzionale

86

Intraprendente

69

Sociale

47

Realistico

18

Investigativo

10

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
80%
Autocontrollo
79%
Cooperazione
78%
Orientamento sociale
75%
Empatia
71%
Ottimismo
69%
Attenzione ai dettagli
62%
Tolleranza allo stress
60%
Integrità
57%
Sincerità
53%
Perseveranza
45%
Umiltà
42%
Adattabilità
38%
Fiducia in se stessi
35%
Orientamento al raggiungimento
27%
Cautela
26%
Iniziativa
18%
Tolleranza all'ambiguità
9%

Valori lavorativi

Relazioni
83%
Supporto
56%
Indipendenza
45%
Risultato
33%
Riconoscimento
33%
Condizioni di lavoro
31%

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