Impiegati dell'Ordine
Ricevere ed elaborare ordini in entrata per materiali, merci, annunci economici o servizi come riparazioni, installazioni o noleggio di strutture. Generalmente riceve ordini tramite posta, telefono, fax o altri mezzi elettronici. I compiti includono informare i clienti della ricezione, dei prezzi, delle date di spedizione e dei ritardi; preparazione dei contratti; e gestione dei reclami.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Esaminare la completezza degli ordini in base alle procedure di reporting e inoltrare gli ordini incompleti per un'ulteriore elaborazione.
- Ottieni nomi, indirizzi e informazioni di fatturazione, numeri di prodotto e specifiche degli articoli da acquistare dei clienti e inserisci queste informazioni nei moduli d'ordine.
- Preparare fatture, documenti di spedizione e contratti.
- Ispezionare il lavoro in uscita per verificarne la conformità con le specifiche dei clienti.
- Consigliare prodotti o servizi che soddisfino le esigenze dei clienti.
- Ricevere e rispondere ai reclami dei clienti.
- Controllare i registri di inventario per determinare la disponibilità della merce richiesta.
- Verificare la correttezza delle informazioni sul cliente e sull'ordine, confrontandole con le informazioni ottenute in precedenza, se necessario.
- Consultare il personale di produzione, vendita, spedizione, magazzino o trasportatore comune per accelerare o tracciare le spedizioni.
- Dirigere dipartimenti o unità specificati a preparare e spedire gli ordini alle località designate.
- Adeguare i record di inventario per riflettere il movimento del prodotto.
- Raccogli il pagamento per la merce, registra le transazioni e invia elementi, come assegni o vaglia postali, per ulteriori elaborazioni.
- Consigliare il tipo di imballaggio o etichettatura necessaria per l'ordine.
- Calcolare e compilare statistiche relative agli ordini e preparare report per la gestione.
- Calcolare le spese totali per merci o servizi e le spese di spedizione.
- Informare i clienti tramite posta o telefono delle informazioni sull'ordine, come prezzi unitari, date di spedizione ed eventuali ritardi previsti.
- Archiviare copie degli ordini ricevuti o registrare gli ordini nei registri.
- Tentare di vendere merci o servizi aggiuntivi a clienti potenziali o attuali tramite telefono o tramite visite.
- Avvisare i dipartimenti quando le scorte di articoli specifici sono scarse o quando gli ordini potrebbero esaurire le scorte disponibili.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
All'interno, rispettoso dell'ambiente
100%
95%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
90%
Conversazioni telefoniche
88%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
85%
Contatto con gli altri
83%
Trascorri del tempo seduto
80%
Pressione del tempo
79%
Importanza di essere esatti o accurati
78%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
75%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
75%
Libertà di prendere decisioni
70%
Durata della settimana lavorativa tipica
68%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
67%
Frequenza del processo decisionale
63%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
62%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
62%
Prossimità fisica
62%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
60%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
59%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
54%
Lettere scritte e promemoria
53%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
49%
Situazioni di conflitto
45%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
40%
Livello di concorrenza
39%
Grado di automazione
37%
Trascorri del tempo in piedi
36%
Trascorri del tempo camminando o correndo
33%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
33%
Esposto a contaminanti
32%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
26%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
23%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
22%
Esposto a condizioni pericolose
16%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
16%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
16%
Conseguenza dell'errore
15%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
15%
All'interno, non controllato dall'ambiente
14%
Esposto a luoghi alti
12%
Esposto a temperature molto calde o fredde
12%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
11%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
11%
Parlare in pubblico
8%
Esposto ad apparecchiature pericolose
6%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
5%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
4%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
3%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
1%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
1%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
1%
Orari di lavoro
1%
Esposto a malattie o infezioni
0%
Esposto alle radiazioni
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
All'aperto, sotto copertura
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Bachelor's degree
Interessi
Convenzionale
Intraprendente
Realistico
Sociale
Artistico
Investigativo
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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