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Impiegati della corrispondenza

Comporre lettere o corrispondenza elettronica in risposta a richieste di merce, richieste di risarcimento danni, informazioni sul credito e di altro tipo, conti insoluti, fatturazioni errate o servizi insoddisfacenti. I compiti possono includere la raccolta di dati per formulare risposte e preparare la corrispondenza.

Cluster professionale:Servizi finanziari
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
Settore:Immobiliare e noleggio e leasing
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Strumenti tecnologici

Epic SystemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordSAP software

Attività principali

  • Garantire che il denaro raccolto sia adeguatamente registrato e protetto.
  • Conservare file e controllare i registri per mostrare le attività di corrispondenza.
  • Leggere la corrispondenza in arrivo per accertare la natura delle preoccupazioni degli scrittori e per determinare la disposizione della corrispondenza.
  • Raccogliere documenti pertinenti a problemi specifici, rivederli per completezza e accuratezza e allegare documenti alla corrispondenza, se necessario.
  • Preparare documenti e corrispondenza, come richieste di risarcimento danni, richieste di credito e fatturazione, fatture e reclami di servizio.
  • Elaborare gli ordini per le merci richieste in corrispondenza.
  • Compilare dati dai record per preparare report periodici.
  • Scrivere lettere in risposta alla corrispondenza riguardante elementi quali richieste di merce, richieste di danni, richieste di informazioni sul credito, conti insoluti, fatturazione errata o servizio insoddisfacente.
  • Presentare spiegazioni chiare e concise delle norme e dei regolamenti in vigore.
  • Esaminare la corrispondenza per verificarne il formato e l'accuratezza tipografica, raccogliere le informazioni in un modulo prescritto con il numero corretto di copie e inviarle a un funzionario autorizzato per la firma.
  • Calcolare i costi dei documenti forniti ai richiedenti e scrivere lettere per ottenere il pagamento.
  • Compilare dati pertinenti alla fabbricazione di prodotti speciali per i clienti.
  • Digitare lettere di conferma alle persone che inviano corrispondenza.
  • Indirizzare la corrispondenza ad altri dipartimenti per la risposta.
  • Modulo completo di lettere in risposta a richieste o problemi identificati dalla corrispondenza.
  • Consultare il personale dell'azienda in merito alla fattibilità di soddisfare le richieste degli scrittori.
  • Preparare i record per la spedizione tramite posta certificata.

Competenze

Scrivere
75%
Comprensione della lettura
69%
Ascolto attivo
69%
A proposito di
63%
Pensiero critico
60%
Giudizio e processo decisionale
56%
Percettività sociale
53%
Gestione del tempo
50%
Orientamento al servizio
50%
Coordinamento
47%
Risoluzione di problemi complessi
47%
Monitoraggio
47%
Matematica
44%
Persuasione
44%
Apprendimento attivo
44%
Negoziazione
41%
Strategie di apprendimento
41%
Istruire
31%
Gestione delle risorse del personale
31%
Analisi dei sistemi
28%
Valutazione dei sistemi
28%
Gestione delle risorse materiali
13%
Analisi del controllo qualità
13%
Programmazione
10%
Monitoraggio delle operazioni
10%
Gestione delle risorse finanziarie
10%
Analisi delle operazioni
6%
Scienza
6%
Progettazione tecnologica
6%
Funzionamento e controllo
3%
Risoluzione dei problemi
0%
Riparazione
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%

Conoscenze

Amministrativo
86%
Lingua inglese
74%
Servizio clienti e personale
69%
Economia e contabilità
66%
Matematica
62%
Computer ed elettronica
59%
Amministrazione e gestione
48%
Sicurezza e incolumità pubblica
45%
Legge e governo
44%
Comunicazioni e media
39%
Istruzione e formazione
35%
Personale e Risorse Umane
35%
Produzione e lavorazione
35%
Telecomunicazioni
30%
Trasporti
24%
Vendite e marketing
20%
Lingua straniera
17%
Psicologia
16%
Meccanico
10%
Progetto
9%
Geografia
8%
Ingegneria e Tecnologia
7%
Chimica
6%
Terapia e consulenza
6%
Fisica
6%
Sociologia e antropologia
5%
Filosofia e teologia
5%
Storia e Archeologia
4%
Produzione alimentare
4%
Edilizia e costruzione
4%
Biologia
3%
Medicina e Odontoiatria
1%
Belle arti
0%

