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Impiegati dell'Ordine

Ricevere ed elaborare ordini in entrata per materiali, merci, annunci economici o servizi come riparazioni, installazioni o noleggio di strutture. Generalmente riceve ordini tramite posta, telefono, fax o altri mezzi elettronici. I compiti includono informare i clienti della ricezione, dei prezzi, delle date di spedizione e dei ritardi; preparazione dei contratti; e gestione dei reclami.

Cluster professionale:Management e imprenditorialità
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
Settore:Commercio all'ingrosso
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Strumenti tecnologici

Apple SafariIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft EdgeMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMozilla FirefoxAdobe AcrobatSAP software

Attività principali

  • Esaminare la completezza degli ordini in base alle procedure di reporting e inoltrare gli ordini incompleti per un'ulteriore elaborazione.
  • Ottieni nomi, indirizzi e informazioni di fatturazione, numeri di prodotto e specifiche degli articoli da acquistare dei clienti e inserisci queste informazioni nei moduli d'ordine.
  • Preparare fatture, documenti di spedizione e contratti.
  • Ispezionare il lavoro in uscita per verificarne la conformità con le specifiche dei clienti.
  • Consigliare prodotti o servizi che soddisfino le esigenze dei clienti.
  • Ricevere e rispondere ai reclami dei clienti.
  • Controllare i registri di inventario per determinare la disponibilità della merce richiesta.
  • Verificare la correttezza delle informazioni sul cliente e sull'ordine, confrontandole con le informazioni ottenute in precedenza, se necessario.
  • Consultare il personale di produzione, vendita, spedizione, magazzino o trasportatore comune per accelerare o tracciare le spedizioni.
  • Dirigere dipartimenti o unità specificati a preparare e spedire gli ordini alle località designate.
  • Adeguare i record di inventario per riflettere il movimento del prodotto.
  • Raccogli il pagamento per la merce, registra le transazioni e invia elementi, come assegni o vaglia postali, per ulteriori elaborazioni.
  • Consigliare il tipo di imballaggio o etichettatura necessaria per l'ordine.
  • Calcolare e compilare statistiche relative agli ordini e preparare report per la gestione.
  • Calcolare le spese totali per merci o servizi e le spese di spedizione.
  • Informare i clienti tramite posta o telefono delle informazioni sull'ordine, come prezzi unitari, date di spedizione ed eventuali ritardi previsti.
  • Archiviare copie degli ordini ricevuti o registrare gli ordini nei registri.
  • Tentare di vendere merci o servizi aggiuntivi a clienti potenziali o attuali tramite telefono o tramite visite.
  • Avvisare i dipartimenti quando le scorte di articoli specifici sono scarse o quando gli ordini potrebbero esaurire le scorte disponibili.

Competenze

Ascolto attivo
75%
A proposito di
72%
Comprensione della lettura
63%
Orientamento al servizio
63%
Scrivere
53%
Monitoraggio
53%
Pensiero critico
53%
Giudizio e processo decisionale
53%
Matematica
50%
Persuasione
50%
Apprendimento attivo
50%
Percettività sociale
50%
Coordinamento
50%
Gestione del tempo
47%
Negoziazione
47%
Risoluzione di problemi complessi
47%
Istruire
35%
Strategie di apprendimento
35%
Analisi dei sistemi
31%
Analisi del controllo qualità
31%
Gestione delle risorse del personale
28%
Valutazione dei sistemi
28%
Gestione delle risorse materiali
19%
Funzionamento e controllo
16%
Monitoraggio delle operazioni
16%
Gestione delle risorse finanziarie
16%
Risoluzione dei problemi
13%
Analisi delle operazioni
13%
Programmazione
10%
Progettazione tecnologica
6%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Scienza
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
84%
Produzione e lavorazione
79%
Computer ed elettronica
76%
Istruzione e formazione
73%
Lingua inglese
70%
Amministrativo
69%
Matematica
67%
Vendite e marketing
65%
Trasporti
61%
Sicurezza e incolumità pubblica
58%
Personale e Risorse Umane
56%
Amministrazione e gestione
55%
Ingegneria e Tecnologia
53%
Economia e contabilità
42%
Comunicazioni e media
34%
Meccanico
30%
Legge e governo
30%
Progetto
21%
Psicologia
19%
Produzione alimentare
18%
Telecomunicazioni
16%
Fisica
14%
Lingua straniera
13%
Sociologia e antropologia
12%
Edilizia e costruzione
12%
Geografia
10%
Chimica
7%
Belle arti
1%
Medicina e Odontoiatria
1%
Biologia
1%
Terapia e consulenza
1%
Storia e Archeologia
0%
Filosofia e teologia
0%