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Abilità

Espressione scritta
78%
Comprensione scritta
75%
Comprensione orale
69%
Visione da vicino
66%
Espressione orale
66%
Chiarezza del discorso
60%
Sensibilità al problema
60%
Ragionamento deduttivo
56%
Ordinazione delle informazioni
56%
Riconoscimento vocale
53%
Ragionamento induttivo
53%
Attenzione selettiva
50%
Flessibilità di categoria
50%
Fluidità delle idee
50%
Originalità
47%
Flessibilità di chiusura
44%
Strumento per i numeri
44%
Ragionamento matematico
41%
Velocità di chiusura
41%
Visione lontana
38%
Velocità percettiva
38%
Condivisione del tempo
31%
Memorizzazione
28%
Visualizzazione
25%
Velocità polso-dito
25%
Attenzione uditiva
22%
Discriminazione visiva dei colori
19%
Destrezza delle dita
19%
Forza del tronco
19%
Sensibilità uditiva
16%
Percezione della profondità
6%
Stabilità braccio-mano
3%
Forza dinamica
3%
Abilità manuale
3%
Tempo di reazione
0%
Flessibilità di estensione
0%
Visione notturna
0%
Localizzazione del suono
0%
Resistenza
0%
Forza statica
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Coordinazione multiarti
0%
Orientamento spaziale
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Precisione del controllo
0%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Orientamento alla risposta
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Lavorare con i computer
88%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
78%
Ottenere informazioni
77%
Svolgimento di attività amministrative
75%
Documentare/registrare informazioni
75%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
75%
Elaborazione delle informazioni
73%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
69%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
69%
Prendere decisioni e risolvere problemi
66%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
64%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
58%
Analisi di dati o informazioni
57%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
54%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
52%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
49%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
44%
Pianificazione del lavoro e delle attività
43%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
43%
Assistere e prendersi cura degli altri
43%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
41%
Sviluppo di obiettivi e strategie
39%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
39%
Sviluppo e costruzione di team
39%
Formare e insegnare agli altri
39%
Pensare in modo creativo
38%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
37%
Fornire consulenza e consigli ad altri
36%
Monitoraggio e controllo delle risorse
33%
Coaching e sviluppo degli altri
31%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
31%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
30%
Manipolazione e spostamento di oggetti
25%
Controllo di macchine e processi
25%
Esecuzione di attività fisiche generali
23%
Vendere o influenzare gli altri
20%
Personale delle Unità Organizzative
14%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
13%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
12%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
7%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
6%

Contesto lavorativo

E-mail

100%

Contatto con gli altri

95%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

94%

Conversazioni telefoniche

94%

Trascorri del tempo seduto

91%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

90%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

90%

Importanza di essere esatti o accurati

88%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

85%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

83%

Libertà di prendere decisioni

79%

Lettere scritte e promemoria

76%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

75%

Frequenza del processo decisionale

74%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

71%

Pressione del tempo

71%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

66%

Durata della settimana lavorativa tipica

60%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

58%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

57%

Situazioni di conflitto

54%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

54%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

51%

Grado di automazione

51%

Prossimità fisica

49%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

40%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

36%

Conseguenza dell'errore

35%

Livello di concorrenza

35%

Trascorri del tempo camminando o correndo

25%

Trascorri del tempo in piedi

24%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

21%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

17%

Parlare in pubblico

12%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

9%

Esposto a contaminanti

6%

Esposto a malattie o infezioni

5%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

5%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

5%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

5%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

4%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

3%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

3%

Esposto alle radiazioni

1%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

1%

Esposto a condizioni pericolose

0%

Esposto ad apparecchiature pericolose

0%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

0%

Esposto a temperature molto calde o fredde

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

0%

All'interno, non controllato dall'ambiente

0%

All'aperto, sotto copertura

0%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

0%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

0%

Orari di lavoro

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

43%

Associate's degree

28%

Some college, no degree

17%

Interessi

Convenzionale

96

Intraprendente

40

Sociale

29

Investigativo

25

Artistico

10

Realistico

5

Stili di lavoro

Attenzione ai dettagli
83%
Affidabilità
79%
Integrità
58%
Cooperazione
52%
Autocontrollo
46%
Cautela
44%
Sincerità
36%
Empatia
33%
Tolleranza allo stress
32%
Perseveranza
31%
Orientamento al raggiungimento
27%
Umiltà
24%
Ottimismo
22%
Fiducia in se stessi
21%
Adattabilità
15%
Iniziativa
14%
Curiosità intellettuale
10%
Tolleranza all'ambiguità
3%

Valori lavorativi

Relazioni
56%
Indipendenza
50%
Supporto
50%
Condizioni di lavoro
31%
Riconoscimento
28%
Risultato
22%

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