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Crea curriculum

Abilità

Visione da vicino
75%
Espressione orale
75%
Riconoscimento vocale
75%
Comprensione orale
75%
Chiarezza del discorso
72%
Comprensione scritta
69%
Sensibilità al problema
63%
Espressione scritta
60%
Ordinazione delle informazioni
56%
Velocità percettiva
53%
Ragionamento deduttivo
53%
Flessibilità di categoria
53%
Ragionamento induttivo
53%
Flessibilità di chiusura
50%
Attenzione selettiva
50%
Velocità di chiusura
47%
Strumento per i numeri
47%
Condivisione del tempo
44%
Visione lontana
41%
Ragionamento matematico
41%
Fluidità delle idee
38%
Discriminazione visiva dei colori
38%
Attenzione uditiva
35%
Memorizzazione
31%
Originalità
31%
Visualizzazione
28%
Forza del tronco
25%
Velocità polso-dito
25%
Stabilità braccio-mano
22%
Destrezza delle dita
22%
Sensibilità uditiva
19%
Abilità manuale
19%
Precisione del controllo
16%
Forza dinamica
16%
Percezione della profondità
13%
Tempo di reazione
10%
Flessibilità di estensione
10%
Coordinazione multiarti
6%
Resistenza
3%
Equilibrio corporeo lordo
3%
Controllo della velocità
3%
Orientamento alla risposta
3%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Localizzazione del suono
0%
Visione notturna
0%
Forza statica
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Flessibilità dinamica
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Ottenere informazioni
94%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
94%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
93%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
92%
Elaborazione delle informazioni
88%
Svolgimento di attività amministrative
86%
Documentare/registrare informazioni
85%
Prendere decisioni e risolvere problemi
84%
Lavorare con i computer
83%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
80%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
75%
Formare e insegnare agli altri
74%
Analisi di dati o informazioni
73%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
71%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
71%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
68%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
60%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
60%
Sviluppo e costruzione di team
60%
Pianificazione del lavoro e delle attività
58%
Pensare in modo creativo
56%
Assistere e prendersi cura degli altri
54%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
53%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
53%
Vendere o influenzare gli altri
52%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
51%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
51%
Fornire consulenza e consigli ad altri
50%
Sviluppo di obiettivi e strategie
47%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
46%
Controllo di macchine e processi
45%
Coaching e sviluppo degli altri
44%
Monitoraggio e controllo delle risorse
37%
Manipolazione e spostamento di oggetti
36%
Esecuzione di attività fisiche generali
32%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
29%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
27%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
27%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
23%
Personale delle Unità Organizzative
22%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
18%

Contesto lavorativo

All'interno, rispettoso dell'ambiente

100%

E-mail

95%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

90%

Conversazioni telefoniche

88%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

85%

Contatto con gli altri

83%

Trascorri del tempo seduto

80%

Pressione del tempo

79%

Importanza di essere esatti o accurati

78%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

75%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

75%

Libertà di prendere decisioni

70%

Durata della settimana lavorativa tipica

68%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

67%

Frequenza del processo decisionale

63%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

62%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

62%

Prossimità fisica

62%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

60%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

59%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

54%

Lettere scritte e promemoria

53%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

49%

Situazioni di conflitto

45%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

40%

Livello di concorrenza

39%

Grado di automazione

37%

Trascorri del tempo in piedi

36%

Trascorri del tempo camminando o correndo

33%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

33%

Esposto a contaminanti

32%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

26%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

23%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

22%

Esposto a condizioni pericolose

16%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

16%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

16%

Conseguenza dell'errore

15%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

15%

All'interno, non controllato dall'ambiente

14%

Esposto a luoghi alti

12%

Esposto a temperature molto calde o fredde

12%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

11%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

11%

Parlare in pubblico

8%

Esposto ad apparecchiature pericolose

6%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

5%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

4%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

3%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

1%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

1%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

1%

Orari di lavoro

1%

Esposto a malattie o infezioni

0%

Esposto alle radiazioni

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

All'aperto, sotto copertura

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

63%

Post-secondary certificate

24%

Bachelor's degree

12%

Interessi

Convenzionale

100

Intraprendente

59

Realistico

25

Sociale

25

Artistico

0

Investigativo

0

Stili di lavoro

Attenzione ai dettagli
78%
Affidabilità
74%
Cooperazione
56%
Integrità
55%
Orientamento sociale
53%
Cautela
41%
Autocontrollo
39%
Sincerità
38%
Empatia
37%
Ottimismo
35%
Tolleranza allo stress
33%
Perseveranza
29%
Orientamento al raggiungimento
24%
Fiducia in se stessi
21%
Umiltà
20%
Adattabilità
19%
Iniziativa
16%
Innovazione
4%

Valori lavorativi

Supporto
56%
Indipendenza
45%
Condizioni di lavoro
42%
Relazioni
39%
Risultato
22%
Riconoscimento
22%

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